{"id":5924,"date":"2023-12-16T09:14:00","date_gmt":"2023-12-16T12:14:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=5924"},"modified":"2025-08-29T19:25:58","modified_gmt":"2025-08-29T22:25:58","slug":"como-organizar-suas-tarefas-com-o-agendor-e-o-trello","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-organizar-suas-tarefas-com-o-agendor-e-o-trello\/","title":{"rendered":"Como organizar tarefas? Dicas usando o Agendor e o Trello"},"content":{"rendered":"\n<p>A organiza\u00e7\u00e3o de uma empresa \u00e9 uma dificuldade entre muitos gestores. Existe um princ\u00edpio de administra\u00e7\u00e3o que fala sobre organismo e organiza\u00e7\u00e3o. E \u00e9 justamente a capacidade de gest\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o que transformam uma coisa na outra. Por isso, \u00e9 vital aprender como organizar tarefas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"titleKeyTakeaways\">Principais aprendizados deste artigo:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"keyTakeaways\"><li><a href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-organizar-uma-equipe-de-trabalho\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Organizar as equipes de trabalho<\/a>, especialmente as tarefas, n\u00e3o precisa ser uma tarefa imposs\u00edvel. Basta usar as ferramentas certas para fazer uma boa gest\u00e3o do tempo e conseguir dar conta de tudo.&nbsp;<\/li><li>Usar as ferramentas certas permite que voc\u00ea nunca mais perca o prazo para falar com um cliente e <a href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/criar-equipe-de-alta-performance\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">crie equipes de trabalho<\/a> que possibilitam que todos os membros interajam com as tarefas em tempo real.&nbsp;<\/li><li>A solu\u00e7\u00e3o certa tamb\u00e9m facilita o <a href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/follow-up-de-rotina\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">follow-up<\/a>, ao ter espa\u00e7o para agendar tarefas para o futuro e enviar um lembrete na data correta.&nbsp;<\/li><li>Sabia que voc\u00ea pode organizar suas tarefas pelo Agendor gratuitamente? <a href=\"https:\/\/web.agendor.com.br\/cadastro\/?pid=104&amp;cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fa\u00e7a o seu cadastro<\/a> e aproveite todas as funcionalidades que o sistema oferece para tornar sua vida mais f\u00e1cil.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Afinal, <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-organizar-uma-equipe-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">organizar pessoas<\/a>, tarefas, atividades, clientes, produtos e servi\u00e7os n\u00e3o \u00e9 nada f\u00e1cil. Por isso, somos um tanto quanto humanamente imposs\u00edveis de fazer tudo isso ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora, imagine se voc\u00ea tivesse o poder de manter o controle de suas tarefas e a organiza\u00e7\u00e3o do seu dia de trabalho. As coisas seriam bem mais f\u00e1ceis e, aumentaria a produtividade de toda a empresa, concorda?<\/p>\n\n\n\n<p>Principalmente em empresas enxutas, onde as pessoas desempenham diversas fun\u00e7\u00f5es, organizar tarefas, pode ser um grande aux\u00edlio para aumentar e melhorar o desempenho de toda a equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando nisso, n\u00f3s elaboramos um pequeno guia de como o Trello, em conjunto com o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Agendor<\/a>, com dicas de como organizar tarefas que podem ajudar sua empresa a crescer. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 o Trello?<\/h2>\n\n\n\n<p>O <a href=\"http:\/\/www.trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Trello<\/a> \u00e9 um sistema que ajuda profissionais a organizar qualquer coisa: desde as tarefas de trabalho, passando por projetos paralelos, at\u00e9 chegar no <em>happy hour<\/em> e no futebol com os amigos.<\/p>\n\n\n\n<p>A ferramenta para organizar tarefas utiliza cart\u00f5es para anotar suas informa\u00e7\u00f5es (sejam tarefas, reuni\u00f5es, ideias etc.), e ajud\u00e1-lo a saber o que precisa ser feito, o que j\u00e1 foi feito e o que ainda vem pela frente.<\/p>\n\n\n\n<p>Os cart\u00f5es podem ser organizados em listas de progresso e\/ou categorias e s\u00e3o totalmente personaliz\u00e1veis de acordo com o seu processo de trabalho, ou a sua din\u00e2mica de tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o Trello ainda ajuda profissionais a trabalharem juntos. O Trello funciona melhorando a comunica\u00e7\u00e3o, eliminando o n\u00famero de e-mails e aumentando a intera\u00e7\u00e3o entre as pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ah! E al\u00e9m de tudo isso, o Trello \u00e9 gr\u00e1tis. Ou seja, voc\u00ea n\u00e3o precisa comprar mais esse servi\u00e7o para tirar vantagem de todas as suas funcionalidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como o Trello funciona, e como pode ajudar a organizar e distribuir tarefas e recursos pelos membros da sua empresa, voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar como o Trello pode funcionar em conjunto com o Agendor?