{"id":48000,"date":"2023-10-30T09:00:00","date_gmt":"2023-10-30T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=48000"},"modified":"2023-10-10T11:28:06","modified_gmt":"2023-10-10T14:28:06","slug":"champion-letter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/champion-letter\/","title":{"rendered":"Champion letter: 6 passos para escrever um e-mail realmente campe\u00e3o!"},"content":{"rendered":"\n<p>J\u00e1 ouviu falar de champion letter ou, ent\u00e3o, carta do campe\u00e3o? Essa \u00e9 uma t\u00e9cnica de e-mail de follow-up utilizada para consolidar as informa\u00e7\u00f5es apresentadas pelo cliente, bem como alinhar os pr\u00f3ximos passos da conversa e as expectativas de ambas as partes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"titleKeyTakeaways\"><strong>Principais aprendizados deste artigo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"keyTakeaways\"><li>Uma champion letter, ou carta do campe\u00e3o, \u00e9 um <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/e-mail-de-follow-up\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">e-mail de follow-up<\/a> que visa garantir que a comunica\u00e7\u00e3o com o cliente seja sempre transparente.\u00a0<\/li><li>Ao contr\u00e1rio dos e-mails de follow-up gen\u00e9ricos, a champion letter \u00e9 escrita com muita <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/personalizacao-de-experiencia\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">personaliza\u00e7\u00e3o<\/a>, visto que todo o e-mail \u00e9 constru\u00eddo com base nas informa\u00e7\u00f5es singulares de cada cliente.<\/li><li>\u00c9 poss\u00edvel enviar uma champion letter em diferentes fases da <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/o-que-e-jornada-do-cliente\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">jornada do cliente<\/a>, como depois de uma liga\u00e7\u00e3o de descoberta, liga\u00e7\u00e3o de qualifica\u00e7\u00e3o, demonstra\u00e7\u00e3o de produto ou negocia\u00e7\u00e3o.<\/li><li>Champion letter e outbound s\u00e3o a combina\u00e7\u00e3o perfeita. Na estrat\u00e9gia de vendas considerada mais \u201cinvasiva\u201d, e-mails de follow-up personalizados evidenciam o comprometimento e a transpar\u00eancia, mudando a percep\u00e7\u00e3o do cliente. Saiba mais no <a href=\"https:\/\/materiais.agendor.com.br\/guia-como-ter-sucesso-com-follow-up?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">guia: o que \u00e9 follow-up de vendas e como fazer<\/a>.<\/li><li>Para escrever uma champion letter, \u00e9 necess\u00e1rio redigir a abertura, apresentar o resumo da conversa, expor um diagn\u00f3stico, apresentar a solu\u00e7\u00e3o e seus benef\u00edcios, citar os pr\u00f3ximos passos e incluir uma <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/o-e-call-to-action\/?cta=blog-principais-aprendizados\">CTA<\/a>.<\/li><li>Um sistema de CRM re\u00fane informa\u00e7\u00f5es de conversas e intera\u00e7\u00f5es anteriores que podem personalizar ainda mais sua champion letter. <a href=\"https:\/\/web.agendor.com.br\/cadastro\/?pid=101&amp;cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TESTE GRATUITAMENTE O AGENDOR e d\u00ea o primeiro passo para personalizar seu e-mail de follow-up!<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por ser um e-mail de acompanhamento, a champion letter pode ser enviada durante diferentes etapas da jornada do cliente, desde o primeiro contato at\u00e9 o envio de uma proposta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dito isso, voc\u00ea consegue imaginar o porqu\u00ea da champion letter receber o t\u00edtulo de \u201ccampe\u00e3\u201d?<\/p>\n\n\n\n<p>Isso se d\u00e1 pelo fato deste e-mail possuir uma alta convers\u00e3o, que ocorre por dois motivos centrais: a personaliza\u00e7\u00e3o e o gatilho de compromisso e coer\u00eancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ficou com uma pulga atr\u00e1s da orelha? Quer saber mais sobre o que \u00e9 a champion letter e como redigir um e-mail de follow-up de alta convers\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, siga a leitura do artigo!<\/p>\n\n\n\n<h2>Champion letter: o que \u00e9? O que cont\u00e9m neste e-mail?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Uma champion letter, ou carta do campe\u00e3o, \u00e9 um e-mail de follow-up que cont\u00e9m um resumo da conversa com o cliente, os dados apresentados, as expectativas de ambas as partes e os pr\u00f3ximos passos da tratativa. Aqui, o objetivo \u00e9 garantir que a comunica\u00e7\u00e3o com o consumidor seja sempre transparente.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ao contr\u00e1rio dos e-mails de follow-up gen\u00e9ricos, a champion letter costuma ser escrita a partir de uma metodologia bastante personalizada, visto que todo o e-mail \u00e9 embasado nas informa\u00e7\u00f5es singulares de cada cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel replicar o mesmo e-mail para diferentes clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio dedicar tempo para escrever uma champion letter.