Quais as melhores práticas de organização de vendas? Como organizar a agenda de compromissos dos vendedores? como organizar minhas vendas, afinal?

Por conta da correria do dia a dia, dos compromissos e das metas que tem que atingir, os profissionais da área de vendas acabam perdendo negócios e muitas oportunidades.

Nesse contexto, a organização de vendas é fundamental.

Mas como organizar uma equipe de vendas? Neste post você vai ver dicas simples e efetivas para atingir esse objetivo. Como organizar uma agenda de vendedor, por exemplo.

Você sabe o que fazer para organizar o cronograma de vendas e a rotina da sua equipe?

Preparamos uma apresentação com as principais dicas deste artigo para quem quer descobrir como organizar uma empresa de vendas. Confira a apresentação clicando na imagem abaixo.

10 dicas de organização de vendas para melhores resultados

Aqui vão algumas dicas de organização de vendas e como ter um melhor resultado da rotina da equipe de vendas da sua empresa.

Veja como fazer a programação de vendas e outras dicas de como organizar vendas de maneira eficiente e eficaz.

1. Faça reuniões diariamente

Toda equipe de vendas precisa começar o dia com um direcionamento. E saber como fazer uma reunião produtiva de vendas é ideal para a equipe saber quais são as missões do dia, organizar a agenda de vendas e conhecer os desafios que precisam ser cumpridos na jornada que os espera.

Isso significa que, todo dia, o gerente de vendas precisa fazer um apanhado do dia anterior e rapidamente dizer o que ficou a desejar e precisa melhorar.

O gerente de vendas precisa também alinhar as expectativas dos vendedores com os resultados que devem ser entregues ao final do dia. Ele de apontar os indicadores de produtividade e de performance que precisam ser batidos, para que não haja desculpas nem erros nesse processo.

organizacao de vendas

Faça reunião de vendas diariamente

2. Parabenize os vendedores pelos resultados obtidos

A hora da cobrança é a hora mais lembrada pelos gerentes de vendas e gestores comerciais.

A cobrança precisa acontecer. Mas existe o outro lado também.

A organização de vendas tem também a ver com reconhecer o desempenho das pessoas. Não há como organizar uma equipe de vendas sem reconhecer quando ela traz os resultados que foram pedidos.

Parabenizar publicamente os melhores vendedores por esses resultados alcançados é o mínimo que pode ser feito para que os profissionais percebam que estão sendo reconhecidos pelo seus esforços e empenho.

Ninguém vive apenas de cobrança. Os desafios de vendas são enormes. e se não houver também incentivos, a equipe pode se desagregar.

Porém, reconheça toda pequena vitória da sua equipe e tenha um pessoal mais comprometido, mais unido e mais forte para superar os desafios que virão pela frente.

Veja mais: Reconhecimento no trabalho traz motivação e resultados

Para acompanhar resultados, é fundamental contar com relatórios precisos. Dê uma olhada em algumas possibilidades de relatórios que o Agendor proporciona para você:

3. Tenha cuidado ao dar feedbacks negativos

O feedback negativo a um funcionário pode ser um assunto muito delicado.

  • Primeiro, porque cada pessoa entende a crítica de uma maneira e muitas vezes, o que pode ser “apenas um toque” do gestor comercial, pode ser interpretada como uma ofensa pelo vendedor.
  • Segundo, porque poucas pessoas sabem realmente fazer críticas aos vendedores e isso influencia diretamente no desempenho dos funcionários.

Por isso, o melhor a fazer em uma crítica é conversar pessoalmente e individualmente com esse funcionário. Nunca o repreenda na frente dos outros. Esse é um erro grave!

E nunca tente colocar panos quentes.

Faça os elogios ao funcionário e aos seus pontos fortes primeiro, para que ele não se sinta muito mal. Mas deixe bem claro o que ele precisa melhorar e o que precisa ser feito.

Este vídeo da Siteware pode ajudar você nessa hora tão difícil da organização de vendas com a equipe:

4. Estimule os vendedores a irem para a rua

O gerente de vendas precisa organizar uma agenda de trabalho para que o vendedor visite clientes pelo menos alguns dias na semana, por dois motivos:

  • Prospectar clientes e desenvolver novos negócios.
  • Relacionar-se com os clientes da empresa.

Saber como organizar a agenda de vendedores é fundamental!

Porque a tarefa do vendedor é também ir até o cliente e descobrir quais são os desafios, os problemas pelos quais os clientes passam e como eles e sua empresa podem ajudar.

Ficar no escritório pode alienar a equipe. Por isso crie um cronograma de vendas. Se você quer realmente saber como organizar vendas, comesse com este cronograma. É um primeiro passo determinante para o sucesso do negócio.

Por isso, garanta que cada vendedor de sua equipe de vendas passe pelo menos 2 dias na rua, se relacionando e criando novos contatos com os clientes.

Confira: Como prospectar novos clientes e aumentar vendas em 5 passos

Trabalhar em campo nem sempre é fácil, porque os vendedores têm dificuldade para acessar os dados dos cliente. Por isso, o Agendor criou o App para seu celular, confira:

5. Estabeleça metas objetivas

O que não está claro e não é objetivo, não consegue ser alcançado.

organizacao de vendas

Alguns critérios para criar metas objetivas de vendas.

