{"id":39127,"date":"2021-08-06T11:51:38","date_gmt":"2021-08-06T14:51:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=39127"},"modified":"2021-08-06T11:51:40","modified_gmt":"2021-08-06T14:51:40","slug":"gargalos-de-vendas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/gargalos-de-vendas\/","title":{"rendered":"Identificar e corrigir gargalos de vendas com o CRM. Quais s\u00e3o os caminhos?"},"content":{"rendered":"\n<p>Em um cen\u00e1rio complexo como o que vivemos, ter uma opera\u00e7\u00e3o comercial fluida e um funil desafogado \u00e9 essencial para alcan\u00e7ar bons resultados. Por essa raz\u00e3o, \u00e9 preciso estar constantemente atento aos gargalos de vendas para <strong>identific\u00e1-los o mais cedo poss\u00edvel e mitigar os seus efeitos antes que eles impacte negativamente a lucratividade do neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Infelizmente, todas as empresas e equipes comerciais est\u00e3o sujeitas ao surgimento desses entraves e, assim, precisam lidar com eles. <strong>Alguns s\u00e3o mais comuns e mais f\u00e1ceis de reconhecer, enquanto outros s\u00e3o um pouco mais dif\u00edceis de resolver e demandam uma postura mais enf\u00e1tica ou mudan\u00e7as mais dr\u00e1sticas em termos de time, recursos, processos ou estrat\u00e9gias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, a boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea pode contar com um grande aliado no reconhecimento e na corre\u00e7\u00e3o desses problemas: o <a href=\"http:\/\/agendor.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de CRM<\/a>. Neste artigo, vamos falar sobre os gargalos de vendas e como a ferramenta de gest\u00e3o de relacionamento com clientes pode auxiliar pode ajudar a identific\u00e1-los e combat\u00ea-los. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n<h2>Quais s\u00e3o os principais gargalos de vendas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como sabemos, os gargalos de vendas s\u00e3o dificuldades que, de alguma forma, travam o fluxo comercial e impedem que ele flua com todo o seu potencial, comprometendo a sua efici\u00eancia. O grande problema \u00e9 que essas adversidades n\u00e3o prejudicam apenas a rotina de vendas, elas tamb\u00e9m impactam os resultados no final do m\u00eas e impedem o crescimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Via de regra, essas situa\u00e7\u00f5es est\u00e3o relacionadas \u00e0s pessoas, ao modo de trabalho implementado na organiza\u00e7\u00e3o e \u00e0s ferramentas utilizadas<\/strong>. Falta de organiza\u00e7\u00e3o na rotina e de prioriza\u00e7\u00e3o das demandas, sobrecarga dos profissionais, recursos nada funcionais e que n\u00e3o atendem \u00e0s necessidades das equipes, assim como processos exageradamente burocr\u00e1ticos s\u00e3o alguns fatores que podem dar origem a esses obst\u00e1culos na opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Se analisarmos, \u00e9 muito comum ter uma venda \u201ctravada\u201d porque o vendedor demorou muito para enviar a proposta em fun\u00e7\u00e3o de outras tarefas ou, ainda, uma negocia\u00e7\u00e3o n\u00e3o ir para frente porque depende de outra \u00e1rea, como o jur\u00eddico, por exemplo.\u00a0E, quando essas situa\u00e7\u00f5es s\u00e3o recorrentes, temos um gargalo que prejudica todo o fluxo comercial. <\/p>\n\n\n\n<p>Veja tamb\u00e9m: <strong><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/adesao-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ades\u00e3o ao CRM \u00e9 fator decisivo para superar crise. Ent\u00e3o por que s\u00f3 58% das empresas utilizam?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2>Qual \u00e9 a import\u00e2ncia do CRM no processo de reconhecimento dos gargalos de vendas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todas as empresas, independentemente do porte ou do ramo de atua\u00e7\u00e3o, enfrentam os gargalos de vendas em maior ou menor grau. O desafio, portanto, \u00e9 justamente manter um monitoramento constante para identificar poss\u00edveis empecilhos antes que eles causem danos muito grandes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E para isso, \u00e9 fundamental, em primeiro lugar, <strong>conhecer muito bem o seu processo de vendas<\/strong> e, em segundo, <strong>acompanhar de perto os resultados <\/strong>para ser capaz de notar qualquer pequena altera\u00e7\u00e3o no desempenho comercial.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 por isso que <strong>o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-escolher-um-sistema-de-crm-para-a-sua-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema CRM<\/a> tem um papel muito importante no reconhecimento e na corre\u00e7\u00e3o dos gargalos<\/strong>. A plataforma de gest\u00e3o de relacionamento com o cliente possibilita ter uma vis\u00e3o completa da opera\u00e7\u00e3o nos m\u00ednimos detalhes.