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sabemos que a rotina de vendas \u00e9 conturbada, mas o esfor\u00e7o dispensado nessa ferramenta, sem d\u00favidas, vale a pena.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque um fluxo de cad\u00eancia com champion letter demonstra:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>comprometimento com as <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/necessidades-e-expectativas-dos-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">necessidades e expectativas dos clientes<\/a>;<\/li><li>valoriza\u00e7\u00e3o do consumidor;<\/li><li>profissionalismo;<\/li><li>diferencia\u00e7\u00e3o competitiva;<\/li><li>colabora\u00e7\u00e3o com o cliente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Conhe\u00e7a mais dicas sobre como fazer um follow-up de vendas:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/mzrrC3v50WHhmzN7_D67FK3dACrSrPOJmuc35y9qzQ6olFHBg8ecEp7EScEAjaCmkgu4bWOpWE_uZTZIEmWaxFHVNdaIeeHrJzOembasWrQqsVf7GVJYiTYj1IgKQkUBWmyDQLyF72y38Sdnz7lJ-g\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2>Quando enviar uma champion letter?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como falamos anteriormente, \u00e9 poss\u00edvel enviar uma champion letter em diferentes fases da jornada do cliente. Idealmente, este envio ocorre sempre depois de uma intera\u00e7\u00e3o importante, como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>liga\u00e7\u00e3o de descoberta;<\/li><li>liga\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/perguntas-para-qualificacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">qualifica\u00e7\u00e3o<\/a>;<\/li><li>demonstra\u00e7\u00e3o de produto;<\/li><li>negocia\u00e7\u00e3o;<\/li><li>envio de proposta;<\/li><li>resolu\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/atendimento-ao-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">atendimento ao cliente<\/a>;<\/li><li>suporte p\u00f3s-vendas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Como usar uma champion letter no outbound?<\/h2>\n\n\n\n<p>Champion letter e outbound s\u00e3o uma combina\u00e7\u00e3o perfeita. Dentro de uma estrat\u00e9gia de vendas considerada mais \u201cinvasiva\u201d, os e-mails de follow-up personalizados demonstram comprometimento e transpar\u00eancia, podendo mudar a percep\u00e7\u00e3o dos clientes, reduzir as significativas barreiras de vendas e, ainda, melhorar a reputa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse contexto, \u00e9 poss\u00edvel integrar o fluxo de cad\u00eancia e a champion letter, de modo que a abordagem outbound seja mais eficaz e envolvente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como efeito, cada intera\u00e7\u00e3o com o cliente \u00e9 contextualizada, j\u00e1 que a champion letter no outbound oferece um resumo completo da conversa anterior.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, integrar o fluxo de cad\u00eancia com a champion letter permite um direcionamento preciso da estrat\u00e9gia, que pode ser utilizado em momentos decisivos do ciclo de vendas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para mais, a champion letter gera comprometimento tamb\u00e9m por parte do cliente. Lembra-se que, no in\u00edcio do artigo, citamos o <a href=\"https:\/\/br.godaddy.com\/blog\/gatilhos-mentais-para-vendas-e-como-utiliza-los\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gatilho mental<\/a> de compromisso e coer\u00eancia como uma for\u00e7a desta t\u00e9cnica?<\/p>\n\n\n\n<p>Pois bem. Isso acontece porque a champion letter, ao resumir e documentar o que foi discutido e acordado durante a conversa anterior, faz com que o cliente se sinta mais comprometido e motivado a manter a coer\u00eancia em suas a\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Como escrever uma champion letter?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para redigir uma champion letter, \u00e9 necess\u00e1rio seguir os seguintes passos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>escreva a abertura;<\/li><li>apresente o resumo da conversa;<\/li><li>exponha um diagn\u00f3stico;<\/li><li>apresente a solu\u00e7\u00e3o e seus benef\u00edcios;<\/li><li>cite os pr\u00f3ximos passos;<\/li><li>inclua uma CTA.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Entenda os detalhes de cada passo, a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h3>Escreva a abertura<\/h3>\n\n\n\n<p>Para iniciar sua champion letter, come\u00e7a com uma abertura agradecendo a intera\u00e7\u00e3o com o cliente e seu tempo dispensado para essa troca.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tente algo como:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u201cOl\u00e1, Jo\u00e3o.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u00c9 sempre muito proveitoso conversar contigo. Obrigado, mais uma vez, pelo seu tempo e pela nossa troca.