Project Management Office \u2014 ou PMO \u2014 \u00e9 uma \u00e1rea da empresa destinada a padronizar tudo o que diz respeito \u00e0 gest\u00e3o de projetos. Isso envolve desde a escolha das metodologias at\u00e9 o monitoramento dos indicadores e a delimita\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento e dos respons\u00e1veis pelas atividades. <\/p>\n\n\n\n
Dados divulgados pelo Monday<\/a> mostraram que quase 90% das empresas j\u00e1 t\u00eam um PMO. Essa informa\u00e7\u00e3o mostra que as organiza\u00e7\u00f5es percebem o valor de ter um setor respons\u00e1vel por padronizar e monitorar seus projetos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Quer entender como esse conceito pode ajudar seu neg\u00f3cio a crescer? Ent\u00e3o, continue conosco para entender:<\/p>\n\n\n\n Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n Project Management Office (escrit\u00f3rio de gerenciamento de projetos<\/a>, em portugu\u00eas) \u00e9 uma \u00e1rea que fica respons\u00e1vel por padronizar a gest\u00e3o dos projetos da empresa. O PMO pode ser corporativo<\/strong> \u2014 cuidar de todos os projetos da companhia \u2014, departamental<\/strong> \u2014 ficar respons\u00e1vel por um setor espec\u00edfico \u2014 ou estrat\u00e9gico<\/strong> \u2014 <\/strong>focar em um \u00fanico projeto.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Aqui, o objetivo \u00e9 fazer um controle de qualidade. Ou seja, garantir que o planejamento siga os requisitos e metodologias escolhidos pela organiza\u00e7\u00e3o para assegurar o sucesso dos projetos, bem como registrar tudo o que for feito durante a execu\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n O PMO difere de um gerente de projetos porque este \u00faltimo \u00e9 um profissional que atua para garantir que as a\u00e7\u00f5es sejam realizadas no tempo previsto e n\u00e3o ultrapassem o or\u00e7amento. J\u00e1 o PMO \u00e9 um time que estabelece os padr\u00f5es necess\u00e1rios para a execu\u00e7\u00e3o dos projetos.<\/p>\n\n\n\n >>>> N\u00e3o deixe de ler:<\/strong> quais s\u00e3o os tipos de gerentes? Quais as caracter\u00edsticas deste profissional?<\/a><\/p>\n\n\n\n O PMO pode ficar respons\u00e1vel por:<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m dos tipos de PMO que j\u00e1 apresentamos \u2014 corporativo, departamental e estrat\u00e9gico<\/strong> \u2014 existem outras divis\u00f5es que determinam o m\u00e9todo de organiza\u00e7\u00e3o e as atribui\u00e7\u00f5es gerais da \u00e1rea, que s\u00e3o: suporte, controle<\/strong> e diretivo. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Veja a seguir as caracter\u00edsticas de cada uma dessas categorias!<\/p>\n\n\n\n Este \u00e9 o tipo de PMO com menos controle sobre o desenvolvimento dos projetos. Aqui, o departamento \u00e9 respons\u00e1vel por prestar consultoria para os gerentes de projetos. <\/p>\n\n\n\n Os profissionais orientam sobre as melhores metodologias e t\u00e9cnicas para usar e, ainda, d\u00e3o indica\u00e7\u00f5es de ferramentas.<\/p>\n\n\n\n No geral, esse PMO \u00e9 voltado para empresas que est\u00e3o dando in\u00edcio aos seus projetos, sendo mais focado no desenvolvimento e aprimoramento das t\u00e9cnicas usadas. No caso, o PMO de suporte tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel por documentar tudo o que for feito para que as informa\u00e7\u00f5es fiquem dispon\u00edveis para consultas futuras. <\/p>\n\n\n\n O PMO de controle n\u00e3o apenas tem o papel de orientar as equipes respons\u00e1veis pelos projetos, mas tamb\u00e9m de fiscalizar toda a execu\u00e7\u00e3o por interm\u00e9dio de auditorias. O prop\u00f3sito \u00e9 garantir que a metodologia seja seguida \u00e0 risca. <\/p>\n\n\n\n Ademais, esse tipo de Project Management Office tamb\u00e9m faz revis\u00f5es no planejamento, estabelece o padr\u00e3o de qualidade para os projetos e, se preciso, oferece capacita\u00e7\u00f5es para os respons\u00e1veis. <\/p>\n\n\n\n O PMO diretivo \u00e9 o que exerce mais controle sobre o desenvolvimento dos projetos, sendo uma mistura dos dois tipos