Você faz uso de KPI para gestão de projetos na sua empresa?

Para monitorar o andamento dos projetos e promover as melhorias necessárias durante sua execução, o uso de indicadores de desempenho se faz necessário.

Sem o devido acompanhamento, você pode acabar se frustrando com os resultados. Na verdade, o uso de indicadores de desempenho é uma das técnicas mais eficazes para que as atividades sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e atendendo às especificações técnicas de seu escopo.

Tendo isso em vista, elaboramos aqui um conteúdo para explicar a importância dos indicadores na gestão de projetos e mostrar 5 KPIs que você não pode deixar e acompanhar:

  1. Valor Agregado
  2. Desvio de prazo
  3. Desvio de custo
  4. Desvio de esforço
  5. ROI

Continue a leitura e saiba quais métricas implementar nos projetos da sua empresa.

Leia também: Como gerenciar um projeto: 4 dicas para melhorar os processos da empresa

O uso de métricas de acompanhamento de projetos é muito importante, mas, da mesma forma, acompanhar os processos da empresa também é fundamental.

Veja como o Agendor pode ajudar você a acompanhar processos de vendas, de forma ágil e intuitiva:

Por que é importante utilizar indicadores de desempenho na gestão de projetos?

O uso de KPI para gestão de projetos é uma prática indispensável. Essas ferramentas de gestão ajudam a identificar gargalos, atrasos e desperdícios. Assim, ficam claras as oportunidades de melhoria dos processos, para corrigir os desvios de produtividade que por ventura aconteçam.

Dessa forma, é possível implementar os ajustes necessários para que se consiga atingir os objetivos do projeto no prazo e com a qualidade desejada, sem estourar o orçamento.

Por meio dos KPIs, evitam-se atrasos, ruídos na comunicação entre as equipes envolvidas e falhas nas entregas. Além disso, esses instrumentos fornecem dados concretos que servirão como fundamento para tomadas de decisão mais assertivas sobre a condução do projeto.

Os indicadores para gestão de projetos também são importantes para redução de custos e para garantir que todas as etapas sejam concluídas dentro do prazo desejado.

Indicadores para gestão de projetos: 5 KPIs que você precisa acompanhar

Existem diversos indicadores de desempenho para gestão de projetos que você pode utilizar para acompanhar o andamento de iniciativas na sua empresa.

Confira a seguir os 5 principais KPIs que você não pode deixar de monitorar.

1. Valor Agregado

A nossa primeira dica de KPI para gestão de projetos é o Valor Agregado (VA). Esse indicador serve para acompanhar quanto daquilo que foi planejado a equipe responsável já conseguiu entregar.

O cálculo é bem simples. Divida o que já foi entregue pelo escopo planejado e depois multiplique por 100.

2. ROI

ROI, ou retorno sobre investimento, é um KPI financeiro, muito útil em projetos.

Este KPI faz a relação entre o montante investido na execução do projeto e o montante que se conseguiu recuperar.

A fórmula do ROI é a seguinte:

  • ROI = (Retorno – Investimento) / Investimento

Existem outros KPIs financeiros que é interessante você conhecer para usar na gestão de sua empresa, por isso, confira este vídeo da Siteware:

Leia mais: Entenda o que é ROI, retorno sobre investimento, e como calculá-lo

3. Desvio de prazo

Também, entre os indicadores de desempenho para gestão de projetos, temos o desvio de prazo. 

Esse KPI faz a relação entre o prazo planejado e o prazo real do projeto a fim de verificar o quão adiantado ou atrasado o projeto está.

Existem duas fórmulas para calcular o desvio de prazo; uma para projetos concluídos e outra para projetos em andamento.

Projetos concluídos:

  • Desvio de prazo = (fim real – fim planejado) / duração planejada

Projetos em andamento:

  • Desvio de prazo = (previsão de fim – fim planejado até agora) / duração planejada

Os resultados devem ser interpretados da seguinte forma:

  • Resultado negativo: projeto está adiantado;
  • Resultado positivo: projeto está atrasado;
  • Resultado igual a 0: projeto está dentro do prazo.

4. Desvio de custo

Outro indicador que vale a pena acompanhar é o desvio de custo. Seu objetivo é fazer a relação entre o custo real e o custo estimado para execução do projeto.

Ou seja, esse KPI mostra se o orçamento gasto durante o projeto está acima, abaixo ou conforme o esperado.

Também há duas fórmulas para calcular o desvio de custo; uma para projetos concluídos e outra para projetos em andamento.

Projetos concluídos:

  • Desvio de custo = (custo efetivo – custo planejado) / custo planejado

Projetos em andamento:

  • Desvio de custo = (custo previsto – custo planejado) / custo planejado

Os resultados devem ser interpretados da seguinte forma:

  • Resultado negativo: projeto abaixo do orçamento planejado;
  • Resultado positivo: projeto estourou o orçamento planejado;
  • Resultado igual a 0: projeto está dentro do orçamento planejado.

5. Desvio de esforço

Encerrando nossa lista com os principais indicadores para gestão de projetos, não poderíamos deixar de citar o indicador de desvio de esforço.

Ele também deve ser acompanhado pela gestão de projetos. Esse KPI mostra se o esforço empregado para execução do projeto está acima, abaixo ou dentro do planejado.

O cálculo do KPI de desvio de esforço é feito a partir da seguinte fórmula:

  • Desvio de esforço = Total de horas trabalhadas / total de horas planejadas

Resultados positivos significam que o esforço está além do planejado, o que pode gerar atrasos ou aumento de custos.

Veja também: Como a ferramenta 5W2H ajuda a planejar projetos rapidamente

Agora que você conheceu todos esses KPIs de projetos, que tal conhecer alguns KPIs de performance de vendedores? Então, dê uma olhada nestes:

Indicadores de performance para vendedores

Bom, ficou claro quais indicadores de gestão de projetos você não pode deixar de acompanhar? Implemente esses KPIs nos seus projetos futuros e acompanhe o desempenho das suas estratégias de execução para garantir o alcance de bons resultados.

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