{"id":43036,"date":"2022-07-19T23:56:13","date_gmt":"2022-07-20T02:56:13","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-blog.agendor.com.br\/?p=43036"},"modified":"2024-08-07T19:59:27","modified_gmt":"2024-08-07T22:59:27","slug":"reuniao-de-brainstorming","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/reuniao-de-brainstorming\/","title":{"rendered":"Reuni\u00e3o de brainstorming: como conduzir uma tempestade de ideias de maneira eficaz?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sem d\u00favidas voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar sobre reuni\u00e3o de brainstorming, mas voc\u00ea sabe como conduzir esse tipo de reuni\u00e3o de forma organizada?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<ul class=\"keyTakeaways\"><h3><strong>Principais aprendizados deste artigo:<\/strong><\/h3><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"keyTakeaways wp-block-list\"><li>Uma reuni\u00e3o de brainstorming \u00e9 capaz n\u00e3o apenas de solucionar problemas, mas tamb\u00e9m de desenvolver novos produtos, otimizar processos e elaborar o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/planejamento-estrategico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planejamento estrat\u00e9gico<\/a> de uma empresa.<\/li><li>S\u00e3o muitas as vantagens de um brainstorming. Al\u00e9m de encontrar solu\u00e7\u00f5es criativas, essa din\u00e2mica pode fortalecer a cultura da empresa, melhorar o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/conceito-de-clima-organizacional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">clima organizacional<\/a> e motivar o trabalho em equipe.<\/li><li>O brainstorming nasce da necessidade de encontrar a solu\u00e7\u00e3o para um problema. Para identificar a causa-raiz de uma quest\u00e3o a ser resolvida, o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/diagrama-ishikawa-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Diagrama de Ishikawa<\/a> pode ser utilizado.<\/li><li>A din\u00e2mica de brainstorming \u00e9 fruto de uma an\u00e1lise de resultados capaz de identificar pontos de melhoria. Utilize uma <a href=\"https:\/\/materiais.agendor.com.br\/planilha-avaliacao-desempenho-vendedores\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Planilha de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho de vendedores em Excel gratuita<\/a> para auxiliar no reconhecimento de problemas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para aqueles que n\u00e3o est\u00e3o familiarizados com o termo, uma reuni\u00e3o de brainstorming \u00e9 uma din\u00e2mica que envolve v\u00e1rias pessoas, podendo ser de \u00e1reas diferentes ou n\u00e3o, que incentiva a busca por solu\u00e7\u00f5es de problemas de maneira criativa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A tradu\u00e7\u00e3o literal para brainstorming \u00e9 \u201c<strong>tempestade de ideias<\/strong>\u201d. Ent\u00e3o, imagine o qu\u00e3o desafiador \u00e9 orientar uma reuni\u00e3o como esta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 por esse motivo que, neste artigo, vamos falar um pouco sobre o que \u00e9 uma reuni\u00e3o de brainstorming e dar 7 dicas para que voc\u00ea consiga conduzir uma din\u00e2mica como essa com excel\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Continue a leitura do artigo para conferir!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 uma reuni\u00e3o de brainstorming?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Afinal, o que \u00e9 e qual o objetivo principal do brainstorming?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma reuni\u00e3o de brainstorming \u00e9 uma ferramenta utilizada para levantar solu\u00e7\u00f5es e ideias criativas que pode ser feita para diversos fins, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>desenvolver novas estrat\u00e9gias;<\/li><li>construir novos processos;<\/li><li>solucionar problemas;<\/li><li>criar campanhas;<\/li><li>criar novos produtos ou servi\u00e7os;<\/li><li>elaborar um planejamento estrat\u00e9gico.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta \u00e9 uma das pr\u00e1ticas feitas por <a href=\"https:\/\/www.jivochat.com.br\/blog\/marketing\/agencias-de-marketing-digital.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ag\u00eancias de publicidade<\/a> mais populares. Trata-se de uma reuni\u00e3o que envolve v\u00e1rias pessoas, que trabalham com maior <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/competicao-no-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">colabora\u00e7\u00e3o<\/a> e, juntas, encontram diversas solu\u00e7\u00f5es para problemas e desafios enfrentados pela empresa, ou por um departamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta \u00e9 uma excelente maneira de inovar processos, produtos, estrat\u00e9gias e at\u00e9 mesmo a organiza\u00e7\u00e3o da empresa em si.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Afinal, se uma mente criativa j\u00e1 encontra solu\u00e7\u00f5es incr\u00edveis, quem pode imaginar o que v\u00e1rias mentes criativas podem fazer juntas? Esse \u00e9 o esp\u00edrito das reuni\u00f5es de brainstorming!