anteriores. Assim, o setor direciona os recursos, escolhe os colaboradores, oferece suporte e fiscaliza todas as etapas necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n Compreendeu quais s\u00e3o os tipos de PMO e as diferen\u00e7as entre eles? Siga conosco para conhecer as vantagens de ter esse departamento e as dicas de como implant\u00e1-lo no seu neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n\n Entre as vantagens de ter um PMO, podemos citar:<\/p>\n\n\n\n Adicionalmente, ter um Project Management Office garante que as equipes respons\u00e1veis pelo desenvolvimento dos projetos da empresa recebam suporte constante para que todas as atividades sejam feitas no tempo previsto. <\/p>\n\n\n\n No final, todos saem ganhando, desde as organiza\u00e7\u00f5es at\u00e9 os clientes que se beneficiar\u00e3o com os projetos entregues. <\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s aprender o que \u00e9 e o que faz um PMO, chegou o momento de ver como implantar esse departamento no seu neg\u00f3cio com as dicas que trouxemos a seguir. Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n Como \u00e9 feita a gest\u00e3o de projetos da empresa? Existem metodologias que devem ser seguidas como um padr\u00e3o? Quem monitora o andamento e quais dados s\u00e3o acompanhados? Os projetos s\u00e3o finalizados no prazo previsto? <\/p>\n\n\n\n Todas essas quest\u00f5es ajudam a entender o que precisa ser feito para que o PMO seja implantado com assertividade e traga benef\u00edcios reais para a companhia. <\/p>\n\n\n\n Em seguida, \u00e9 preciso definir os objetivos do PMO. Ao finalizar a primeira dica, \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea tenha uma lista de pontos que devem ser melhorados e pode us\u00e1-los como base para criar os objetivos do departamento. <\/p>\n\n\n\n Por exemplo, os objetivos podem ser: evitar que os projetos atrasem ou ultrapassem o or\u00e7amento previsto, garantir que todas as a\u00e7\u00f5es sigam a mesma metodologia, melhorar o monitoramento dos projetos etc. <\/p>\n\n\n\n Seu PMO ser\u00e1 corporativo, departamental ou estrat\u00e9gico? De suporte, controle ou diretivo? E qual ser\u00e1 o n\u00edvel de influ\u00eancia do departamento nos projetos? O foco ser\u00e1 de dar suporte para as equipes ou controlar todas as a\u00e7\u00f5es? <\/p>\n\n\n\n Para escolher o tipo de PMO ideal, \u00e9 necess\u00e1rio analisar qual ser\u00e1 mais \u00fatil na busca para atingir os objetivos estabelecidos. Por isso, analise as op\u00e7\u00f5es com cuidado. <\/p>\n\n\n\n Ademais, essa parte \u00e9 essencial, pois direciona todo o processo de implanta\u00e7\u00e3o do departamento, desde a escolha dos profissionais para atuar nele e os indicadores at\u00e9 o treinamento para a nova equipe. <\/p>\n\n\n\n >>>> Veja mais:<\/strong> indicadores de gest\u00e3o de projetos \u2014 5 m\u00e9tricas que voc\u00ea deve acompanhar<\/a><\/p>\n\n\n\n Monitorar o andamento do PMO permite identificar pontos de melhoria no planejamento. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso atualizar os processos da empresa com frequ\u00eancia para acompanhar as mudan\u00e7as do mercado e n\u00e3o ficar \u201cparado no tempo\u201d. <\/p>\n\n\n\n Caso sua empresa seja focada em vendas, indicamos usar um bom software de CRM para ter acesso a relat\u00f3rios completos sobre o setor comercial. Com o Agendor<\/a>, por exemplo, voc\u00ea consegue acompanhar tudo, do planejamento at\u00e9 o p\u00f3s-venda.\u00a0<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 PMO?<\/h2>\n\n\n\n
O que faz um PMO?<\/h3>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os tipos de PMO?<\/h2>\n\n\n\n
1. Suporte<\/h3>\n\n\n\n
2. Controle<\/h3>\n\n\n\n
3. Diretivo<\/h3>\n\n\n\n
Quais as vantagens de ter um Project Management Office?<\/h2>\n\n\n\n
Como implantar um PMO na sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n
1. Analise a situa\u00e7\u00e3o atual da empresa<\/h3>\n\n\n\n
2. Defina os objetivos <\/h3>\n\n\n\n
3. Escolha um tipo de PMO<\/h3>\n\n\n\n
4. Monitore o trabalho do PMO<\/h3>\n\n\n\n