{"id":41255,"date":"2022-02-18T06:46:18","date_gmt":"2022-02-18T09:46:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=41255"},"modified":"2026-04-30T10:30:32","modified_gmt":"2026-04-30T13:30:32","slug":"eventos-hibridos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/eventos-hibridos\/","title":{"rendered":"Eventos h\u00edbridos: por que fazer conven\u00e7\u00f5es de vendas nesse novo formato e como ter sucesso"},"content":{"rendered":"\n

Como parte do \u201cnovo normal\u201d que vem se estabelecendo nos \u00faltimos tempos desde o in\u00edcio da pandemia de Covid-19, est\u00e3o os eventos h\u00edbridos<\/strong>. O formato, que alia experi\u00eancias virtuais e atividades presenciais, vem sendo utilizado em diferentes \u00e1reas e tamb\u00e9m pode funcionar muito bem para conven\u00e7\u00f5es de vendas. <\/p>\n\n\n\n

Se por um lado, diante da necessidade de distanciamento social, a adapta\u00e7\u00e3o aos eventos online aconteceu de modo surpreendentemente r\u00e1pido e at\u00e9 bastante eficaz, por outro n\u00e3o seria poss\u00edvel afirmar que houve uma substitui\u00e7\u00e3o de fato integral dos encontros presenciais.<\/p>\n\n\n\n

Isso significa que, embora o virtual tenha aberto novos horizontes e se tornado um ambiente frut\u00edfero para os neg\u00f3cios, o presencial ainda tem caracter\u00edsticas valorizadas por muitos e, assim, continua a ter relev\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n

Nesse contexto, parece mesmo que os eventos h\u00edbridos vieram para ficar: eles podem explorar o melhor dos dois mundos e se adaptam perfeitamente ao cen\u00e1rio no qual temos ferramentas tecnol\u00f3gicas dispon\u00edveis e ainda necessitamos de um certo cuidado<\/strong>. Mas a verdade \u00e9 que s\u00e3o apenas alguns dos pontos que precisamos considerar.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, abordaremos tamb\u00e9m outras raz\u00f5es que embasam esse fen\u00f4meno e a tend\u00eancia de que ele perdure, al\u00e9m de aprofundarmos o conceito de evento h\u00edbrido e de trazer dicas sobre como fazer conven\u00e7\u00f5es de vendas h\u00edbridas que tragam bons resultados. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n

O que s\u00e3o eventos h\u00edbridos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Trata-se de um novo formato de eventos que combina e conecta intera\u00e7\u00f5es presenciais com elementos virtuais<\/strong>. A nova configura\u00e7\u00e3o permite que as pessoas participem do encontro estando presentes no local ou remotamente, ou seja, de forma virtual. Essas duas partes podem acontecer simultaneamente ou de forma separada, a depender da op\u00e7\u00e3o do organizador.<\/p>\n\n\n\n

Por mais que os eventos virtuais n\u00e3o tenham come\u00e7ado com a Covid-19, pois muitos j\u00e1 vinham realizando testes nesse sentido, com a pandemia, de uma hora para outra, todos precisaram migrar do presencial para o online.<\/p>\n\n\n\n

No in\u00edcio, por\u00e9m, simplesmente tentou-se transportar aquilo que acontecia presencialmente para o ambiente virtual por meio do streaming com participantes online. No entanto, apesar de ter funcionado de alguma forma, se tratava de uma adapta\u00e7\u00e3o e n\u00e3o de uma experi\u00eancia que busca aproveitar as possibilidades que o novo suporte pode oferecer.  <\/p>\n\n\n\n

Diante desse desafio, os eventos h\u00edbridos usam a tecnologia para construir uma experi\u00eancia diferente, que amplie os benef\u00edcios do evento presencial e aproveite todas oportunidades oferecidas pelo virtual<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: Como vender em eventos corporativos: 4 atitudes que podem ajudar a conquistar novos clientes<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por que os eventos h\u00edbridos vieram para ficar: 4 raz\u00f5es para optar por esse modelo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Como se pode notar, o modelo \u00e9 um meio termo flex\u00edvel entre os dois mundos \u2013 presencial e virtual \u2013 que maximiza as vantagens de ambos. <\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, os eventos h\u00edbridos t\u00eam uma s\u00e9rie de benef\u00edcios, que s\u00e3o tamb\u00e9m raz\u00f5es pelas quais as empresas devem considerar o formato. Abaixo listamos alguns deles:<\/p>\n\n\n\n