<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s dela, \u00e9 poss\u00edvel conduzir e observar toda a jornada de vendas, desde o primeiro contato at\u00e9 a manuten\u00e7\u00e3o do cliente. Al\u00e9m disso, o CRM tamb\u00e9m permite que se fa\u00e7a o monitoramento do <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/modelo-pipeline-gestao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pipeline de vendas<\/a> e da sua evolu\u00e7\u00e3o em cada campanha ou durante a implementa\u00e7\u00e3o de novas estrat\u00e9gias.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Agendor - Plataforma de CRM e gest\u00e3o comercial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/bgGjtiS_kds?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2>Como identificar gargalos de vendas antes que eles se tornem problemas maiores?<\/h2>\n\n\n\n<p>Estar atento a tudo que acontece, perceber quando algo n\u00e3o est\u00e1 saindo do modo esperado e ter perspic\u00e1cia para detectar as pontas soltas s\u00e3o caracter\u00edsticas importantes de um <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/gestao-de-equipe-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">l\u00edder de vendas<\/a>. Mas, como vimos, essa tarefa se torna muito mais f\u00e1cil quando se utiliza um <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/software-de-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de CRM<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, <strong>n\u00e3o \u00e9 suficiente apenas contar com a ferramenta, \u00e9 necess\u00e1rio saber de que forma ela pode auxiliar no reconhecimento dos gargalos de vendas<\/strong>. Nesse sentido, vamos aprofundar alguns pontos cruciais para que, quando surgirem, eles sejam identificados o quanto antes com o aux\u00edlio de um bom CRM.<\/p>\n\n\n\n<h3>Controle sobre todo o processo de vendas<\/h3>\n\n\n\n<p>Controlar a equipe de vendas vai al\u00e9m de saber quanto foi vendido e por qual vendedor. O acompanhamento do processo precisa ser completo e incluir desde o cadastro de clientes, o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/multiplos-funis-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">funil<\/a>, a <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/segmentacao-de-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">segmenta\u00e7\u00e3o<\/a> e todas as etapas do processo de vendas. Tudo isso \u00e9 muito simples de ser visualizado e monitorado na plataforma de CRM.<\/p>\n\n\n\n<h3>Conhecimento sobre o comportamento dos leads<\/h3>\n\n\n\n<p>Ter clareza sobre o comportamento dos leads em cada etapa do funil e conhecer os gatilhos que norteiam a sua tomada de decis\u00e3o tamb\u00e9m permite que se identifiquem mais facilmente alguns tipos de gargalos de vendas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ao saber como eles se comportam, \u00e9 poss\u00edvel prever as suas pr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es e tamb\u00e9m definir como e em quais prazos o vendedor deve agir para fechar o neg\u00f3cio<\/strong>. Assim, quando algo n\u00e3o sai como o planejado, tamb\u00e9m ser\u00e1 mais simples identificar o motivo da perda, que pode ser a falta de <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/follow-up-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">follow-up<\/a> ou um intervalo muito grande entre o envio da proposta e o fechamento da venda, para citar alguns exemplos.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja tamb\u00e9m:&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/ferramenta-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ferramenta CRM &#8211; o que \u00e9, principais vantagens e como usar as funcionalidades que ela oferece<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>An\u00e1lise dos dados menos \u00f3bvios<\/h3>\n\n\n\n<p>Outro fator que influencia na identifica\u00e7\u00e3o mais \u00e1gil dos gargalos \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/crm-kpi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KPIs<\/a> que ser\u00e3o analisadas. Ocorre, por\u00e9m, que muitos gestores ficam apenas no superficial e medem produtividade somente com base no n\u00famero de propostas enviadas e volume de vendas realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, h\u00e1 outros dados menos \u00f3bvios que podem revelar problemas na opera\u00e7\u00e3o de vendas e que, portanto, tamb\u00e9m precisam ser seguidos de perto. E o melhor: tamb\u00e9m s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es que podem estar acess\u00edveis nos relat\u00f3rios do sistema de CRM. O n\u00famero de e-mails trocados ou a dura\u00e7\u00e3o