- Uma proposta comercial para eventos deve conter alguns pontos obrigat\u00f3rios, como capa, \u00edndice, apresenta\u00e7\u00e3o da empresa<\/a>, cases de sucesso, introdu\u00e7\u00e3o, escopo, metodologia, cronograma, or\u00e7amento, entre outros.<\/li>
- Antes de iniciar a cria\u00e7\u00e3o da proposta comercial \u00e9 necess\u00e1rio definir um objetivo<\/a> e separar todas as informa\u00e7\u00f5es e materiais que ser\u00e3o utilizados.<\/li>
- A apresenta\u00e7\u00e3o da empresa deve incluir sua hist\u00f3ria, eventos realizados e seus diferenciais em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 concorr\u00eancia<\/a>, assim como um escopo que fale sobre recursos utilizados e respectivas quantidades.<\/li>
- A metodologia resume tudo o que ser\u00e1 necess\u00e1rio para fazer o evento acontecer: tecnologias e t\u00e9cnicas usadas, sistemas<\/a> implementados, profissionais envolvidos, formas de atrair patrocinadores etc.<\/li>
- A apresenta\u00e7\u00e3o da proposta deve ser feita pessoalmente em reuni\u00f5es presenciais ou onlines. \u00c9 importante n\u00e3o esquecer de fazer follow-up<\/a> ap\u00f3s o envio da proposta. O sistema de CRM sugere o melhor momento de cobrar uma resposta do cliente.<\/li>
- D\u00ea o primeiro passo e baixe agora um template gr\u00e1tis de proposta comercial que \u00e9 adapt\u00e1vel: modelo de apresenta\u00e7\u00e3o comercial<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Antes de mais nada, \u00e9 preciso saber que uma boa proposta comercial pode abrir muitas portas e transmitir credibilidade, autoridade e confian\u00e7a. Por isso, \u00e9 essencial aprender como fazer uma a altura do seu trabalho!<\/p>\n\n\n\n
E sabemos que n\u00e3o \u00e9 uma das tarefas mais simples e f\u00e1ceis, afinal, organizar um evento envolve muitos profissionais de diversas \u00e1reas, como administrativa, marketing<\/a>, produ\u00e7\u00e3o, artistas\/palestrantes, loca\u00e7\u00e3o etc.<\/p>\n\n\n\n
A boa not\u00edcia \u00e9 que este artigo traz v\u00e1rias dicas e passos a passo de como fazer e um exemplo de proposta comercial para eventos simples, assim como dicas para apresent\u00e1-la e cobrar uma resposta do cliente. <\/p>\n\n\n\n
Preparado? Leia at\u00e9 o final e aprenda a escrever uma proposta encantadora!<\/p>\n\n\n\n
O que \u00e9 uma proposta comercial para eventos?<\/h2>\n\n\n\n
Uma proposta comercial para eventos \u00e9 um documento que traz detalhes sobre os servi\u00e7os prestados por uma empresa voltada para a organiza\u00e7\u00e3o de eventos. Na pr\u00e1tica, o documento mostra prazos, valores, metodologias e ferramentas, formas de pagamento etc. <\/p>\n\n\n\n
Em outras palavras, \u00e9 um tipo de resumo do que o cliente pode conseguir ao fechar neg\u00f3cio com aquela empresa. Ou seja, mostra que os servi\u00e7os propostos podem suprir suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n
Logo, facilita a tomada de decis\u00e3o por parte do comprador, uma vez que d\u00e1 a ele tudo o que precisa para saber se deseja ou n\u00e3o fechar a compra.<\/p>\n\n\n\n
Quais os itens obrigat\u00f3rios em uma proposta comercial para eventos?<\/h2>\n\n\n\n
Antes de conferir o passo a passo ou o modelo de proposta comercial para eventos, \u00e9 preciso ter em mente que, assim como qualquer apresenta\u00e7\u00e3o de vendas, a de eventos precisa seguir o padr\u00e3o do mercado e incluir os t\u00f3picos exigidos para um completo entendimento do projeto.<\/p>\n\n\n\n
Confira quais s\u00e3o eles:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- capa e t\u00edtulo atraente com a logomarca e nome do prestador do servi\u00e7o;<\/li>
