{"id":41244,"date":"2022-02-16T18:19:00","date_gmt":"2022-02-16T21:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=41244"},"modified":"2022-02-23T10:32:26","modified_gmt":"2022-02-23T13:32:26","slug":"matriz-gerenciamento-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/matriz-gerenciamento-tempo\/","title":{"rendered":"Matriz de gerenciamento de tempo: como priorizar pend\u00eancias para dar conta de tudo?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><em>Diante de tantos afazeres em nossa rotina, fica dif\u00edcil saber priorizar nossas pend\u00eancias a fim de conseguir manter todas as entregas no prazo. Voc\u00ea provavelmente j\u00e1 sentiu isso em seu dia a dia, acertei?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Muitas vezes, podemos dedicar tempo demais a tarefas n\u00e3o t\u00e3o importantes, e nos descuidamos de <strong>quest\u00f5es mais urgentes e verdadeiramente relevantes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A consequ\u00eancia disso \u00e9 ficar trabalhando de madrugada e aos finais de semana para dar conta de tudo, o que n\u00e3o \u00e9 nada saud\u00e1vel, afinal, esse desequil\u00edbrio de vida pessoal e profissional pode gerar ansiedade e estresse.<\/p>\n\n\n\n<p>Est\u00e1 sem tempo para ler o conte\u00fado? Gostaria de poder acompanh\u00e1-lo enquanto dirige, caminha ou realiza outra atividade? Ent\u00e3o n\u00e3o perca tempo e ou\u00e7a este artigo na \u00edntegra. Basta clicar no play! Agradecemos o seu feedback nos coment\u00e1rios. &#x1f642;<\/p>\n\n\n\n<iframe width=\"100%\" height=\"83\" scrolling=\"no\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/fa3a0a15\" frameborder=\"0\" title=\"Narra\u00e7\u00e3o humana do artigo\" style=\"height: 83px !important;\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe>\n\n\n\n<p>Todos n\u00f3s precisamos de um per\u00edodo de <strong>lazer<\/strong> para curtir nossa fam\u00edlia, sair com amigos, ou simplesmente ficar horas no sof\u00e1 maratonando boas s\u00e9ries, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n<p>E se voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 conseguindo ter o melhor dos dois mundos, que \u00e9 estar em dia com suas tarefas e ter um bom tempo de descanso, voc\u00ea pode estar administrando seu tempo da maneira errada.<\/p>\n\n\n\n<p>Inclusive, uma <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/gestao-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de equipe<\/a> sem um bom gerenciamento de tempo tamb\u00e9m pode trazer consequ\u00eancias desagrad\u00e1veis tanto para os membros do time, quanto para a empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A falta de clareza das atividades priorit\u00e1rias, pode impactar a sa\u00fade mental e <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/dicas-de-produtividade-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">produtividade<\/a> dos colaboradores e, consequentemente, o crescimento financeiro de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar todos esses resultados negativos, neste artigo apresentaremos a matriz de gerenciamento de tempo, quais s\u00e3o suas vantagens, e como utiliz\u00e1-la na gest\u00e3o de equipes. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 a matriz de gerenciamento de tempo?<\/h2>\n\n\n\n<p>A matriz de gerenciamento de tempo \u00e9 <strong>tamb\u00e9m conhecida como Matriz de Eisenhower<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa metodologia de gest\u00e3o de tempo foi desenvolvida por Dwight D. Eisenhower, militar e trig\u00e9simo quarto presidente dos Estados Unidos da Am\u00e9rica. Ela consiste em uma ferramenta visual que permite a categoriza\u00e7\u00e3o de pend\u00eancias por dois crit\u00e9rios: sua import\u00e2ncia e sua urg\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma famosa cita\u00e7\u00e3o de Eisenhower diz: \u201c<em>o que \u00e9 importante \u00e9 raramente urgente, e o que \u00e9 urgente \u00e9 raramente importante<\/em>\u201d. Por isso, conseguir definir prioridades \u00e9 t\u00e3o dif\u00edcil em nossa rotina, afinal, confundimos bastante esses dois aspectos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Mas importante e urgente n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o! Essas duas palavras n\u00e3o possuem exatamente a mesma sem\u00e2ntica.