- Um termo de confidencialidade na proposta comercial \u00e9 uma parte do documento que visa garantir que as informa\u00e7\u00f5es compartilhadas no contrato<\/a> n\u00e3o sejam divulgadas para terceiros.\u00a0<\/li>
- Este tipo de acordo pode ser usado em v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es, como propostas de parceria ou vendas e contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/a> ou de servi\u00e7os.<\/li>
- Fazer um bom follow-up<\/a> ajuda a alinhar os termos do acordo de confidencialidade, garantindo que todas as partes estejam de acordo e conhe\u00e7am as regras estabelecidas no documento.\u00a0<\/li>
- O termo de confidencialidade \u00e9 apenas um dos elementos de uma boa proposta de vendas. Aproveite para conferir nosso modelo de apresenta\u00e7\u00e3o comercial gr\u00e1tis<\/a> e personalize conforme as necessidades do seu neg\u00f3cio!<\/li><\/ul>\n\n\n\n
E compreender a import\u00e2ncia deste contrato \u00e9 fundamental para empreendedores<\/a>. Afinal, o mercado tem se tornado cada vez mais competitivo e agressivo, e manter seus segredos com m\u00e1xima prote\u00e7\u00e3o para evitar vazamento de dados e estrat\u00e9gias \u00e9 um passo essencial para garantir sua vantagem competitiva.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Por esse motivo, dependendo do tipo de parceria que sua empresa ir\u00e1 firmar, \u00e9 necess\u00e1rio incluir um termo de confidencialidade em suas propostas comerciais<\/a> para que seu neg\u00f3cio n\u00e3o seja prejudicado com a divulga\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es que fornecer.<\/p>\n\n\n\n
E para te ajudar, neste artigo voc\u00ea entende como e quando incluir este termo na sua proposta, bem como aprende a criar um e ainda confere um modelo para se inspirar. Boa leitura! <\/p>\n\n\n\n
O que \u00e9 um termo de confidencialidade na proposta comercial? <\/h2>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m conhecido como NDA \u2014 Non Disclosure Agreement, ou Acordo de N\u00e3o Divulga\u00e7\u00e3o em portugu\u00eas \u2014, um termo de confidencialidade \u00e9 um documento utilizado para garantir que as informa\u00e7\u00f5es reveladas por uma empresa n\u00e3o sejam divulgadas por outros envolvidos em um acordo.<\/p>\n\n\n\n
Por exemplo: se uma empresa que presta o servi\u00e7o de consultoria empresarial divulgar os dados de um determinado cliente, descumprindo o termo de confidencialidade presente na proposta comercial firmada por ambos, sofrer\u00e1 consequ\u00eancias fundamentadas na lei.<\/p>\n\n\n\n
Conhe\u00e7a 5 dicas para fazer uma proposta comercial de sucesso:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\n\nPara que serve um termo de confidencialidade?<\/h2>\n\n\n\n
O termo de confidencialidade presente nas propostas comerciais serve para proteger:<\/p>\n\n\n\n
- dados;<\/li>
- processos;<\/li>
- pesquisas;<\/li>
- informa\u00e7\u00f5es de produ\u00e7\u00e3o;<\/li>
- transa\u00e7\u00f5es;<\/li>
- servi\u00e7os;<\/li>
- negocia\u00e7\u00f5es<\/a>;<\/li>
- ideias;<\/li>
- projetos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Portanto, para preservar qualquer tipo de informa\u00e7\u00e3o, empresas podem incluir um termo de confidencialidade em seus acordos com a seguran\u00e7a de que se este termo for desobedecido, a parte que divulga esses dados receber\u00e1 penaliza\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas. <\/p>\n\n\n\n
Este contrato legal pode ser utilizado por qualquer pessoa (seja ela f\u00edsica ou jur\u00eddica), em qualquer tipo de situa\u00e7\u00e3o. No entanto, \u00e9 mais presente nas seguintes situa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n
- na contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios;<\/li>
- quando uma empresa tem interesse em comprar outra;<\/li>
- em propostas comerciais de parcerias;<\/li>
- em propostas comerciais para a contrata\u00e7\u00e3o de consultorias;<\/li>
- na apresenta\u00e7\u00e3o de dados para poss\u00edveis investidores.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os tipos de termo de confidencialidade?<\/h2>\n\n\n\n
Existem tr\u00eas tipos de termo de confidencialidade, que s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
- unilateral; <\/li>
- bilateral; <\/li>
- multilateral. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Confira as diferen\u00e7as entre cada tipo logo abaixo!<\/p>\n\n\n\n
Unilateral<\/h3>\n\n\n\n
O termo de confidencialidade unilateral \u00e9 aplicado em uma proposta comercial para proteger apenas uma das partes. <\/p>\n\n\n\n