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como surgiu o conceito de brainstorming?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O conceito de brainstorming foi criado pelo publicit\u00e1rio <strong>Alex Faickney Osborn<\/strong>, um dos fundadores da ag\u00eancia <strong>BBDO<\/strong>, com o objetivo de<strong> incentivar a constru\u00e7\u00e3o de campanhas melhores e mais criativas para seus clientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Segundo Osborn, uma reuni\u00e3o de brainstorming que realmente funciona deve seguir os <strong>5 crit\u00e9rios<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Quanto mais ideias, melhor. Aqui, o foco \u00e9 quantidade e, n\u00e3o, qualidade.<\/li><li>Cr\u00edticas e julgamos n\u00e3o s\u00e3o bem-vindos. \u00c9 preciso que todos estejam confort\u00e1veis o suficiente para expressar suas ideias.<\/li><li>Combinar ideias pode levar a resultados melhores.<\/li><li>\u00c9 preciso colocar as ideias resultantes do brainstorming em a\u00e7\u00e3o. Assim, a reuni\u00e3o n\u00e3o se torna obsoleta.&nbsp;<\/li><li>O l\u00edder deve apresentar para a equipe os resultados da solu\u00e7\u00e3o proposta pelo brainstorming. Dessa forma, ele incentiva a participa\u00e7\u00e3o em novas reuni\u00f5es.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as vantagens de uma reuni\u00e3o de brainstorming?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se for realizada corretamente seguindo os princ\u00edpios citados no t\u00f3pico anterior, uma reuni\u00e3o pode trazer benef\u00edcios que v\u00e3o al\u00e9m da resolu\u00e7\u00e3o dos problemas. Veja alguns exemplos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>encontra solu\u00e7\u00f5es mais criativas;<\/li><li>fortalece a cultura da empresa;<\/li><li>melhora a <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/comunicacao-interna-endomarketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">comunica\u00e7\u00e3o interna<\/a>;<\/li><li>gera mais <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/mapa-de-empatia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">empatia<\/a> entre os participantes;<\/li><li>gera mais ideias em menos tempo;<\/li><li>valoriza as ideias dos colaboradores;<\/li><li>promove mais confian\u00e7a do l\u00edder, em seus liderados;<\/li><li>motiva o trabalho em equipe.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como conduzir uma reuni\u00e3o de brainstorming? 7 dicas!<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conhe\u00e7a 7 dicas que te ajudar\u00e3o a organizar e incentivar mais ideais durante uma tempestade:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Tenha claro qual \u00e9 o problema que deve ser solucionado<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma reuni\u00e3o de brainstorming pode ser muito divertida, isso \u00e9 fato. Mas \u00e9 esse mesmo motivo que pode torn\u00e1-la um tanto quanto desorganizada, caso voc\u00ea n\u00e3o tenha claro qual \u00e9 a quest\u00e3o central a ser resolvida.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, quando exercitamos nossa <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/criatividade-em-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">criatividade<\/a>, estamos abrindo uma porta para um mar de ideias e de refer\u00eancias que temos. Ent\u00e3o, um risco que corremos \u00e9 nos distanciarmos daquilo que realmente precisa ser o foco.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pode ser que isso n\u00e3o seja exatamente culpa da nossa criatividade. Essa distra\u00e7\u00e3o pode ocorrer que o objetivo da reuni\u00e3o de brainstorming n\u00e3o esteja evidente para todos os participantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por essa raz\u00e3o, se preocupe em identificar e estudar o problema e, logo no in\u00edcio da din\u00e2mica, contextualize a equipe e coloque-os na mesma p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para te ajudar a encontrar a causa raiz de problemas enfrentados pela sua equipe, tente o <strong>Diagrama de Ishikawa<\/strong>! Falamos mais profundamente sobre essa metodologia neste artigo: <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/diagrama-ishikawa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Diagrama de Ishikawa: cortando o mal pela ra\u00edz!<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Envolva as pessoas certas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 muito bom poder contar com v\u00e1rias pessoas para contribu\u00edrem com sua criatividade. No entanto, saiba que quanto mais pessoas participarem, mais dif\u00edcil ser\u00e1 organizar suas anota\u00e7\u00f5es e mais tempo ser\u00e1 preciso para realizar a reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Logo, se preocupe em envolver as pessoas certas. Procure convocar uma pessoa de cada \u00e1rea, e sobretudo, vincule as \u00e1reas certas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se, por exemplo, voc\u00ea possui um grande time de vendas e gostaria de propor uma reuni\u00e3o de brainstorming para melhorar o processo comercial, voc\u00ea pode envolver representantes de cada etapa do funil de vendas, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>capta\u00e7\u00e3o;<\/li><li><a href=\"https:\/\/meetime.com.br\/blog\/vendas\/prospeccao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prospec\u00e7\u00e3o<\/a>;<\/li><li>fechamento;<\/li><li>p\u00f3s-venda.