<\/p>\n\n\n\n<p>Tarefas importantes s\u00e3o aquelas que possuem impactos muito significativos no seu trabalho, nas suas metas e nos resultados do seu time. N\u00e3o resolv\u00ea-las pode gerar consequ\u00eancias graves e indesej\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 as tarefas urgentes s\u00e3o demandas que precisam ser atendidas com rapidez, que possuem um prazo imediato.<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/rotina-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Crie uma rotina de vendas eficaz com os 6 h\u00e1bitos dos vendedores de sucesso<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2>Como fazer a matriz de gerenciamento de tempo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Com base nesses dois crit\u00e9rios, import\u00e2ncia e urg\u00eancia, a matriz de gerenciamento de tempo \u00e9 dividida em 4 quadrantes, em um plano cartesiano, onde as tarefas s\u00e3o divididas da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Quadrante 1: tarefas importantes e urgentes;<\/li><li>Quadrante 2: tarefas importantes e n\u00e3o urgentes;<\/li><li>Quadrante 3: tarefas n\u00e3o importantes e urgentes;<\/li><li>Quadrante 4: tarefas n\u00e3o importantes e n\u00e3o urgentes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2022\/02\/17181751\/SIM_Matriz-Administracao-do-Tempo-Stephen-Covey-1024x640-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-41248\" width=\"1024\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2022\/02\/17181751\/SIM_Matriz-Administracao-do-Tempo-Stephen-Covey-1024x640-1.jpg 1024w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2022\/02\/17181751\/SIM_Matriz-Administracao-do-Tempo-Stephen-Covey-1024x640-1-640x400.jpg 640w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2022\/02\/17181751\/SIM_Matriz-Administracao-do-Tempo-Stephen-Covey-1024x640-1-768x480.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Imagem: <a href=\"https:\/\/www.revistasim.com.br\/sem-categoria\/gerenciamento-do-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">RevistaSIM<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Primeiro, \u00e9 preciso desenhar um plano cartesiano. Na vertical, est\u00e1 o eixo da import\u00e2ncia; e na horizontal, o eixo da urg\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois, fa\u00e7a uma lista de todas as tarefas que precisam ser feitas em determinado per\u00edodo de tempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Agora, \u00e9 hora de distribuir as tarefas em cada quadrante de acordo com sua prioridade.<\/p>\n\n\n\n<p>Para te ajudar com isso, vamos entender cada quadrante separadamente:<\/p>\n\n\n\n<h3>Quadrante 1<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqui, est\u00e3o as tarefas importantes e urgentes, ou seja, suas prioridades!<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, elas possuem impacto direto em seus resultados e um prazo determinado. Portanto, n\u00e3o podem ser deixadas para depois.<\/p>\n\n\n\n<h3>Quadrante 2<\/h3>\n\n\n\n<p>Neste quadrante, voc\u00ea deve colocar as tarefas que s\u00e3o igualmente importantes em rela\u00e7\u00e3o ao primeiro quadrante, mas que n\u00e3o possuem prazo para serem conclu\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, voc\u00ea deve ter um planejamento melhor para essas tarefas e definir um agendamento para realiz\u00e1-las. O recomend\u00e1vel \u00e9 que isso seja feito somente depois de ter finalizado as tarefas do quadrante anterior.<\/p>\n\n\n\n<h3>Quadrante 3<\/h3>\n\n\n\n<p>As atividades n\u00e3o importantes e urgentes ficar\u00e3o neste quadrante.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste contexto, \u00e9 v\u00e1lido fazer uma reflex\u00e3o sobre essas tarefas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas atividades podem possuir apenas uma urg\u00eancia, um prazo imediato para serem realizadas, e isso n\u00e3o significa que impactam diretamente as metas. \u00c9 preciso ter cuidado para n\u00e3o nos confundirmos e inserir essas pend\u00eancias no primeiro quadrante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso pode atrapalhar as tarefas verdadeiramente essenciais podendo, de fato, prejudicar resultados. Logo, muitas vezes \u00e9 necess\u00e1rio focar nessas quest\u00f5es depois de \u201czerar\u201d os outros quadrantes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3>Quadrante 4<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea identificar tarefas n\u00e3o importantes e n\u00e3o urgentes, tenha em mente que a matriz de gerenciamento de tempo tem como objetivo priorizar tarefas que s\u00e3o mais relevantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Em vista disso, \u00e9 recomend\u00e1vel descartar ou deixar para depois as tarefas que se encontram neste quadrante.