- \u00edndice do conte\u00fado da proposta (enumere todas as p\u00e1ginas!);<\/li>
- apresenta\u00e7\u00e3o da empresa e eventos j\u00e1 realizados (quanto mais dados e estat\u00edsticas inserir aqui, melhor!);<\/li>
- introdu\u00e7\u00e3o com o objetivo da proposta e um resumo sobre o evento e as necessidades do cliente<\/a>;<\/li>
- metodologia do servi\u00e7o;<\/li>
- escopo do projeto;<\/li>
- cronograma estimado;<\/li>
- valores de investimento detalhados por itens;<\/li>
- anexos, se necess\u00e1rio;<\/li>
- finaliza\u00e7\u00e3o com todos os contatos da empresa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Como fazer uma proposta comercial de eventos?<\/h2>\n\n\n\n
Como a proposta comercial de eventos \u00e9 um documento que costuma conter bastante informa\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio ser objetivo e estrutur\u00e1-lo por uma ordem l\u00f3gica, com in\u00edcio, meio e fim.<\/p>\n\n\n\n
A estrutura do documento \u00e9 primordial para que o cliente entenda com clareza e objetividade o que est\u00e1 sendo pedido. Lembre-se tamb\u00e9m de sempre enviar rapidamente a proposta, dentro do prazo combinado, e personalizar o conte\u00fado conforme o perfil do cliente<\/a> e o projeto desejado.<\/p>\n\n\n\n
Vamos \u00e0s dicas? Confira abaixo como montar uma proposta completa!<\/p>\n\n\n\n
1. Defina o objetivo da proposta<\/h3>\n\n\n\n
Antes de colocar a m\u00e3o na massa, pare um tempo e pense qual \u00e9 o principal objetivo dessa proposta. Quais s\u00e3o os resultados esperados? Por que este evento precisa acontecer e quais ser\u00e3o os benef\u00edcios atrelados a ele?<\/p>\n\n\n\n
2. Separe todas as informa\u00e7\u00f5es e os materiais necess\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n
Para agilizar e deixar a proposta mais fluida, antecipe-se e re\u00fana todas as informa\u00e7\u00f5es que vai precisar, como nome do contratante, valores do projeto, tamanho da equipe, detalhes do servi\u00e7o etc.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, j\u00e1 separe a logomarca da empresa em alta defini\u00e7\u00e3o e outras imagens que possa precisar.<\/p>\n\n\n\n
Se for entregar a proposta impressa, pense em um papel timbrado ou uma pasta personalizada com a logomarca da sua empresa, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n
3. Apresente a sua empresa<\/h3>\n\n\n\n
O cliente quer se sentir seguro ao contratar qualquer tipo de servi\u00e7o, ainda mais quando falamos sobre a produ\u00e7\u00e3o e a execu\u00e7\u00e3o de eventos. <\/p>\n\n\n\n
Por isso, mostre o profissionalismo da sua empresa em um breve resumo da sua hist\u00f3ria, dos eventos realizados, de suas especialidades, de seus diferenciais, entre outros.<\/p>\n\n\n\n
Se poss\u00edvel, use dados e estat\u00edsticas para comprovar o seu sucesso. N\u00e3o se esque\u00e7a de usar uma linguagem e um tom de voz<\/a> adequado com as caracter\u00edsticas do cliente.<\/p>\n\n\n\n
4. Escreva um escopo detalhado<\/h3>\n\n\n\n
O escopo \u00e9 diferente da metodologia do servi\u00e7o oferecido. Ele re\u00fane todos os recursos utilizados e as entregas que ser\u00e3o feitas.<\/p>\n\n\n\n
Para deixar a proposta comercial para eventos ainda mais completa, adicione mais detalhes, como horas de trabalho para cada item, n\u00edvel e quantidade dos profissionais envolvidos etc.<\/p>\n\n\n\n
Pode inserir a metodologia junto ao escopo ou separada. Ela n\u00e3o discrimina todos os n\u00fameros do escopo, mas um resumo de como a empresa vai atuar para atingir os resultados esperados. Isso inclui, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n