das liga\u00e7\u00f5es s\u00e3o bons exemplos de dados que podem esconder alguma dificuldade que precisa de aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2>Dicas para evitar ou corrigir gargalos de vendas com o aux\u00edlio do sistema CRM<\/h2>\n\n\n\n<p>A partir da an\u00e1lise dos dados dispon\u00edveis na plataforma de CRM, \u00e9 poss\u00edvel ter v\u00e1rios insights relacionados \u00e0 gest\u00e3o de vendas e ao enfrentamento dos gargalos que podem estar prejudicando os seus resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dos pontos de aten\u00e7\u00e3o para encontrar eventuais entraves na opera\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m preparamos dicas sobre como corrigir ou at\u00e9 evitar que surjam fatos que possam bloquear ou dificultar as vendas.<\/p>\n\n\n\n<h3>1. Organize e otimize os processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Como mencionamos, muitos gargalos de vendas s\u00e3o consequ\u00eancia da falta de organiza\u00e7\u00e3o da rotina do vendedor e da sobrecarga da equipe. A <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/o-que-e-automatizacao-de-processos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">automatiza\u00e7\u00e3o<\/a> dos processos ajuda muito nesse sentido, pois permite otimizar muitas atividades \u2014 como ativar notifica\u00e7\u00f5es de tarefas e programar e-mails de follow up, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img width=\"850\" height=\"1077\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/10\/19161559\/12-Como-fazer-o-follow-up-de-vendas-com-um-CRM.jpg\" alt=\"Como fazer o follow up de vendas com um CRM\" class=\"wp-image-36561\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/10\/19161559\/12-Como-fazer-o-follow-up-de-vendas-com-um-CRM.jpg 850w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/10\/19161559\/12-Como-fazer-o-follow-up-de-vendas-com-um-CRM-505x640.jpg 505w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/10\/19161559\/12-Como-fazer-o-follow-up-de-vendas-com-um-CRM-768x973.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3>2. Foque na qualidade dos leads<\/h3>\n\n\n\n<p>Mais do que focar na quantidade, foque na qualidade dos leads que entram no funil de vendas. Aumentar o volume de contatos entrantes sem a preocupa\u00e7\u00e3o de qualific\u00e1-los antes pode provocar gargalos, afinal, os vendedores investir\u00e3o o seu tempo em neg\u00f3cios com baixo potencial de fechamento.<\/p>\n\n\n\n<h3>3. Monitore os resultados diariamente<\/h3>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 ressaltamos, o controle das m\u00e9tricas relacionadas ao processo de vendas precisa ser di\u00e1rio, afinal, a opera\u00e7\u00e3o comercial \u00e9 muito din\u00e2mica e a cada momento h\u00e1 novos acontecimentos que precisam ser avaliados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante tamb\u00e9m ter um controle comparativo dos resultados semanais e mensais. Com o CRM, esses relat\u00f3rios s\u00e3o gerados automaticamente, ou seja, n\u00e3o h\u00e1 desculpa para n\u00e3o ter esse controle.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3>4. Realize treinamentos com foco nos gargalos de vendas&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Depois de identificar os gargalos que est\u00e3o bloqueando o seu fluxo de vendas, \u00e9 preciso agir com o intuito de promover as melhorias necess\u00e1rias e, para isso, \u00e9 importante envolver a equipe comercial.<\/p>\n\n\n\n<p>Treinamentos focados nos problemas identificados costumam ser muito efetivos e resultam em uma opera\u00e7\u00e3o mais eficiente. Sendo assim, \u00e9 fundamental realizar capacita\u00e7\u00f5es desse tipo regularmente para, de fato, promover mudan\u00e7as comportamentais positivas que v\u00e3o refletir nos resultados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Veja tamb\u00e9m:<strong> <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/gestao-de-leads-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gest\u00e3o de leads: um GUIA completo para um controle eficaz<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2>Controle do funil de vendas \u00e9 fundamental<\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea domina o seu funil de vendas ou \u00e9 dominado por ele? Como vimos, ter controle da opera\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para reconhecer e agir rapidamente quando algo n\u00e3o est\u00e1 correndo bem. E esse acompanhamento completo de tudo o que acontece s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel com o aux\u00edlio de uma boa plataforma de CRM.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Quer saber mais sobre como o CRM pode ajudar a sua empresa? 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