\u201d<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ou:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u201cOl\u00e1, Maria.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Fiquei muito impressionado em conhecer mais sobre seu neg\u00f3cio. Muito obrigado pelo tempo e pela conversa.\u201d<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Depois, d\u00ea in\u00edcio ao resumo da conversa. Para isso, voc\u00ea pode dizer:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u201cGostaria de recapitular e destacar alguns pontos interessantes da nossa conversa.\u201d<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>Apresente o resumo da conversa<\/h3>\n\n\n\n<p>Agora, apresente o resumo da conversa, focando sempre no problema apresentado pelo cliente, relacionado com sua solu\u00e7\u00e3o. Levante as principais dores e necessidades do cliente, al\u00e9m de dados que o ajudem a contextualizar seu momento atual.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Imagine que seu neg\u00f3cio \u00e9 uma consultoria em marketing digital. O resumo da conversa poderia ser o seguinte:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u201cDurante nossa \u00faltima intera\u00e7\u00e3o, voc\u00ea mencionou que est\u00e1 enfrentando desafios significativos na expans\u00e3o da presen\u00e7a online. Voc\u00ea tamb\u00e9m compartilhou alguns dados sobre o desempenho atual do site, incluindo taxas de convers\u00e3o e tr\u00e1fego org\u00e2nico, que atualmente est\u00e3o bastante baixos e atrapalham a capta\u00e7\u00e3o de leads.\u201d<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aqui, voc\u00ea pode consultar seu sistema de CRM para reunir informa\u00e7\u00f5es de conversas e intera\u00e7\u00f5es anteriores, a fim de personalizar ainda mais sua champion letter.<\/p>\n\n\n\n<p>No Agendor, por exemplo, suas liga\u00e7\u00f5es podem ser facilmente transformadas em cartas campe\u00e3s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por meio do VoIP GPT do Agendor, gera-se uma transcri\u00e7\u00e3o das chamadas telef\u00f4nicas e um resumo inteligente das suas conversas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Veja como funciona:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Voip GPT do Agendor - Transforme Liga\u00e7\u00f5es com Clientes em Insights Valiosos\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/VRwmK-y-vdE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><em>Ficou curioso para testar?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Comece agora mesmo! Cadastre-se para testar o VoIP GPT do Agendor, nosso telefone inteligente para equipes comerciais. <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/lps\/voip-gpt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><em>Entre na lista de espera<\/em><\/strong><\/a><strong><em>!\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>Exponha um diagn\u00f3stico<\/h3>\n\n\n\n<p>Neste momento, voc\u00ea apresenta um diagn\u00f3stico para o cliente, apontando exatamente onde est\u00e1 o problema que deve ser resolvido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se problema est\u00e1 na dificuldade da presen\u00e7a online, voc\u00ea pode continuar o texto da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u201cCom base nas informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea forneceu, ficou claro que existem \u00e1reas que precisam de aten\u00e7\u00e3o imediata, como\u2026\u201d<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>Apresente a solu\u00e7\u00e3o e seus benef\u00edcios<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqui, chegou o momento de apresentar sua solu\u00e7\u00e3o e seus benef\u00edcios, ou seja, \u00e9 hora de caprichar na copy e destacar como o que voc\u00ea oferece resolve os problemas identificados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u201cIsso pode ser facilmente solucionado com nossa consultoria, afinal, somos especialistas em elevar a presen\u00e7a digital dos clientes e gerar mais vendas. Trabalhamos para otimizar seu site, melhorar as t\u00e1ticas de SEO e aumentar a visibilidade nos mecanismos de busca.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Voc\u00ea pode esperar um aumento significativo nas taxas de convers\u00e3o do site, o que, por sua vez, impulsiona o crescimento da gera\u00e7\u00e3o de leads qualificados. Ali\u00e1s, uma presen\u00e7a online mais forte atrai um p\u00fablico maior, aumentando sua base de leads e expandindo seu alcance de mercado.\u201d<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>Cite os pr\u00f3ximos passos<\/h3>\n\n\n\n<p>Depois de apresentar sua solu\u00e7\u00e3o, sugira um pr\u00f3ximo passo, seja agendar uma reuni\u00e3o presencial, apresentar um plano estrat\u00e9gico ou enviar uma proposta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u201cO que acha de agendarmos uma reuni\u00e3o presencial ou virtual para uma an\u00e1lise mais aprofundada e personalizada da sua situa\u00e7\u00e3o? Durante essa reuni\u00e3o, poderemos explorar detalhadamente as metas e os desafios visando elaborar um plano estrat\u00e9gico sob medida para sua empresa.