<\/p>\n\n\n\n<p>Imagine poder controlar n\u00e3o apenas o desempenho de vendas, mas tamb\u00e9m todas as tarefas de sua equipe. Seria \u00f3timo, n\u00e3o?!<\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo, fizemos uma pequena lista de como organizar suas tarefas usando em conjunto o Trello e o Agendor. Continue lendo para conferir!<\/p>\n\n\n\n<h2>Como organizar tarefas da empresa com o Trello e o Agendor?<\/h2>\n\n\n\n<p>Organizar tarefas com o Agendor e o Trello \u00e9 eficiente porque garante que voc\u00ea:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>nunca perca o prazo;&nbsp;<\/li><li>crie sua equipe de trabalho;&nbsp;<\/li><li>colabore em tempo real;&nbsp;<\/li><li>fa\u00e7a follow-up;&nbsp;<\/li><li>agende tarefas.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Aprenda mais sobre cada um desses pontos a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h3>1. Nunca perca o prazo<\/h3>\n\n\n\n<p>O grande problema quando se trabalha com prazos \u00e9, simplesmente, perder o prazo, por algum motivo: seja alheio \u00e0 nossa vontade, ou por irresponsabilidade de alguma das partes.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, Trello ajuda voc\u00ea a nunca perder o prazo. Ao criar uma data para uma tarefa, ela ir\u00e1 aparecer na frente do seu cart\u00e3o de tarefas. Quando esta data estiver se aproximando, ela vai ficar amarela, como um gentil lembrete.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim voc\u00ea sabe que tem tarefas vencendo e consegue se organizar para entreg\u00e1-las pontualmente. Essa \u00e9 a melhor maneira de ficar atento aos prazos e datas limite para as tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&gt;&gt;&gt;&gt; Aproveite para ler:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/tempo-de-resposta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tempo de resposta ao cliente \u2014 saiba como reduzi-lo e aumentar a satisfa\u00e7\u00e3o dos seus consumidores<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3>2. Crie sua equipe de trabalho<\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"http:\/\/trello.com\/tour\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Trello<\/a> ajuda sua empresa a criar equipes de trabalho e aumenta a integra\u00e7\u00e3o entre as pessoas que trabalham ao redor de uma tarefa.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa maneira \u00e9 poss\u00edvel interagir, enviar documentos, adicionar tarefas e fazer com que as pessoas trabalhem em grupos mesmo que elas n\u00e3o estejam no mesmo escrit\u00f3rio, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, voc\u00ea consegue organizar e distribuir tarefas e recursos pelos membros da sua empresa de um s\u00f3 lugar.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando se integra equipes de trabalho \u2013 independente de onde elas estejam \u2013 fica muito mais f\u00e1cil fazer com que as pessoas trabalhem juntas para alcan\u00e7ar o resultado final.<\/p>\n\n\n\n<h3>3. Colabore em tempo real<\/h3>\n\n\n\n<p>O Trello permite uma intera\u00e7\u00e3o em tempo real entre as pessoas que est\u00e3o compartilhando tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim que um profissional termina uma tarefa, ela j\u00e1 aparece instantaneamente finalizada para todos os membros da equipe e, eles podem trabalhar nela, seja na revis\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o ou libera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Sem precisar esperar um arquivo por e-mail, ou a libera\u00e7\u00e3o do acesso. O grupo de trabalho consegue, dessa maneira, aumentar a interatividade nas tarefas e diminuir o tempo que passam executando cada etapa de um projeto.<\/p>\n\n\n\n<h3>5. Fa\u00e7a follow up<\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/follow-up-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>follow-up<\/em><\/a> \u00e9 uma grande arma de vendas. Atrav\u00e9s dele, os vendedores conseguem saber se seus clientes est\u00e3o prontos para a pr\u00f3xima etapa. Ao agendar um espa\u00e7o em sua lista de tarefas di\u00e1rias para fazer <em>follow up<\/em> com o cliente, o vendedor se aproxima cada vez mais de seu <em>prospect<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>E, ao criar no Trello, uma tarefa di\u00e1ria de liga\u00e7\u00e3o de <em>follow up<\/em> para clientes, fica muito mais f\u00e1cil de lembrar disso, e muito mais dif\u00edcil fugir da tarefa quando ela aparece em sua lista de afazeres.