1. Maior alcance e participa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os eventos h\u00edbridos reformularam o significado de \u201cparticipar\u201d de uma feira ou conven\u00e7\u00e3o. Eles permitem que pessoas que n\u00e3o poderiam comparecer se tornem “alcan\u00e7\u00e1veis”. Assim, os realizadores conseguem engajar um p\u00fablico muito maior.<\/p>\n\n\n\n

2. Menor custo e maiores benef\u00edcios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Apesar de todos os contratempos e preju\u00edzos trazidos pelas restri\u00e7\u00f5es impostas pela pandemia, um dos grandes insights de muitas empresas nesse per\u00edodo foi de que muitos custos podem ser evitados quando se trabalha de forma remota<\/a> ou se realiza eventos online. <\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, realizar uma parte de um evento no ambiente virtual tende a diminuir os seus custos gerais \u2013  pois gastos com viagem, alimenta\u00e7\u00e3o e local, por exemplo, s\u00e3o reduzidos. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, al\u00e9m disso, os eventos h\u00edbridos tamb\u00e9m trazem a possibilidade de aprimorar um evento presencial j\u00e1 estabelecido com uma experi\u00eancia virtual que amplie ainda mais a sua abrang\u00eancia e import\u00e2ncia<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, eles s\u00e3o mais ben\u00e9ficos para todos \u2013 organizadores e tamb\u00e9m  participantes. Estes t\u00eam um leque maior de op\u00e7\u00f5es, podem conhecer mais pessoas, fazer mais contatos e participar de um n\u00famero maior de atividades. Al\u00e9m disso, t\u00eam acesso a maior flexibilidade e conveni\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

3. Maior inclus\u00e3o, acessibilidade e sustentabilidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Eventos h\u00edbridos, que oferecem a possibilidade de participa\u00e7\u00e3o online, acabam por ser mais inclusivos, pois permitem que pessoas ou empresas que tenham limita\u00e7\u00f5es de recursos ou de deslocamento possam tamb\u00e9m participar. Uma mesma empresa pode ser representada por colaboradores de diferentes regi\u00f5es, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n

Ademais, os eventos h\u00edbridos tamb\u00e9m conseguem ser mais acess\u00edveis para pessoas com defici\u00eancia, por exemplo, um desafio que muitas vezes \u00e9 superado integralmente em encontros presenciais.<\/p>\n\n\n\n

O fato do evento ter uma parte online tamb\u00e9m o torna mais sustent\u00e1vel, n\u00e3o apenas no \u00e2mbito financeiro, mas tamb\u00e9m em termos de redu\u00e7\u00e3o de impacto para o meio ambiente. Como sabemos, esse \u00e9 um dos pontos que deve estar na pauta das organiza\u00e7\u00f5es que seguem os princ\u00edpios ESG, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: Como montar uma conven\u00e7\u00e3o de vendas em 7 passos<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Uma tend\u00eancia que veio para ficar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Depois que a vacina\u00e7\u00e3o come\u00e7ou a ter os efeitos esperados e as medidas de restri\u00e7\u00e3o puderam ser flexibilizadas, alguns eventos voltaram a acontecer de forma presencial. Contudo, ao mesmo tempo, muitos continuaram sendo virtuais. Mas a maioria uniu as duas coisas e se tornou h\u00edbrido.<\/p>\n\n\n\n

E essa \u00e9 uma tend\u00eancia que veio para ficar: de acordo com uma pesquisa recente da Freeman Data Solutions<\/a> que entrevistou mais de 20 mil profissionais de marketing, no futuro mesmo os eventos presenciais ser\u00e3o direcionados para modelos h\u00edbridos.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com especialistas do setor, o sucesso dos eventos h\u00edbridos demonstra que mesmo feiras e conven\u00e7\u00f5es dificilmente voltar\u00e3o a ser exclusivamente offline. Logo, eles acreditam que o futuro dos eventos \u00e9 mesmo h\u00edbrido.<\/p>\n\n\n\n

Veja como criar um discurso no formato pitch para utilizar em eventos:\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"elevator<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Veja 5 dicas para fazer eventos h\u00edbridos e ter bons resultados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de identificar, em primeiro lugar, os objetivos da organiza\u00e7\u00e3o ao realizar um evento h\u00edbrido, \u00e9 necess\u00e1rio planejar, organizar e reunir as ferramentas adequadas para executar o projeto de forma eficaz. <\/p>\n\n\n\n

Para o sucesso de um evento nesse formato, alguns pontos s\u00e3o fundamentais. Aqui vamos tratar sobre os principais aspectos a se considerar:<\/p>\n\n\n\n

