Emitir a nota fiscal de vendas j\u00e1 faz parte da rotina de muitas empresas. Afinal, \u00e9 obrigat\u00f3rio lan\u00e7ar e enviar o documento para os clientes. Inclusive, a vers\u00e3o digital, que pode ser compartilhada via e-mail e \u00e9 mais pr\u00e1tica, \u00e9 bastante popular. <\/p>\n\n\n\n
Para voc\u00ea ter uma ideia, dados da Secretaria da Fazenda<\/a> mostram que foram emitidas mais de 42 bilh\u00f5es de notas fiscais eletr\u00f4nicas desde 2006.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Como falamos, a nota fiscal de vendas \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio. Ent\u00e3o, se a sua empresa vende produtos ou servi\u00e7os, precisa emiti-lo. <\/p>\n\n\n\n Quer aprender como emitir sua nota fiscal de vendas como um mestre? Ent\u00e3o, continue lendo, porque, neste artigo, explicamos a import\u00e2ncia do documento, o passo a passo e dicas para fazer a gest\u00e3o de faturas sem dores de cabe\u00e7a!<\/p>\n\n\n\n A nota fiscal \u00e9 um documento que prova que a empresa prestou um servi\u00e7o ou vendeu um produto para o cliente. A fatura deve apresentar a descri\u00e7\u00e3o do que foi vendido, assim como informa\u00e7\u00f5es sobre datas, valores e at\u00e9 mesmo os tributos devidos em cada transa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n O documento pode ser:<\/p>\n\n\n\n Vale destacar que a emiss\u00e3o da fatura de vendas \u00e9 obrigat\u00f3ria para todos os neg\u00f3cios que comercializam produtos ou servi\u00e7os. Entenda os motivos no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n A nota fiscal de vendas comprova que houve uma rela\u00e7\u00e3o comercial entre a empresa e o cliente. Logo, \u00e9 um documento que garante que o neg\u00f3cio funcione de maneira legal e dentro das obriga\u00e7\u00f5es fiscais, gerando mais credibilidade para as opera\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental para fazer o controle de pagamento<\/a>, uma vez que registra tudo o que \u00e9 preciso saber sobre a venda, evitando erros que podem causar preju\u00edzos e reduzindo as chances da empresa n\u00e3o receber pelos seus servi\u00e7os, uma vez que atesta a exist\u00eancia da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Outro ponto \u00e9 que a fatura de vendas ajuda a melhorar a experi\u00eancia do consumidor<\/a>, j\u00e1 que pode ser usada como comprovante em trocas e devolu\u00e7\u00f5es. Logo, o cliente fica mais confiante em fazer neg\u00f3cios com a empresa, pois sabe que, se tiver algum problema, ser\u00e1 amparado.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Por \u00faltimo, o documento \u00e9 um poderoso aliado na gest\u00e3o financeira<\/a> do seu neg\u00f3cio. Isso porque, como falamos, ajuda a ter mais controle sobre o que \u00e9 vendido.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 nota fiscal de vendas e a import\u00e2ncia do documento para o controle de pagamentos, chegou o momento de aprender como emiti-lo. J\u00e1 adiantamos que o processo \u00e9 bem f\u00e1cil, viu?<\/p>\n\n\n\n Confira todas as etapas a seguir!<\/p>\n\n\n\n O primeiro passo para emitir notas fiscais de vendas \u00e9 escolher o tipo de documento. Como mostramos no come\u00e7o deste artigo, a nota pode ser avulsa, eletr\u00f4nica, de servi\u00e7os ou de consumidor. <\/strong><\/p>\n\n\n\n A escolha depende do que sua empresa vende. Por exemplo, se voc\u00ea comercializa servi\u00e7os, precisa emitir uma nota desse tipo, que pode ser f\u00edsica ou eletr\u00f4nica. <\/p>\n\n\n\n J\u00e1 a nota avulsa \u00e9 reservada para ocasi\u00f5es em que n\u00e3o h\u00e1 a possibilidade de uma nota fiscal convencional. Por exemplo, quando um cliente em espec\u00edfico pede a nota fiscal, mas sua empresa nunca emitiu esse tipo de documento. Neste caso, a emiss\u00e3o \u00e9 uma ocasi\u00e3o isolada. <\/p>\n\n\n\n O segundo passo \u00e9 credenciar seu neg\u00f3cio na Secretaria da Fazenda \u2014 SEFAZ \u2014 do seu estado. Esse processo \u00e9 necess\u00e1rio para que a empresa seja autorizada a emitir notas fiscais de venda. <\/p>\n\n\n\n Para saber quais documentos levar no momento, o ideal \u00e9 procurar o \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel pelo seu estado, j\u00e1 que o regulamento pode mudar dependendo da regi\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Em seguida, voc\u00ea deve ter um certificado digital<\/a>, que funciona como uma identidade virtual para o seu neg\u00f3cio. O registro serve para confirmar a identifica\u00e7\u00e3o durante a emiss\u00e3o da fatura de vendas e ainda fazer assinaturas digitais.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Vale destacar um detalhe interessante: Microempreendedores Individuais \u2014 MEI \u2014 n\u00e3o precisam do certificado<\/a>, uma vez que a assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 facultativa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s garantir o certificado digital, voc\u00ea precisa escolher a ferramenta para emitir as notas fiscais de venda. Existem diversas op\u00e7\u00f5es, desde as gratuitas at\u00e9 os softwares pagos, que oferecem mais funcionalidades. <\/p>\n\n\n\n Alguns exemplos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n At\u00e9 aqui, voc\u00ea j\u00e1 tem todas as certifica\u00e7\u00f5es e o software emissor. Portanto, chegou a hora de emitir as notas fiscais de vendas.<\/p>\n\n\n\n Nessa etapa, \u00e9 imprescind\u00edvel se atentar \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para evitar problemas com os clientes e com o governo. <\/p>\n\n\n\n Durante a emiss\u00e3o, \u00e9 obrigat\u00f3rio preencher:<\/p>\n\n\n\n Adicionalmente, informe dados sobre o pr\u00f3prio documento, como n\u00famero e data de emiss\u00e3o, bem como o valor total da venda.<\/p>\n\n\n\n Viu como \u00e9 f\u00e1cil emitir uma fatura de vendas? Ap\u00f3s este processo, \u00e9 necess\u00e1rio enviar o documento para o seu cliente \u2014 e voc\u00ea aprende como fazer isso no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\nPrincipais aprendizados deste artigo:<\/h3>\n\n\n\n
O que \u00e9 fatura ou nota fiscal de vendas?<\/h2>\n\n\n\n
Por que emitir a nota fiscal de vendas? Qual a import\u00e2ncia?<\/h2>\n\n\n\n
Como emitir a nota fiscal de vendas?<\/h2>\n\n\n\n
1. Escolha o tipo de nota <\/h3>\n\n\n\n
2. Fa\u00e7a o credenciamento e um certificado digital<\/h3>\n\n\n\n
3. Escolha a ferramenta <\/h3>\n\n\n\n
4. Fique atento \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias<\/h3>\n\n\n\n