\u201d<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>Inclua uma CTA<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, encerre a carta com uma call to action clara e direta, que motive o cliente a tomar a\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>&#8220;Se voc\u00ea concordar, pe\u00e7o para que responda este e-mail com sua disponibilidade ou entre em contato diretamente comigo pelo telefone [seu n\u00famero de telefone]. Estou \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para responder suas perguntas ou fornecer informa\u00e7\u00f5es adicionais que voc\u00ea possa precisar.&#8221;<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ficou confuso com este roteiro? Ent\u00e3o, que tal verificar um modelo pronto para utilizar?<\/p>\n\n\n\n<h2>Modelo de champion letter<\/h2>\n\n\n\n<p><em>Ol\u00e1, <\/em><strong><em>[nome do cliente]<\/em><\/strong><em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Gostaria de agradecer pelo tempo que voc\u00ea dedicou para nossa recente conversa. Foi um prazer conhecer mais sobre sua empresa e discutir as oportunidades e os desafios que voc\u00ea compartilhou.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Durante nossa \u00faltima intera\u00e7\u00e3o, voc\u00ea me disse que est\u00e1 enfrentando alguns desafios importantes. Entre eles, mencionou <\/em><strong><em>[cite as dores ou desafios espec\u00edficos mencionados pelo cliente]<\/em><\/strong><em>. Compreendo completamente como esses desafios podem afetar seus objetivos e o neg\u00f3cio como um todo.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Com base nas informa\u00e7\u00f5es que compartilhou, ficou evidente que h\u00e1 \u00e1reas que requerem aten\u00e7\u00e3o. Estou confiante de que podemos trabalhar juntos para abordar essas quest\u00f5es de forma eficaz e transformar o atual cen\u00e1rio.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Minha equipe e eu temos experi\u00eancia em <\/em><strong><em>[destaque sua \u00e1rea de especializa\u00e7\u00e3o] <\/em><\/strong><em>e estamos comprometidos em ajudar empresas como a sua a superar desafios semelhantes. Nossa abordagem inclui [destacar as solu\u00e7\u00f5es e abordagens que voc\u00ea oferecer\u00e1 ao cliente].<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Assim, seu neg\u00f3cio poder\u00e1 <\/em><strong><em>[destaque os principais benef\u00edcios da sua solu\u00e7\u00e3o]<\/em><\/strong><em>. Estamos empenhados em impulsionar o crescimento da sua empresa e ajud\u00e1-la a alcan\u00e7ar seus objetivos com sucesso.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>O que acha de agendarmos uma reuni\u00e3o presencial ou virtual para aprofundar a conversa? Durante essa reuni\u00e3o, poderemos discutir em detalhes suas metas e necessidades espec\u00edficas, a fim de desenvolver um plano sob medida.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Que tal <\/em><strong><em>[dia e hor\u00e1rio]<\/em><\/strong><em>? Funcionaria para voc\u00ea?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Aguardo seu retorno. Um abra\u00e7o!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Atenciosamente,<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>[Seu Nome]<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 champion letter e como escrever a sua, n\u00e3o deixe de aprofundar seus conhecimentos em prospec\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o dos contatos.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Baixe nosso conte\u00fado gratuito: \u201c<\/strong><a href=\"https:\/\/materiais.agendor.com.br\/webinar-agendor-econodata-prospeccao-ativa-e-gestao\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Prospec\u00e7\u00e3o ativa e gest\u00e3o dos contatos &#8211; dicas para encontrar e convencer mais clientes<\/strong><\/a><strong>\u201d.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>J\u00e1 ouviu falar de champion letter ou, ent\u00e3o, carta do campe\u00e3o? Essa \u00e9 uma t\u00e9cnica de e-mail de follow-up utilizada para consolidar as informa\u00e7\u00f5es apresentadas pelo cliente, bem como alinhar os pr\u00f3ximos passos da conversa e as expectativas de ambas as partes. Principais aprendizados deste artigo Uma champion letter, ou carta do campe\u00e3o, \u00e9 um [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":48,"featured_media":48002,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[909],"tags":[795],"lista-de-leitura":[],"listas_de_leitura":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.6.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Champion letter: o que \u00e9 e como usar? Veja o modelo pronto!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Uma champion letter, ou carta do campe\u00e3o, \u00e9 um e-mail de follow-up que visa garantir que a comunica\u00e7\u00e3o com o cliente seja sempre transparente. 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