Você sabe o que são opex e capex?
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Principais aprendizados deste artigo:
- O opex abrange as despesas operacionais essenciais para manter o funcionamento diário de uma empresa, como folha de pagamento, custos de vendas, manutenção do espaço, contas de consumo e outros custos relacionados.
- O capex refere-se às despesas de capital, ou seja, investimentos realizados pela empresa para adquirir ativos de longo prazo, como máquinas, equipamentos ou imóveis.
- O opex é um investimento que afeta diretamente o resultado líquido da empresa. O capex, por outro lado, é amortizado ou depreciado ao longo do tempo, refletindo sua vida útil estimada e tendo um impacto mais duradouro na gestão financeira da empresa.
- Entendo a diferença entre opex e capex, a empresa pode direcionar seus recursos de forma mais eficiente, equilibrando as despesas do dia a dia com os investimentos necessários para atender o crescimento e melhorar a performance a longo prazo. Conheça mais dicas de gestão financeira em: Gestão de Pequenas Empresas – Ebook: Vendas e Financeiro
Ambos são terminologias econômicas utilizadas para categorizar investimentos feitos pela organização para facilitar a gestão e o controle das finanças.
É essencial conhecer estes termos para manter o equilíbrio financeiro e o crescimento sustentável da empresa.
Para te ajudar com isso, escrevemos um artigo apresentando detalhadamente a diferença entre opex e capex e como gerenciá-los na prática.
Estes são dois conceitos muito importantes para a gestão de investimentos de uma empresa.
Acompanhe a leitura para saber mais!
O que é opex e capex?
Afinal, o que é opex e capex? A que tipos de investimentos se referem? Vamos entender por partes!
O que é opex?
O termo opex é a abreviação de operational expenditure, que em português significa despesas operacionais. Enquadram-se na modalidade opex os gastos relacionados aos custos necessários para manter o funcionamento diário da empresa, como folha de pagamento, manutenção do espaço, contas de consumo e outras despesas. Além disso, também são categorizados como opex os custos como investimento em treinamento de vendas, aluguel de instalações e seguros.
As despesas operacionais são altamente necessárias, e por essa razão, os investimentos em opex costumam ser facilmente aprovados em comparação com investimentos mais arrojados.
Para mais, o opex permite maior flexibilidade nos custos, ou seja, a empresa pode ajustar e adaptar suas despesas operacionais de acordo com as mudanças nas necessidades do negócio ou flutuações no mercado.
Por exemplo: uma empresa percebe que, para atualizar e aprimorar sua operação de vendas, precisa contratar um sistema de CRM. O comportamento do cliente, as práticas do mercado e a transformação digital pressionam essa necessidade, e assim, a organização contrata um sistema de gestão de vendas. Este investimento estaria categorizado como opex.
E se essa mesma empresa sentir que o CRM contratado não está conseguindo atender suas necessidades por falta de atualizações, poderá facilmente buscar por plataformas mais inovadoras. Os recursos direcionados a essa migração também seriam opex.
Veja mais exemplos de ferramentas que poderiam ser investimentos em opex:
Ficou claro o que é opex?
Se sim, vamos entender o que é capex.
O que é capex?
Capex é a abreviação para capital expenditure, que significa despesas de capital em português. Estas despesas se referem aos ativos da organização, isto é, aquisições de bens ou serviços que trarão benefícios a longo prazo, e portanto, são direcionados para aprimorar a operação e o desempenho do negócio. Em geral, o capex envolve investimento em aquisição de máquinas, equipamentos, hardwares ou imóveis.
Na prática, espera-se que um investimento em capex, como a compra de uma máquina de tecnologia mais avançada para otimizar a produção, por exemplo, ajude a empresa a alcançar melhores resultados e aumentar a eficiência das suas atividades.
Ou seja, quanto maior o investimento em capex, maior e melhor deve ser o desempenho da empresa.
Essa é uma das grandes vantagens do capex, uma vez que representa um aumento no fluxo de caixa dos ativos e oferece retornos duradouros.
Contudo, é importante considerar também a preservação do capex. Em muitos casos, é mais demorado e trabalhoso conseguir a aprovação desse tipo de investimento. Por isso, é necessário realizar análises assertivas e considerar os efeitos financeiros que este investimento pode causar na gestão contábil da organização.
Qual é a diferença entre opex e capex?
Como você pôde perceber, a principal diferença entre opex e capex está na natureza dos gastos. Enquanto o primeiro se refere a despesas operacionais recorrentes e imediatas, o segundo abrange investimentos de longo prazo em ativos que trarão benefícios futuros para a empresa.
Além disso, o opex é uma categoria de investimento que afeta diretamente o resultado líquido da empresa. O capex, por outro lado, é amortizado ou depreciado ao longo do tempo, refletindo sua vida útil estimada, tendo, desse modo, um impacto mais duradouro na gestão financeira da empresa.
Como calcular e analisar opex e capex?
Para entender melhor esta análise financeira, vamos por partes, novamente.
Como calcular e analisar o opex?
Para calcular o opex, você precisa somar todas as despesas operacionais recorrentes da empresa durante um determinado período.
Digamos que você seja o gestor financeiro de uma empresa que fornece serviços de consultoria em tecnologia da informação. Durante o último ano fiscal, as despesas operacionais da empresa foram as seguintes:
- salários e encargos trabalhistas da equipe:R$ 500.000
- aluguel do escritório: R$ 100.000
- serviços de terceiros (contabilidade, advocacia): R$ 50.000
- despesas de marketing e publicidade: R$ 80.000
- treinamento e desenvolvimento da equipe: R$ 30.000
- despesas de viagem e hospedagem: R$ 20.000
Para calcular o opex total, você soma todas essas despesas. Logo, temos:
Opex = R$ 500.000 + R$ 100.000 + R$ 50.000 + R$ 80.000 + R$ 30.000 + R$ 20.000 = R$ 780.000
Portanto, o opex total da sua empresa durante esse período foi de R$ 780.000.
Simples, não?
Agora, para analisar o opex, você deve compará-lo com a receita da sua empresa para avaliar a eficiência operacional e a lucratividade. Por exemplo: se o opex representa uma porcentagem muito alta da receita, pode ser necessário revisar as despesas operacionais e identificar oportunidades de redução.
Também será preciso analisar as variações do opex ao longo do tempo para mapear tendências de aumento ou queda das despesas. Isso pode ajudar na projeção de custos futuros e no planejamento financeiro da empresa.
Como calcular e analisar o capex?
Agora, para entender como calcular o capex, vamos considerar que sua empresa decidiu investir em melhorias de infraestrutura e tecnologia. Os custos relacionados a esse investimento são:
- aquisição de equipamentos de última geração: R$ 250.000
- renovação das instalações físicas e escritórios: R$ 200.000
Some todos esses investimentos para calcular o capex total, e você encontrará o valor de R$ 450.000.
Você deve analisar o capex e compará-lo ao ROI (retorno sobre o investimento) projetado previamente. Utilize aspectos como eficiência operacional, awareness, satisfação do cliente ou resultados de vendas para realizar essa análise.
Leve em conta também a vida útil dos ativos adquiridos como capex e seu impacto nas finanças da empresa, como a depreciação dos ativos ao longo do tempo e a inclusão de amortizações.
Entendeu como funcionam as análises de opex e capex?
Essas análises te ajudarão a tomar decisões mais seguras sobre as despesas operacionais e os investimentos de capital, visando a saúde financeira e o crescimento sustentável da sua empresa.
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