- t\u00e9cnicas utilizadas;<\/li>
- tecnologias;<\/li>
- sistemas;<\/li>
- profissionais envolvidos;<\/li>
- formas de atrair patrocinadores e divulgar o evento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
5. Adicione o cronograma<\/h3>\n\n\n\n
O cronograma, depois do pre\u00e7o, faz muita diferen\u00e7a no momento da decis\u00e3o do cliente. Por isso, crie um bastante detalhado, com prazos estimados para cada tarefa e atividade do evento.<\/p>\n\n\n\n
Tudo o que foi prometido no escopo precisa ter um prazo de entrega e finaliza\u00e7\u00e3o. Se necess\u00e1rio, tamb\u00e9m pode incluir um cronograma de pagamento.<\/p>\n\n\n\n
6. Insira o or\u00e7amento e as formas de pagamentos<\/h3>\n\n\n\n
Ap\u00f3s mostrar como a prepara\u00e7\u00e3o do evento ser\u00e1 realizada e como ele funcionar\u00e1 no dia, \u00e9 necess\u00e1rio detalhar os valores de cada item e profissional envolvido.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 poss\u00edvel que o cliente fa\u00e7a pagamentos parciais enquanto a produ\u00e7\u00e3o est\u00e1 sendo montada e isso tamb\u00e9m precisa estar no cronograma.<\/p>\n\n\n\n
Se quiser, ainda pode adicionar um prazo de validade para a proposta. Tamb\u00e9m n\u00e3o custa nada usar um gatilho mental<\/a> de urg\u00eancia e escassez para acelerar a decis\u00e3o do cliente<\/a>, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n
H\u00e1 tamb\u00e9m a possibilidade de inserir estat\u00edsticas dos \u00faltimos eventos, como o valor do ROI <\/a>alcan\u00e7ado ou superado.<\/p>\n\n\n\n
Dica de ouro: ofere\u00e7a mais de uma op\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento para o cliente. Pode ser que ele queira pagar mais caro pela adi\u00e7\u00e3o de algo ou mais barato eliminando alguns servi\u00e7os. Mostre-se flex\u00edvel e que voc\u00ea consegue atender todas as necessidades e os desejos dele.<\/p>\n\n\n\n
>>>> Leia tamb\u00e9m: <\/strong>como fazer um evento de sucesso no ramo industrial<\/a><\/p>\n\n\n\n
Exemplo de proposta comercial para eventos <\/h2>\n\n\n\n
Para que todas as dicas que trouxemos no t\u00f3pico anterior fiquem bem claras na sua mente, separamos um modelo de proposta comercial para eventos bem simples \u2014 com espa\u00e7os para voc\u00ea personalizar \u00e0 vontade \u2014 logo abaixo. Confira!<\/p>\n\n\n\n
[Capa com o nome da empresa] <\/strong><\/p>\n\n\n\n
[Sum\u00e1rio] <\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Quem somos n\u00f3s; <\/em><\/li>
- Objetivos; <\/em><\/li>
- Escopo e metodologia do projeto; <\/em><\/li>
- Valores. <\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n
[Quem somos n\u00f3s] <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Somos a empresa [nome] e oferecemos servi\u00e7os de [breve descri\u00e7\u00e3o] para eventos h\u00e1 mais de [tempo de atua\u00e7\u00e3o no mercado], com resultados satisfat\u00f3rios para muitos clientes, como [um case de sucesso]. <\/em><\/p>\n\n\n\n
[Objetivos] <\/strong><\/p>\n\n\n\n
O objetivo desse projeto \u00e9 [o que a contratante pode alcan\u00e7ar ao fechar o neg\u00f3cio]. <\/em><\/p>\n\n\n\n
[Escopo e metodologia do projeto] <\/strong><\/p>\n\n\n\n
As entregas do projeto ser\u00e3o feitas [definir o meio e as datas], pelos profissionais [nomes e forma\u00e7\u00e3o]. O evento acontecer\u00e1 no dia [data do evento] e contar\u00e1 com [os servi\u00e7os oferecidos no dia do evento e os profissionais envolvidos]. <\/em><\/p>\n\n\n\n
[Valores] <\/strong><\/p>\n\n\n\n
