- Mais de 70% dos vendedores acreditam que reuni\u00f5es de vendas<\/a> improdutivas os fazem perder tempo. Por isso, \u00e9 importante se atentar \u00e0 estrutura do encontro.\u00a0<\/li>
- Os encontros devem atualizar as equipes sobre os desafios de vendas<\/a> enfrentados, abrir espa\u00e7o para troca de opini\u00f5es e ainda ajudar os profissionais a alcan\u00e7arem seus objetivos.\u00a0<\/li>
- Aproveite o espa\u00e7o da reuni\u00e3o para compartilhar os objetivos<\/a>, passar as atualiza\u00e7\u00f5es do setor e ainda definir as prioridades e demandas para cada um dos presentes.\u00a0<\/li>
- O CRM de vendas \u00e9 uma ferramenta essencial para a condu\u00e7\u00e3o de uma reuni\u00e3o produtiva com os vendedores. CRIE UMA CONTA GR\u00c1TIS<\/a> no Agendor e veja como ele pode ajudar voc\u00ea e a sua equipe!<\/li><\/ul>\n\n\n\n
De fato, a tarefa n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples e n\u00e3o se trata apenas de preparar uma pauta com uma lista de assuntos a serem abordados. Entretanto, sim, de criar um formato que funcione, fazendo com que a reuni\u00e3o seja realmente produtiva e cumpra com os seus objetivos \u2014 em vez de ser um desperd\u00edcio de tempo, como \u00e0s vezes acontece.<\/p>\n\n\n\n
O desafio se tornou ainda maior em tempos de pandemia, quando muitos times fizeram uma transi\u00e7\u00e3o for\u00e7ada para o trabalho remoto e os gestores<\/a> n\u00e3o tiveram tempo para se adaptar \u00e0 dist\u00e2ncia e aos novos encontros, agora virtuais.<\/p>\n\n\n\n
Contudo, seja presencialmente ou n\u00e3o, reunir os profissionais serve, de modo geral, para colocar todos na mesma p\u00e1gina e uni-los em torno do mesmo objetivo, que \u00e9 bater as metas de vendas. <\/p>\n\n\n\n
Contudo, como pensar em uma estrutura de reuni\u00e3o com vendedores que garanta a sua produtividade? Temos uma pista: o sistema de CRM<\/a> pode ser um grande aliado. Quer saber mais? Acompanhe o artigo!<\/p>\n\n\n\n
Por que pensar na estrutura de reuni\u00e3o com vendedores \u00e9 fundamental para que ela seja mais produtiva?<\/h2>\n\n\n\n
Acredite, \u00e9 muito comum sair de uma reuni\u00e3o de trabalho com a sensa\u00e7\u00e3o de ter apenas perdido um tempo em que poderia estar se dedicando a outros afazeres mais importantes. <\/p>\n\n\n\n
De acordo com um estudo conduzido pelo Doodle<\/a>, 71% dos profissionais acreditam perder tempo devido a reuni\u00f5es improdutivas todas as semanas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
A partir disso, j\u00e1 podemos ter um primeiro e importante insight<\/em>: um dos maiores desafios ao pensar na estrutura de reuni\u00e3o com vendedores \u00e9 fazer com que os participantes n\u00e3o saiam com a sensa\u00e7\u00e3o de \u201cpoderia ter feito outra coisa em vez de participar dessa reuni\u00e3o\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Esse sentimento n\u00e3o costuma ser provocado pelo fato do encontro ter durando muito mais do que deveria, mas por ele n\u00e3o ter alcan\u00e7ado os seus objetivos. Ou seja, o sucesso de uma reuni\u00e3o comercial interna est\u00e1 relacionado ao alcance da sua finalidade e n\u00e3o exatamente \u00e0 sua dura\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Sendo assim, para organizar a estrutura do encontro \u00e9 fundamental ter em mente com qual intuito voc\u00ea deve se reunir regularmente com os colaboradores. Aqui v\u00e3o algumas dicas para reuni\u00e3o com vendedores:<\/p>\n\n\n\n
- atualizar a equipe sobre o atual contexto e os desafios enfrentados;<\/li>
- dar espa\u00e7o para a troca de percep\u00e7\u00f5es e o compartilhamento de boas pr\u00e1ticas;<\/li>
- auxiliar os profissionais no planejamento de suas atividades;<\/li>
- ajustar a rota para que seja poss\u00edvel atingir os resultados esperados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quer saber mais sobre gest\u00e3o da for\u00e7a de vendas? Confira 6 dicas:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
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>>>> Veja mais:<\/strong> atitude vendedora \u2014 como equilibrar comportamento assertivo e amig\u00e1vel com os clientes<\/a><\/p>\n\n\n\n
Como montar a estrutura de reuni\u00e3o com vendedores usando o CRM?<\/h2>\n\n\n\n
As melhores dicas de como preparar uma reuni\u00e3o com vendedores s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
- compartilhe os objetivos da reuni\u00e3o com o time de vendas; <\/li>
- estimule que cada um fa\u00e7a sua parte; <\/li>
- inicie com uma contextualiza\u00e7\u00e3o geral; <\/li>
- passe para as atualiza\u00e7\u00f5es dos vendedores; <\/li>
- define prioridades e a\u00e7\u00f5es; <\/li>