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>E se surgir algum conflito, saiba como resolver:<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2021\/09\/12111051\/como-resolver-conflitos-na-equipe-trabalho-agendor.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Deixe os participantes confort\u00e1veis<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A reuni\u00e3o de brainstorming deve ser leve e estimular ideias genu\u00ednas. Para tanto, \u00e9 preciso promover um ambiente em que os participantes se sintam confort\u00e1veis o suficiente para apresentarem suas ideias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lembre-se de um dos princ\u00edpios de Osborn: <strong>sem cr\u00edticas e sem julgamos<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Foco nas ideias, e n\u00e3o na implementa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O foco principal de uma reuni\u00e3o de brainstorming \u00e9 coletar a maior quantidade de ideias poss\u00edvel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que isso aconte\u00e7a, \u00e9 preciso deixar a preocupa\u00e7\u00e3o com a viabilidade dessas ideias em segundo plano. Isso pode ser um empecilho para a criatividade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Primeiro, colete as ideias. Depois, se alguma delas fizer sentido, estude uma poss\u00edvel implementa\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Utilize recursos visuais para a reuni\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voc\u00ea pode utilizar quadros e post-its para conseguir organizar as ideias da melhor forma. Quando conseguimos ter uma representa\u00e7\u00e3o visual dessa organiza\u00e7\u00e3o, conseguimos assimilar mais facilmente as ideias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso voc\u00ea trabalhe remotamente, existem alguns aplicativos que podem te ajudar com isso, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Popplet;<\/li><li>LucidChart;<\/li><li>Miro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Tenha um moderador durante a reuni\u00e3o de brainstorming<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Considere contar com a ajuda de um moderador que esteja envolvido com a proposta da reuni\u00e3o, que n\u00e3o julgue e que se dedique a manter o grupo focado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, \u00e9 o moderador que ir\u00e1 apresentar o problema, coletar as anota\u00e7\u00f5es e, principalmente, controlar o tempo de cada atividade, uma vez que todas as etapas do brainstorming possuem um tempo pr\u00e9-determinado para acontecerem.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Fa\u00e7a um roteiro para guiar a din\u00e2mica<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para facilitar a condu\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o de brainstorming, elabore, previamente, um roteiro, garantindo que todas as etapas est\u00e3o sendo abordadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>As etapas do brainstorming s\u00e3o:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>apresenta\u00e7\u00e3o do problema;<\/strong><\/li><li><strong>&nbsp;anota\u00e7\u00e3o das ideias por parte de cada participante;<\/strong><\/li><li><strong>apresenta\u00e7\u00e3o de cada ideia;<\/strong><\/li><li><strong>combina\u00e7\u00e3o de ideias.<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Para iniciar uma reuni\u00e3o de brainstorming, \u00e9 preciso ter consci\u00eancia sobre os resultados<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A reuni\u00e3o de brainstorming nasce de um problema, algo a ser resolvido, ou aprimorado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, n\u00e3o se deixe levar pela divers\u00e3o. Uma reuni\u00e3o como esta precisa ser sucessora de uma boa an\u00e1lise de indicadores e performance. Caso contr\u00e1rio, o objetivo da reuni\u00e3o estar\u00e1 nebuloso e pode provocar uma verdadeira perda de tempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ent\u00e3o, comece por um diagn\u00f3stico da sua \u00e1rea e da sua empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quais s\u00e3o os desafios que voc\u00ea tem hoje? O que deve ser melhorado para trazer os melhores resultados?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Se voc\u00ea lidera a \u00e1rea comercial de uma empresa, temos um material de diagn\u00f3stico perfeito para voc\u00ea! 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