Quando uma empresa presta servi\u00e7o para outra e precisa de dados ou informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis sobre a mesma, o termo de confidencialidade na proposta comercial garante que o neg\u00f3cio que revelar seus dados, n\u00e3o ter\u00e1 suas informa\u00e7\u00f5es divulgadas ou utilizadas de maneira impr\u00f3pria.<\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, uma empresa que presta consultoria e precisa coletar informa\u00e7\u00f5es sobre o cliente. Neste caso, o termo pro\u00edbe a prestadora de servi\u00e7os de usar esses dados para benef\u00edcio pr\u00f3prio ou divulg\u00e1-los para terceiros.<\/p>\n\n\n\n
Bilateral<\/h3>\n\n\n\n
Quando duas empresas est\u00e3o formando uma parceria e precisam se assegurar que ambas as partes precisam manter os dados que trocam em segredo, devem assinar um termo de confidencialidade bilateral.<\/p>\n\n\n\n
Assim, ambas as partes se comprometem a n\u00e3o divulgar nenhuma informa\u00e7\u00e3o sens\u00edvel, ficando as duas resguardadas pela lei, caso uma delas quebre o que foi acordado.<\/p>\n\n\n\n
Multilateral<\/h3>\n\n\n\n
O termo de confidencialidade multilateral oferece prote\u00e7\u00e3o para todas as partes envolvidas, com diferentes graus de comprometimento. Ou seja, pode ser que uma das partes tenha maiores \u201cproibi\u00e7\u00f5es\u201d, dependendo da natureza do contrato.<\/p>\n\n\n\n
Quais os benef\u00edcios do termo de confidencialidade na proposta comercial?<\/h2>\n\n\n\n
A prote\u00e7\u00e3o de dados sigilosos e informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis das empresas promove muitos benef\u00edcios para aquelas que adotam o termo de confidencialidade em seus acordos.<\/p>\n\n\n\n
- Traz mais transpar\u00eancia para as rela\u00e7\u00f5es<\/li>
- Mostra profissionalismo<\/li>
- Preserva a imagem da sua empresa<\/li>
- Estabelece confian\u00e7a entre as partes<\/li>
- Reduz erros e gastos<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Imagine s\u00f3 a seguinte situa\u00e7\u00e3o: voc\u00ea tem uma startup que est\u00e1 prestes a lan\u00e7ar um produto altamente inovador no mercado. Para elaborar uma campanha publicit\u00e1ria matadora, voc\u00ea contrata uma empresa de pesquisa e intelig\u00eancia de dados para compreender mais precisamente seu p\u00fablico-alvo. <\/p>\n\n\n\n
Sem um termo de confidencialidade na proposta comercial deste servi\u00e7o, a empresa que voc\u00ea contratou tem informa\u00e7\u00f5es preciosas sobre seu modelo de neg\u00f3cio e pode encontrar brechas no contrato para divulgar detalhes da sua inova\u00e7\u00e3o e interromper qualquer chance de seu neg\u00f3cio se destacar da concorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n
Logo, o termo de confidencialidade preserva a sua vantagem competitiva, podendo desencadear processos legais contra a parte que desrespeitou este contrato.<\/p>\n\n\n\n
E n\u00e3o para por a\u00ed, veja outras vantagens do termo de confidencialidade a seguir!<\/p>\n\n\n\n
1. Traz mais transpar\u00eancia para as rela\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Independente de ser aplicado em rela\u00e7\u00f5es de trabalho ou comerciais, o termo de confidencialidade permite que todas as partes exer\u00e7am suas atividades com transpar\u00eancia e honestidade, uma vez que t\u00eam consci\u00eancia de que ser\u00e3o devidamente punidas caso contr\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, o documento deixa claro o que n\u00e3o pode ser feito. Dessa forma, todos ficam \u201cna mesma p\u00e1gina\u201d, sabendo das suas obriga\u00e7\u00f5es e deveres.<\/p>\n\n\n\n
2. Mostra profissionalismo<\/h3>\n\n\n\n
Dispensando amadorismo, o termo de confidencialidade promove mais seriedade nas rela\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que prop\u00f5e condi\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios baseados na legisla\u00e7\u00e3o. Assim, demonstra um grau maior de seriedade para as negocia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
3. Preserva a imagem da sua empresa<\/h3>\n\n\n\n
Com as divulga\u00e7\u00f5es controladas, n\u00e3o h\u00e1 riscos de um funcion\u00e1rio ou uma empresa parceira vazar informa\u00e7\u00f5es do ambiente interno. Isso controla a dissemina\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre sua empresa, conservando sua imagem e suas ideias. <\/p>\n\n\n\n
4. Estabelece confian\u00e7a entre as partes<\/h3>\n\n\n\n
O combinado n\u00e3o sai caro, n\u00e3o \u00e9 mesmo? E com um termo de confidencialidade devidamente formulado e presente nas propostas comerciais entre empresas, as partes se sentem seguras em suas rela\u00e7\u00f5es e passam a ter mais confian\u00e7a sobre suas parcerias. Afinal, sabem que seus dados est\u00e3o protegidos.<\/p>\n\n\n\n
5. Reduz erros e gastos<\/h3>\n\n\n\n