Um exemplo é que a meta “crescer” não leva ninguém a lugar algum. Para que uma meta seja alcançada, ela precisa ser definida objetivamente, por exemplo:

Crescer 25% a mais do que o trimestre passado no segmento B2B.

Essa é uma meta objetiva que faz com que os vendedores saibam o que os gestores esperam deles realmente.

Para isso, utilize a matriz 5W2H para definir as metas de sua equipe de vendas. Isso vai permitir organizar melhor o desempenho dos vendedores e, ao mesmo tempo, vai possibilitar que eles compreendam o que realmente é esperado deles pela empresa.

5W2H: Uma ferramenta de gestão que ajuda a melhorar a clareza das atividades que serão desenvolvidas, pois esclarece questões que podem deixar dúvidas. As diretrizes que fazem parte do processo são:

  • What – O que será feito (etapas)
  • Why – Por que será feito (justificativa)
  • Where – Onde será feito (local)
  • When – Quando será feito (tempo)
  • Who – Por quem será feito (responsabilidade)
  • How – Como será feito (método)
  • How much – Quanto custará fazer (custo)

Veja um explicação detalhada sobre o que é o 5W2H e como ele é utilizado.

Este template da matriz 5W2H, criado pela HEFLO, pode ajudar você a como organizar vendas por esse método. Baixe e imprima:

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6. Crie metas semanais

Por que todo vendedor começa a ficar desesperado no final do mês?

Ora, porque o mês está prestes a acabar e ele está longe de alcançar a meta.

Organizar a equipe de vendas é otimizar os recursos de pessoal que permitem tirar o melhor proveito da capacidade de cada profissional e da equipe como um todo.

Por isso, para que o vendedor entenda melhor a sua meta, divida-a em semanas. Deixe isso claro em reuniões de vendas semanais. Com isso, se a meta do vendedor é R$ 100 mil e o mês tem 4 semanas, a meta semanal do vendedor é de R$ 25 mil.

Pode parecer uma providência simplória, mas, assim, o vendedor sabe que tem 7 dias para vender R$ 25 mil e que precisa vender todos os dias, não apenas no final do mês.

Quando o prazo para o final da meta é menor, os vendedores acabam criando um senso de urgência e se acomodando menos. A procrastinação no trabalho diminui drasticamente e a ação efetiva aumenta de forma exponencial!

No caso da meta semanal, se o vendedor não vender nada nessa semana, ele simplesmente não bateu sua meta. portanto, ele vai fazer o possível e i impossível para atingir os resultados.

7. Fuja dos matadores de produtividade

Todo mundo já sabe que mídias sociais e afins podem ser grandes matadores de produtividade. Mas um ambiente de trabalho descontraído precisa de liberdade entre os funcionários.

Porém, é impossível obter o melhor aproveitamento de uma equipe de vendas que não larga o Facebook, o Twitter e o Instagram entre outros canais de comunicação online.

Como organizar vendas com a equipe toda distraída dessa forma?

Por isso, lembre sua equipe que as mídias sociais são liberadas, mas que os benefícios precisam ser conquistados e as cobranças só aumentarão caso os vendedores não consigam cumprir suas metas.

8. Mostre a importância de organizar a agenda de trabalho

A melhor maneira de organizar compromissos é por meio de uma agenda. Independente de ser uma agenda em papel ou uma agenda online.

As pessoas acreditam que é possível lembrar de todos os seus compromissos sem ter suas tarefas por escrito, sem um lembrete ou alerta.

Porém, com a correria do dia a dia muitos compromissos passam batidos e, acabamos não cumprindo as tarefas como elas deveriam. Essa é a função da agenda: colocar em ordem e organizar as obrigações diárias dos vendedores, é uma peça fundamental na organização de vendas.

9. Utilize o CRM para gerenciar e organizar a agenda de vendas

O CRM é um grande aliado para uma organização das vendas.

Primeiro, porque o gerente de vendas consegue acompanhar a agenda do vendedor e o seu relacionamento com os clientes, facilmente através da ferramenta de CRM.

Além disso, é possível gerenciar o desempenho diário dos vendedores, montar um cronograma de vendas, assim como quantidades de ativos, quantidades de propostas emitidas, quantidade de clientes atendidos e etc.

Por meio do CRM, a empresa consegue acompanhar e programar a agenda do vendedor para que ele não se perca nem deixe de realizar uma tarefa julgada como importante.

10. Alie responsabilidade com liberdade

As pessoas odeiam gestores microgerenciando tudo o que eles fazem. Os funcionários e os vendedores querem liberdade para trabalhar e pensar sem que alguém fique atrás da sua cadeira tomando conta das suas tarefas.

Deixe claro para o funcionário o que é esperado dele e qual meta ele tem que cumprir. Coloque-se à disposição para um apoio a qualquer hora do dia.

E deixe o seu vendedor livre para administrar o seu tempo e a sua agenda, como lhe for melhor. Isso significa confiar no funcionário e mostrar para ele que a empresa acredita que ele irá desempenhar seu papel da melhor maneira.

Para isso, dê a devida atenção aos vendedores, deixe claro o que a empresa espera deles e acompanhe através do CRM os passos de cada vendedor até que a venda se concretize.

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A fama de vendedor desorganizado não precisa ser verdade na sua empresa!

Como aprender mais sobre organização de vendas?

Ficou claro para você como organizar vendas em uma empresa? Então, que acha de aprender ainda mais sobre esse tema?

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