O valor total \u00e9 de [custo do projeto] e o pagamento pode ser feito [condi\u00e7\u00f5es de pagamento]. <\/em><\/p>\n\n\n\n
Percebe como n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o dif\u00edcil criar uma apresenta\u00e7\u00e3o de vendas para eventos? Na pr\u00e1tica, voc\u00ea precisa apenas colocar cada um dos itens que mostramos acima em p\u00e1ginas diferentes, preencher com as informa\u00e7\u00f5es solicitadas e, \u00e9 claro, usar um pouco da criatividade para deixar sua apresenta\u00e7\u00e3o mais charmosa. <\/p>\n\n\n\n
E caso ainda queira outro exemplo de proposta comercial para eventos, aproveite para <\/em><\/strong>baixar o nosso template gratuito<\/em><\/strong><\/a>. Ap\u00f3s isso, \u00e9 s\u00f3 personalizar e enviar para os seus clientes!<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Como apresentar uma proposta comercial para eventos?<\/h2>\n\n\n\n
Depois de finalizar a proposta comercial, que geralmente \u00e9 feita no PowerPoint, \u00e9 hora de marcar uma reuni\u00e3o<\/a> presencial ou on-line com o cliente para apresent\u00e1-la. Durante a apresenta\u00e7\u00e3o atente-se a alguns pontos:<\/p>\n\n\n\n
- insira imagens impactantes de eventos passados;<\/li>
- seja objetivo e n\u00e3o prolongue demais a apresenta\u00e7\u00e3o;<\/li>
- fale com autoridade e transmita confian\u00e7a; <\/li>
- mantenha uma boa postura; <\/li>
- abra espa\u00e7o para perguntas; <\/li>
- esteja preparado para responder quaisquer obje\u00e7\u00f5es. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Como cobrar resposta de proposta comercial?<\/h2>\n\n\n\n
A cobran\u00e7a de resposta depois do envio e da apresenta\u00e7\u00e3o da proposta comercial para eventos pode ser feita por v\u00e1rios meios, como e-mail, telefone, aplicativos de mensagens etc.<\/p>\n\n\n\n
Entretanto, o mais importante \u00e9 entender qual canal o cliente prefere ser contatado e n\u00e3o esperar demais. E como saber o melhor momento de pedir uma resposta? <\/p>\n\n\n\n
Bem, a verdade \u00e9 que n\u00e3o h\u00e1 um c\u00e1lculo exato e isso depende do perfil do cliente e de suas necessidades. E uma \u00f3tima forma de otimizar esse processo de follow-up <\/a>(retorno ao cliente) \u00e9 utilizar a tecnologia para ajudar.<\/p>\n\n\n\n
O sistema de CRM<\/a>, por exemplo, sugere o momento ideal de realizar o follow-up baseado em intera\u00e7\u00f5es passadas com sua base de contatos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
E o melhor \u00e9 que, em um \u00fanico local, voc\u00ea acessa todas as negocia\u00e7\u00f5es feitas com o cliente e suas informa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m das intera\u00e7\u00f5es anteriores. Assim, \u00e9 poss\u00edvel relembrar tudo o que foi falado e combinado e n\u00e3o se esquecer de nada durante a conversa de follow-up.<\/p>\n\n\n\n
>>>> Saiba mais sobre como funciona o CRM no setor de eventos: <\/strong>CRM para eventos \u2014 como a solu\u00e7\u00e3o pode ajudar a sua empresa a vender mais<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Inclusive, veja dicas de como fazer um follow-up adequado com o CRM!<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Objetivos; <\/em><\/li>
- Quem somos n\u00f3s; <\/em><\/li>
- Antes de iniciar a cria\u00e7\u00e3o da proposta comercial \u00e9 necess\u00e1rio definir um objetivo<\/a> e separar todas as informa\u00e7\u00f5es e materiais que ser\u00e3o utilizados.<\/li>
![\"como](\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2022\/10\/19130204\/12-Como-fazer-o-follow-up-de-vendas-com-um-CRM.jpg\")
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