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, fica mais f\u00e1cil monitorar o desempenho dos vendedores com base, n\u00e3o apenas nas suas tarefas, mas no desempenho de cada tarefa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1124\" height=\"584\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/16125841\/Copy-of-novo-funil-1-tela-menor-1.png\" alt=\"organizar tarefas\" class=\"wp-image-48935\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/16125841\/Copy-of-novo-funil-1-tela-menor-1.png 1124w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/16125841\/Copy-of-novo-funil-1-tela-menor-1-640x333.png 640w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/16125841\/Copy-of-novo-funil-1-tela-menor-1-768x399.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1124px) 100vw, 1124px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Fa\u00e7a follow up constante em seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h3>6. Agende tarefas<\/h3>\n\n\n\n<p>Um vendedor depende de suas tarefas para continuar se relacionando com seus clientes. Sendo assim, para vender mais o vendedor nunca pode se esquecer de seu cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa maneira, ele cultiva novos relacionamentos, consegue indica\u00e7\u00f5es de potenciais clientes e, faz com que o cliente se lembre dele, n\u00e3o abrindo espa\u00e7o para a concorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando um vendedor usa ferramentas para organizar tarefas que permitem o agendamento, como o CRM, ele pode agendar hoje, o envio de um e-mail, de uma proposta, de um <em>feedback<\/em> para o seu cliente no per\u00edodo em que ele quiser.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, o vendedor pode agendar uma tarefa para ligar para o seu cliente 1 m\u00eas ap\u00f3s o novo contrato para saber se ele est\u00e1 satisfeito com o que contratou ou comprou.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1366\" height=\"1262\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/16125944\/Copy-of-calendario-tarefas-1.png\" alt=\"organizar tarefas\" class=\"wp-image-48936\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/16125944\/Copy-of-calendario-tarefas-1.png 1366w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/16125944\/Copy-of-calendario-tarefas-1-640x591.png 640w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/16125944\/Copy-of-calendario-tarefas-1-768x710.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1366px) 100vw, 1366px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>E a\u00ed, entendeu como organizar tarefas da empresa com o Trello e o Agendor? Ent\u00e3o, corra para colocar todas elas em pr\u00e1tica imediatamente!<\/p>\n\n\n\n<p><strong><strong>Mas antes assista ao v\u00eddeo e confira como o CRM gratuito do Agendor pode ajudar voc\u00ea no agendamento de tarefas e lembretes<\/strong><\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<iframe width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/3LhLF7_RYTQ?si=DsjqrIdJFKJr3n2I\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n\n\n\n<h2>Organize a sua rotina com a ajuda da tecnologia<\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o apenas a rotina de uma equipe de vendas \u00e9 importante dentro de uma empresa. A rotina de todos \u00e9 muito importante para o resultado final.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, encontrar maneiras de gerenciar a rotina do neg\u00f3cio faz com que todos os profissionais trabalhem de maneira mais satisfat\u00f3ria, aumentando o desempenho e a produtividade de todos os funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Aplicativos como o Trello, quando associados ao CRM, como o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Agendor<\/a>, podem ajudar a organizar tarefas de funcion\u00e1rios e rotina de vendedores de maneira r\u00e1pida e pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, com uma empresa conectada em torno de metas e tarefas, os resultados come\u00e7am a surgir cada vez mais rapidamente. E a\u00ed, quer testar essa solu\u00e7\u00e3o no seu neg\u00f3cio? Ent\u00e3o, <a href=\"https:\/\/web.agendor.com.br\/cadastro\/?pid=101&amp;pid=101\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fa\u00e7a seu cadastro<\/a> e comece a usar hoje mesmo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veja como tirar vantagem do Trello e do Agendor na sua empresa<\/p>\n","protected":false},"author":48,"featured_media":49094,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[886],"tags":[796,308],"lista-de-leitura":[],"listas_de_leitura":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.6.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como organizar tarefas? Melhores dicas para sua equipe<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprenda como organizar tarefas da empresa usando o Agendor em conjunto com o Trello com uma lista de dicas f\u00e1ceis de colocar em pr\u00e1tica!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-organizar-suas-tarefas-com-o-agendor-e-o-trello\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Como organizar tarefas? 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