Sem um termo de confidencialidade adequado, uma empresa pode ser submetida a v\u00e1rios imprevistos e erros na divulga\u00e7\u00e3o de seus dados, o que pode causar uma s\u00e9rie de gastos para reparar danos ocasionados pelo vazamento dessas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Voltemos ao exemplo da startup. Sem um termo de confidencialidade, pode ser que aquela ideia inovadora caia nas m\u00e3os da concorr\u00eancia. Desse modo, o neg\u00f3cio perde dinheiro com o lan\u00e7amento, j\u00e1 que ele n\u00e3o \u00e9 mais \u00fanico no mercado. <\/p>\n\n\n\n
Como fazer um termo de confidencialidade na proposta comercial? <\/h2>\n\n\n\n
Refor\u00e7amos aqui que um termo de confidencialidade \u00e9 um contrato com aplica\u00e7\u00e3o legal, portanto, quando sua empresa precisar inserir este termo em uma proposta comercial, \u00e9 imprescind\u00edvel que um advogado ou uma assessoria jur\u00eddica sejam acionados.<\/p>\n\n\n\n
Somente assim, ser\u00e1 poss\u00edvel elaborar um termo de confidencialidade que promova a devida prote\u00e7\u00e3o para as partes, respeitando as condi\u00e7\u00f5es propostas pela legisla\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Este documento deve conter jurisdi\u00e7\u00e3o e contar com autoridades no assunto para desenvolver o termo de confidencialidade mais adequado poss\u00edvel \u00e9 necess\u00e1rio para que n\u00e3o haja falhas ou rachaduras que tornem esses contratos debilitados.<\/p>\n\n\n\n
De qualquer forma, um termo de confidencialidade deve ter, essencialmente:<\/p>\n\n\n\n
- informa\u00e7\u00f5es sobre as partes envolvidas no contrato;<\/li>
- detalhes sobre o que ser\u00e1 protegido;<\/li>
- prazo de validade;<\/li>
- poss\u00edveis formas de descumprimento do termo;<\/li>
- penalidades;<\/li>
- jurisdi\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Outro aspecto importante do termo de confidencialidade \u00e9 a padroniza\u00e7\u00e3o. Quanto mais padronizado forem os termos para cada aplica\u00e7\u00e3o, mais f\u00e1cil ser\u00e1 o acompanhamento dos casos.<\/p>\n\n\n\n
Uma maneira de realizar essa padroniza\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizar modelos de documento pr\u00e9-configurados e preench\u00ea-los de forma automatizada. Assim, voc\u00ea evita erros e garante que todos os termos assinados cobrir\u00e3o os pontos mais relevantes para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Para fazer essa automa\u00e7\u00e3o voc\u00ea pode contar com plataformas como a Pluga<\/a>, que conecta ferramentas web para automatizar fluxos de trabalho. Com ela, voc\u00ea pode, por exemplo, criar um novo documento<\/a> automaticamente a partir de um modelo cadastrado na ZapSign toda vez que um neg\u00f3cio for ganho no Agendor:<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n
Modelo de acordo de confidencialidade para proposta comercial<\/h2>\n\n\n\n
Para ficar mais claro, preparamos um modelo de acordo de confidencialidade para proposta comercial que voc\u00ea pode usar como inspira\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, refor\u00e7amos que \u00e9 preciso conferir com o setor jur\u00eddico da sua empresa os detalhes do termo para, assim, criar um documento que tenha valor legal e reflita os valores da sua organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Dito isto, vamos ao exemplo:<\/p>\n\n\n\n
A empresa [nome], CNPJ N\u00ba [n\u00famero do CNPJ], com sede em [endere\u00e7o] se compromete por meio deste termo de confidencialidade a n\u00e3o divulgar, sem autoriza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via, as informa\u00e7\u00f5es ou dados t\u00e9cnicos sigilosos que tiver acesso [ou enviar] por meio desta proposta comercial enviada por [nome da sua empresa]. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Em seguida, voc\u00ea pode especificar a natureza dos dados. Em outras palavras, o que constitui as informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o podem ser compartilhadas, como:<\/p>\n\n\n\n
- documentos; <\/li>
- metodologias; <\/li>
- estrat\u00e9gias; <\/li>
- softwares; <\/li>
- etc. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Depois, determine o que pode ser feito com os dados, para n\u00e3o causar nenhum mal-entendido e, por fim, as puni\u00e7\u00f5es para caso uma das partes descumpra o acordo. Bem f\u00e1cil, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n
Como um follow-up adequado pode prevenir desencontros?<\/h2>\n\n\n\n
- Este tipo de acordo pode ser usado em v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es, como propostas de parceria ou vendas e contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/a> ou de servi\u00e7os.<\/li>