- repasse \u00e0s demandas e conclua com uma mensagem especial. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Lembre-se: realizar encontros produtivos com a equipe comercial, nos quais esses objetivos que acabamos de mencionar sejam atingidos, requer um m\u00ednimo de organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, o CRM pode ser muito \u00fatil na hora de planejar a estrutura de reuni\u00e3o com vendedores.<\/p>\n\n\n\n
Nas recomenda\u00e7\u00f5es que reunimos sobre o tema, voc\u00ea vai compreender melhor como a ferramenta poder\u00e1 apoi\u00e1-lo nesse sentido. Confira!<\/p>\n\n\n\n
1. Compartilhe os objetivos da reuni\u00e3o com o time de vendas<\/h3>\n\n\n\n
Em primeiro lugar na lista de dicas de como fazer uma reuni\u00e3o com vendedores \u00e9, n\u00e3o apenas parar para pensar nos objetivos do encontro antes de realiz\u00e1-lo, mas tamb\u00e9m o ideal \u00e9 que eles sejam compartilhados com a equipe antes mesmo da reuni\u00e3o come\u00e7ar. <\/p>\n\n\n\n
Alguns gestores preferem fazer isso no in\u00edcio do encontro, mas pode ser interessante enviar a pauta com um pouco de anteced\u00eancia para que todos saibam porque estar\u00e3o reunidos e, assim, consigam se preparar, reunir d\u00favidas etc. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, compartilhar os objetivos tamb\u00e9m permite alinhar as expectativas sobre aquele momento.<\/p>\n\n\n\n
2. Estimule que cada um fa\u00e7a a sua parte <\/h3>\n\n\n\n
Ainda falando sobre dicas para reuni\u00e3o com vendedores usando o CRM, saiba que para que o encontro ocorra da melhor forma poss\u00edvel voc\u00ea vai precisar da colabora\u00e7\u00e3o da equipe comercial.<\/p>\n\n\n\n
Portanto, al\u00e9m de incentivar a participa\u00e7\u00e3o de todos durante o encontro, o gestor precisa fazer com que os vendedores se sintam parte crucial de todo o processo e entendam o seu papel.<\/p>\n\n\n\n
Portanto, a segunda dica de como fazer reuni\u00e3o com vendedores \u00e9 estimular que cada um reserve um tempo da agenda para se preparar para a reuni\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Nesse momento, os profissionais dever\u00e3o preencher informa\u00e7\u00f5es que ainda n\u00e3o tiveram tempo de passar para o CRM, atualizar o status das atividades, reunir dados sobre os seus resultados e identificar desafios e solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Uma boa forma de estimular ainda mais essa colabora\u00e7\u00e3o \u00e9 criar uma apresenta\u00e7\u00e3o compartilhada e pedir para que cada um insira as suas informa\u00e7\u00f5es anteriormente para que, durante a reuni\u00e3o, todos possam analis\u00e1-las juntos.<\/p>\n\n\n\n
>>>> Veja mais:<\/strong> identificar e corrigir gargalos de vendas com o CRM. Quais s\u00e3o os caminhos?<\/a><\/p>\n\n\n\n
3. Inicie com uma contextualiza\u00e7\u00e3o geral <\/h3>\n\n\n\n
O terceiro ponto para criar uma estrutura de reuni\u00e3o com vendedores diz respeito ao modo como voc\u00ea vai come\u00e7ar o encontro. A dica aqui \u00e9, ap\u00f3s uma breve introdu\u00e7\u00e3o, na qual voc\u00ea vai procurar saber como todos est\u00e3o, trazer o status do funil de vendas<\/a> para ser analisado por todos.<\/p>\n\n\n\n
Muitos profissionais passam a semana concentrados em suas pr\u00f3prias tarefas e n\u00e3o observam o desempenho coletivo da equipe. Portanto, ter essa vis\u00e3o geral logo no in\u00edcio \u00e9 importante e coloca todos a par dos acontecimentos.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, fazer esse acompanhamento permite que todos vejam de perto a situa\u00e7\u00e3o e a evolu\u00e7\u00e3o do funil, semana ap\u00f3s semana, e analisem juntos como est\u00e1 a corrida para alcan\u00e7ar as metas.<\/p>\n\n\n\n
Entenda melhor como a cria\u00e7\u00e3o de um Funil de Vendas pode ajudar a melhorar os resultados. Escute agora o <\/em>Audiobook: O que \u00e9 Funil de Vendas na Pr\u00e1tica!<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n
4. Passe para as atualiza\u00e7\u00f5es dos vendedores<\/h3>\n\n\n\n
Ap\u00f3s essa contextualiza\u00e7\u00e3o geral, voc\u00ea pode pedir para que cada vendedor apresente brevemente o seu funil de vendas, fale sobre a sua carteira de clientes e o status das suas atividades.<\/p>\n\n\n\n
Para ser o mais din\u00e2mico poss\u00edvel, a sugest\u00e3o \u00e9 definir os pontos a serem abordados, em ordem, e solicitar apenas uma frase para cada um deles. Ainda, esse \u00e9 o momento de avaliar se algum profissional est\u00e1 precisando de apoio em determinada fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
- Os encontros devem atualizar as equipes sobre os desafios de vendas<\/a> enfrentados, abrir espa\u00e7o para troca de opini\u00f5es e ainda ajudar os profissionais a alcan\u00e7arem seus objetivos.\u00a0<\/li>