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois de organizar sua matriz, coloque a m\u00e3o na massa e foque nas suas prioridades!<\/p>\n\n\n\n<h2>Vantagens da matriz de gerenciamento de tempo<\/h2>\n\n\n\n<p>A organiza\u00e7\u00e3o e o planejamento s\u00e3o cruciais para obter bons resultados, em qualquer \u00e1rea da sua vida. Normalmente, nos distra\u00edmos e focamos em quest\u00f5es irrelevantes que impactam diretamente nossa produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilizando a matriz de gerenciamento de tempo, al\u00e9m tornar sua rotina e sua equipe mais produtiva, ela traz vantagens como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>direciona seu foco mais precisamente;<\/li><li>mais clareza sobre o que deve ser feito;<\/li><li>reduz ansiedade, uma vez que a equipe sabe exatamente o que fazer e consegue dar conta de tudo;<\/li><li>delega\u00e7\u00e3o de tarefas mais assertivas;<\/li><li>evitar procrastina\u00e7\u00e3o, j\u00e1 n\u00e3o existem pilhas de coisas para resolver de uma vez s\u00f3;<\/li><li>menos tempo perdido;<\/li><li>menos surpresas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Saiba mais: <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/rotina-de-pessoas-bem-sucedidas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">A rotina de pessoas bem-sucedidas aos finais de semana<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9 uma lideran\u00e7a na empresa? Esque\u00e7a o microgerenciamento!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2022\/02\/14143337\/impactos-microgerenciamento.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2>Como aplicar a matriz de gerenciamento de tempo na gest\u00e3o de equipes?<\/h2>\n\n\n\n<p>A primeira dica \u00e9: sente-se com sua equipe e fa\u00e7a uma reuni\u00e3o de defini\u00e7\u00e3o de metas. Antes de qualquer coisa, \u00e9 preciso ter claros seus objetivos da \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois, desmembre a meta em tarefas que devem ser feitas para atingir esse objetivo e distribua-as nos quadrantes da matriz.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 uma excelente maneira de contribuir para que sua equipe foque no que realmente \u00e9 necess\u00e1rio. Uma <a href=\"https:\/\/pt.slideshare.net\/Workfront\/201617-us-state-of-enterprise-work-report\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisa da Workfront<\/a>, empresa estadunidense de software, aponta que somente 39% do expediente de trabalho \u00e9 focado, de fato, no trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, para evitar desperd\u00edcio de tempo (e de energia), utilize a matriz de gerenciamento de tempo para dar conta de tudo aquilo que \u00e9 essencial, a fim de alcan\u00e7ar os objetivos da organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de definir prioridades, voc\u00ea poder\u00e1 identificar quais talentos do seu time se responsabilizar\u00e3o por cada tarefa, tornando seu trabalho ainda mais assertivo. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio aprimorar sua gest\u00e3o. Confira nosso artigo sobre <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/curso-de-gestao-de-pessoas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Curso de gest\u00e3o de pessoas: 8 op\u00e7\u00f5es para aprimorar seus conhecimentos nessa \u00e1rea<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Continue aprendendo: acesse este <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/materiais.agendor.com.br\/guia-para-gestao-eficiente-da-equipe-de-vendas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><em>Guia Gratuito para a Gest\u00e3o Eficiente da Equipe de Vendas<\/em><\/strong><\/a><strong><em>!<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diante de tantos afazeres em nossa rotina, fica dif\u00edcil saber priorizar nossas pend\u00eancias a fim de conseguir manter todas as entregas no prazo. Voc\u00ea provavelmente j\u00e1 sentiu isso em seu dia a dia, acertei? 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Saiba como em nosso artigo.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/matriz-gerenciamento-tempo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Matriz de gerenciamento de tempo: como aplicar e quais as vantagens?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Pare de perder tempo: aprenda a priorizar pend\u00eancias com a matriz de gerenciamento de tempo! 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