1. Ter um bom planejamento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Amarrar bem o formato do evento e compreender de que forma voc\u00ea pode combinar atividades presenciais e virtuais para alcan\u00e7ar os seus objetivos \u00e9 fundamental. Por isso, a programa\u00e7\u00e3o deve ser muito bem pensada antes de come\u00e7ar a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 muito importante dividir a equipe e atribuir as tarefas conforme as skills de cada um. Tudo com cronograma de entregas para evitar atrasos.<\/p>\n\n\n\n

2. Contar com as ferramentas adequadas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nos \u00faltimos tempos, a tecnologia evoluiu muito e a ind\u00fastria de eventos mostrou que \u00e9 capaz de utilizar as ferramentas digitais aliadas a experi\u00eancias presenciais para maximizar os seus efeitos.<\/p>\n\n\n\n

Assim, hoje existe uma ampla oferta de plataformas e possibilidades para a realiza\u00e7\u00e3o de eventos h\u00edbridos que podem ser exploradas de acordo com as necessidades e objetivos da empresa. Portanto, pesquise bem quais fornecedores poder\u00e3o auxiliar nesse desafio.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: Como fazer um evento de sucesso no ramo industrial<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Comunicar o evento de forma clara e atrativa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O p\u00fablico j\u00e1 vem participando de eventos h\u00edbridos, mas \u00e9 fundamental desenvolver uma comunica\u00e7\u00e3o capaz de transmitir todo o seu potencial para que cada um consiga compreender qual a melhor forma de participar e se beneficiar e, assim, tamb\u00e9m j\u00e1 saiba o que esperar.<\/p>\n\n\n\n

Ainda, tamb\u00e9m vale, \u00e9 claro, investir em canais adequados para divulgar o evento para os segmentos de p\u00fablico que mais interessam.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m da comunica\u00e7\u00e3o anterior ao evento, tamb\u00e9m \u00e9 crucial pensar no conte\u00fado que ser\u00e1 disponibilizado durante as atividades. O conte\u00fado \u00e9 ainda mais relevante quando se trata de eventos h\u00edbridos, pois al\u00e9m de engajar os participantes presenciais, ser\u00e1 preciso manter aqueles virtuais envolvidos.<\/p>\n\n\n\n

4. Promover momentos de networking<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os participantes que optam por estar nas atividades presenciais dos eventos h\u00edbridos t\u00eam o benef\u00edcio de se relacionar com a comunidade de participantes ao vivo, o que facilita o networking<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, \u00e9 poss\u00edvel fortalecer essa comunidade e promover conex\u00f5es envolvendo tamb\u00e9m o p\u00fablico virtual. Reservar momentos de networking incentivando os dois grupos a participar \u00e9 essencial, assim como ter ferramentas e criar mecanismos para que os participantes online possam interagir de forma din\u00e2mica e em tempo real. <\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: Networking virtual: est\u00e1 na hora de fazer parte de sua estrat\u00e9gia de vendas<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

5. Fazer um evento com duas experi\u00eancias distintas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Eventos h\u00edbridos exigem uma boa dose de equil\u00edbrio e devem gerar valor tanto no presencial quanto no virtual. Isso quer dizer que as duas experi\u00eancias devem ser equilibradas e o conte\u00fado deve ser entregue de forma diferente, por\u00e9m balanceada para ambos os grupos de participantes.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, tamb\u00e9m \u00e9 preciso ter cuidado para n\u00e3o acabar por fazer dois eventos distintos: o prop\u00f3sito deve ser fazer um \u00fanico evento com duas experi\u00eancias diferentes<\/strong>. Para isso, al\u00e9m de pensar em conte\u00fados relevantes para todos, \u00e9 necess\u00e1rio programar a\u00e7\u00f5es que n\u00e3o isolem, mas conectem participantes virtuais e presenciais.<\/p>\n\n\n\n

A sua empresa j\u00e1 realizou conven\u00e7\u00f5es de vendas h\u00edbridas? Se a resposta for negativa, est\u00e1 na hora de pensar nessa possibilidade, pois, como vimos, esse dever\u00e1 ser o futuro dos eventos!<\/p>\n\n\n\n

Como criar eventos h\u00edbridos com a ferramenta certa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para colocar tudo isso em pr\u00e1tica, contar com a ferramenta certa faz toda a diferen\u00e7a. A Even3<\/a>, plataforma especializada em gest\u00e3o de eventos h\u00edbridos, re\u00fane em um \u00fanico lugar tudo o que voc\u00ea precisa para executar esse formato sem precisar costurar diferentes sistemas. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n