Voc\u00ea come\u00e7a o dia com uma lista enorme de afazeres ou tem um grande projeto para conduzir, mas n\u00e3o sabe como dar o primeiro passo? Saiba que esta situa\u00e7\u00e3o \u00e9 bastante comum e pode ser resolvida com o uso de uma matriz de prioriza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Em suma, a matriz de prioriza\u00e7\u00e3o ajuda a separar as tarefas priorit\u00e1rias das que podem ser deixadas para depois, facilitando a tomada de decis\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Inclusive, usar esse tipo de ferramenta pode aumentar a produtividade. Uma pesquisa, realizada pela Acuity Training<\/a>, mostrou que 100% das pessoas que usam a matriz Eisenhower, um dos tipos mais comuns de matriz de prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas, sentem que suas atividades est\u00e3o sob controle em 4 ou 5 dias da semana.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Ficou com vontade de adotar a ferramenta na sua rotina de vendas? Ent\u00e3o, continue a leitura! Nas pr\u00f3ximas linhas, falamos sobre:<\/p>\n\n\n\n A matriz de prioriza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma ferramenta que permite classificar visualmente as tarefas de um projeto<\/a> \u2014 ou do dia a dia \u2014 conforme seu n\u00edvel de urg\u00eancia. Ou seja, ajuda a definir quais a\u00e7\u00f5es devem ser feitas primeiro e quais podem ser deixadas para depois sem prejudicar o planejamento<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n A ferramenta funciona identificando os pontos mais importantes \u2014 as tarefas mais relevantes do dia \u2014 segundo o impacto que as atividades exercem sobre os resultados e o esfor\u00e7o exigido para execut\u00e1-las. <\/p>\n\n\n\n Por exemplo, mandar mensagem para um cliente com um ticket alto para marcar uma reuni\u00e3o se destaca em rela\u00e7\u00e3o a fazer contato com um cliente pontual de ticket baixo, concorda?<\/p>\n\n\n\n >>>> Aproveite para ler: <\/strong>matriz SWOT \u2014 o que \u00e9 e como usar na an\u00e1lise estrat\u00e9gica da empresa?<\/a><\/p>\n\n\n\n Entre os benef\u00edcios de usar uma matriz de prioriza\u00e7\u00e3o de projetos, podemos citar:<\/p>\n\n\n\n Todos esses benef\u00edcios podem ser obtidos seguindo um dos exemplos de matriz de prioriza\u00e7\u00e3o que trouxemos a seguir. <\/p>\n\n\n\n Confira!<\/p>\n\n\n\n Algumas das matrizes de prioriza\u00e7\u00e3o mais usadas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Veja mais detalhes sobre cada uma a seguir!<\/p>\n\n\n\n GUT \u00e9 a sigla para Gravidade, Urg\u00eancia e Tend\u00eancia<\/strong>. Na pr\u00e1tica, voc\u00ea usa essa matriz de prioriza\u00e7\u00e3o para relacionar os tr\u00eas conceitos e, assim, definir quais tarefas s\u00e3o mais urgentes. <\/p>\n\n\n\n Para ficar mais claro, a gravidade indica o impacto da a\u00e7\u00e3o no resultado e a urg\u00eancia, o qu\u00e3o r\u00e1pido ela precisa ser feita. J\u00e1 a tend\u00eancia mostra o que pode ocorrer se a tarefa n\u00e3o for conclu\u00edda imediatamente. <\/p>\n\n\n\n No geral, atribui-se uma pontua\u00e7\u00e3o de 1 a 5 para cada conceito. Ap\u00f3s classificar as tarefas, basta priorizar as atividades com maior pontua\u00e7\u00e3o geral. Bem f\u00e1cil, concorda?<\/p>\n\n\n\n Confira este exemplo de uma empresa que precisa criar um processo de vendas. Neste caso, podemos classificar a tarefa como tendo:<\/p>\n\n\n\n Em resumo, precisa ser feita imediatamente.<\/p>\n\n\n\n Neste exemplo de matriz de prioriza\u00e7\u00e3o, BASICO quer dizer:<\/p>\n\n\n\n Como resultado, \u00e9 poss\u00edvel identificar quais projetos s\u00e3o mais importantes, pois s\u00e3o aqueles que trazem um maior impacto geral. <\/p>\n\n\n\n Por exemplo, a implementa\u00e7\u00e3o de um processo de vendas com todas as etapas bem definidas pode cumprir todos os requisitos da matriz BASICO, beneficiando os colaboradores e clientes, afetando as vendas e trazendo um bom retorno.<\/p>\n\n\n\n A matriz de Eisenhower divide as tarefas em quatro tipos:<\/p>\n\n\n\n Na pr\u00e1tica, identifica o que precisa ser feito imediatamente \u2014 urgente e importante \u2014, o que pode ser deixado para ser realizado em m\u00e9dio prazo \u2014 urgente, mas n\u00e3o importante \u2014 e o que pode ser deixado para depois \u2014 n\u00e3o urgente e n\u00e3o importante \u2014, ou feito quando for poss\u00edvel \u2014 importante, mas n\u00e3o urgente \u2014, sem impactos negativos.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, em um dia, um vendedor pode definir \u2014 usando a classifica\u00e7\u00e3o de 1 a 4, como mostramos acima \u2014, que: <\/p>\n\n\n\n Para usar a matriz de prioriza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea precisa:<\/p>\n\n\n\n Veja mais detalhes a seguir!<\/p>\n\n\n\n Comece listando todas as tarefas que precisa executar no dia ou em um projeto. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 matriz de prioriza\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n
Como funciona a matriz de prioriza\u00e7\u00e3o?<\/h3>\n\n\n\n
Por que usar uma matriz de prioriza\u00e7\u00e3o de projetos? Principais benef\u00edcios<\/h2>\n\n\n\n
Exemplos de matriz de prioriza\u00e7\u00e3o para se inspirar<\/h2>\n\n\n\n
1. GUT<\/h3>\n\n\n\n
2. BASICO <\/h3>\n\n\n\n
3. Eisenhower <\/h3>\n\n\n\n
Como usar uma matriz de prioriza\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n
1. Listar suas tarefas <\/h3>\n\n\n\n