O atendimento ao cliente é um dos pilares para o sucesso de qualquer modelo de negócio.

A maneira com que a empresa se comunica e se relaciona com o seu público faz toda a diferença não só no momento da compra, mas também na fidelização, que é o que vai garantir que o cliente volte a comprar e traga novas oportunidades de negócio.

Com a competição cada vez mais acirrada nos mais diferentes mercados, um atendimento de qualidade acaba sendo um importante diferencial competitivo, capaz de fazer a sua empresa se destacar entre os concorrentes.

A partir de agora, você vai conferir um guia com tudo o que você precisa saber o tema:

Continue a leitura e veja:

  • Qual é o objetivo do atendimento ao cliente?
  • Qual é a importância do atendimento ao cliente?
  • Quais são as etapas do processo de atendimento ao cliente?
  • Como deve ser um atendimento ao cliente?
  • Como melhorar o atendimento ao cliente?
  • O que não fazer no atendimento ao cliente?

Leia também: Como deve ser o atendimento ao cliente segundo especialistas

Qual é o objetivo do atendimento ao cliente?

O atendimento ao cliente é um processo que tem como principal objetivo receber e solucionar as demandas e solicitações apresentadas pelos clientes atuais e futuros da empresa.

Além disso, o atendimento também é uma forma de desenvolver um relacionamento duradouro com o público-alvo da organização, buscando mantê-los satisfeitos.

Veja também: 7 dicas práticas para usar o conceito de foco no cliente em sua empresa

Qual é a importância do atendimento ao cliente?

O atendimento é importante porque ele interfere diretamente na percepção que o público-alvo tem sobre a empresa. Ele é, por muitos, considerado o rosto da empresa.

É a equipe de atendimento que tem um contato mais próximo com os clientes. Tendo isso em vista, é de extrema importância dedicar-se em atender os clientes da melhor maneira possível.

O atendimento é importante não somente nas etapas de prospecção, qualificação, negociação e fechamento do processo de vendas. Após a finalização de uma compra, o atendimento desempenha um papel essencial para fidelizar os clientes e garantir que eles voltem a fechar negócio.

Sua importância também reside no fato de que clientes bem atendidos tendem a fazer uma propaganda positiva da empresa, se tornando verdadeiros promotores da marca. E, em geral, leads que chegam via indicação possuem uma melhor taxa de conversão.

Por outro lado, se o atendimento não for de qualidade, o cliente vai expressar sua insatisfação para outras pessoas. E com as redes sociais, essa propaganda negativa pode tomar proporções ainda maiores.

Leia mais: 

Quais são as etapas do processo de atendimento ao cliente?

O processo de atendimento ao cliente é composto por algumas etapas básicas. Para cada uma delas existem práticas a serem adotadas para garantir um atendimento de qualidade.

As principais etapas do fluxo de atendimento são:

  1. Cliente faz a solicitação de atendimento;
  2. Primeira resposta: entendendo a solicitação do cliente;
  3. O atendente faz a primeira tentativa de solucionar a demanda apresentada
  4. Se for necessário, a solicitação é encaminhada para um nível mais especializado;
  5. Após a solução, o atendente confirma com o cliente se o problema foi realmente resolvido;
  6. Pede-se para o cliente responder a uma pesquisa de satisfação sobre o atendimento;
  7. O atendimento é registrado em uma base de conhecimento.

Veja mais: Processo de atendimento ao cliente: 7 etapas para garantir a satisfação e solucionar problemas com eficácia

Manter um bom relacionamento com o cliente ajuda a prestar um excelente atendimento, confira mais neste vídeo:

Como deve ser um atendimento ao cliente?

É crescente o nível de exigência dos clientes no que se refere à qualidade do atendimento, principalmente com o maior acesso à internet e, por conseguinte, a diferentes canais de contato e fóruns de reclamações.

Veja a seguir algumas dicas de como deve ser um atendimento ao cliente:

  • Mostre-se disposto a garantir o sucesso do cliente;
  • Ofereça respostas rápidas, mesmo que ainda não definitivas;
  • Supere as expectativas durante o atendimento;
  • Pense na construção de um relacionamento de longo prazo.

Leia também: Artigos sobre atendimento ao cliente: confira nossa seleção

Como melhorar o atendimento ao cliente?

Para melhorar o atendimento que você oferece aos seu clientes, procure sempre:

  • Ter empatia e se colocar no lugar do cliente;
  • Reduzir a burocracia do processo de atendimento;
  • Ter agilidade para solucionar as demandas;
  • Fazer pesquisas de satisfação para entender a perspectiva do cliente;
  • Oferecer treinamento aos atendentes.

Confira em nosso blog: 6 dicas de como melhorar o atendimento ao cliente e reter sua confiança

Veja mais dicas aqui:

6 dicas de como melhorar o atendimento ao cliente

O que não fazer no atendimento ao cliente

E o que será que não se deve fazer durante o atendimento ao cliente. Os principais “don’ts” são:

  • Não se apresentar corretamente;
  • Não personalizar o atendimento;
  • Não deixar o cliente falar;
  • Não demonstrar interesse em ajudar o cliente;
  • Agir com grosseria;
  • Deixar o cliente esperando por muito tempo;
  • Não dar um feedback sobre o andamento da solicitação do cliente.

Leia mais: 10 principais problemas de atendimento que refletem em vendas

Ouvir o cliente é uma forma de melhorar o atendimento, veja dicas neste vídeo:

Bom, agora que você já sabe mais sobre atendimento ao cliente, que tal otimizar esse importante aspecto na sua empresa? Para isso, invista em um software de CRM.

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