{"id":38399,"date":"2021-06-14T19:17:27","date_gmt":"2021-06-14T22:17:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=38399"},"modified":"2021-06-14T19:17:27","modified_gmt":"2021-06-14T22:17:27","slug":"calculo-por-quilometragem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/calculo-por-quilometragem\/","title":{"rendered":"C\u00e1lculo por quilometragem: aprenda como calcular o reembolso por km rodado"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diversas organiza\u00e7\u00f5es possuem funcion\u00e1rios que executam suas atividades externamente. E as empresas que possuem um modelo de <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/conceito-vendas-externas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">vendas externas<\/a> s\u00e3o um excelente exemplo! No entanto, <\/span><b>muitos profissionais de vendas utilizam seus pr\u00f3prios ve\u00edculos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para se locomover at\u00e9 as reuni\u00f5es com clientes e prospects. Por isso, a fim de manter controle sobre essas despesas, a \u00e1rea financeira <\/span>precisa saber como fazer o c\u00e1lculo do reembolso <span style=\"font-weight: 400;\">do combust\u00edvel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso, neste artigo vamos abordar um c\u00e1lculo essencial para n\u00e3o errar no momento de ressarcir as despesas de transporte. Confira!<\/span><\/p>\n<h2>Como calcular combust\u00edvel por quilometragem?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer o c\u00e1lculo do combust\u00edvel que \u00e9 utilizado durante a execu\u00e7\u00e3o de atividades externas dos vendedores \u00e9 essencial para ter o controle sobre as despesas da organiza\u00e7\u00e3o. Todos os custos devem estar bem explicados para que a empresa veja quais s\u00e3o os reais gastos na hora de fazer uma venda externa ou uma <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/4-passos-para-o-sucesso-apos-a-primeira-reuniao-com-o-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">reuni\u00e3o com cliente<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste sentido, se voc\u00ea ainda tem dificuldades sobre como fazer esse c\u00e1lculo, saiba que precisa considerar o valor do litro de combust\u00edvel e o consumo m\u00e9dio do ve\u00edculo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00ea instru\u00e7\u00f5es aos funcion\u00e1rios para que sempre anotem a quantidade de litros de combust\u00edvel e tamb\u00e9m a quilometragem do ve\u00edculo quando o abastecimento aconteceu. Este procedimento deve ser feito todas as vezes em que o ve\u00edculo for abastecido. Dessa forma, o reembolso correto ser\u00e1 realizado sem problemas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de coletar todos os dados, utilize a seguinte f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n<p><strong><em>Valor do litro de combust\u00edvel \/ quil\u00f4metros rodados = valor do reembolso por quil\u00f4metro.<\/em><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 5,50 \/ 20 Km = R$ 0,27 por quil\u00f4metro rodado<\/span><\/p>\n<p><strong>Veja nossas dicas para o sucesso das vendas externas:<\/strong><\/p>\n<p><img class=\"aligncenter wp-image-36604 size-full\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/12\/19173127\/29-6-Tecnicas-de-Vendas-Externas.jpg\" alt=\"T\u00e9cnicas de Vendas Externas\" width=\"850\" height=\"1373\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/12\/19173127\/29-6-Tecnicas-de-Vendas-Externas.jpg 850w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/12\/19173127\/29-6-Tecnicas-de-Vendas-Externas-396x640.jpg 396w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/12\/19173127\/29-6-Tecnicas-de-Vendas-Externas-768x1241.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h2>Como calcular o reembolso por quilometragem? Passo a passo!<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, al\u00e9m de calcular o reembolso do combust\u00edvel, \u00e9 preciso levar outros aspectos em considera\u00e7\u00e3o, como seguro, taxas, ped\u00e1gios, etc. Confira a seguir!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para fazer um <\/span><b>c\u00e1lculo por quilometragem<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que de fato seja justo, \u00e9 preciso ter uma vis\u00e3o ampla de todos os custos. Considere:<\/span><\/p>\n<h3>1. Defina as despesas reembols\u00e1veis<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de tudo, \u00e9 preciso estabelecer quais as despesas que ser\u00e3o reembolsadas. Por isso, a organiza\u00e7\u00e3o e o colaborador devem entrar em consenso sobre o que \u00e9 reembols\u00e1vel e o que n\u00e3o \u00e9. As despesas reembols\u00e1veis mais comuns s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">combust\u00edvel;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">seguro;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">taxas do DETRAN (licenciamento e DPVAT);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">limpeza;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">manuten\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">deprecia\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, na <\/span><a href=\"https:\/\/expenseon.com\/materiais-educativos\/modelo-de-politica-de-reembolso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>pol\u00edtica de reembolsos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 preciso estar claro qual ser\u00e1 o percentual da empresa sobre estes custos &#8211; se ela ir\u00e1 cobrir todos eles ou somente uma parte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando estes pontos s\u00e3o definidos, o gestor financeiro consegue ter um <\/span><b>controle bem melhor sobre os custos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de quilometragem e estabelecer uma m\u00e9dia de valores para o time todo.<\/span><\/p>\n<h3>2. Anote os valores para o c\u00e1lculo por quilometragem<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja o exemplo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ve\u00edculo 1.0 com consumo de 10 Km\/Litro;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">24 mil Km rodados no ano;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguro no valor: R$ 1.500,00;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Taxas do DETRAN: R$ 900,00;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valor da gasolina de R$ 3,50 o litro;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">24 limpezas por R$ 1.200,00 (duas lavagens por m\u00eas a R$ 50,00 cada).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses valores s\u00e3o apenas fict\u00edcios. Depois de listar todos os custos basta criar o <\/span><a href=\"https:\/\/expenseon.com\/gestao-de-reembolso\/relatorio-de-quilometragem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>relat\u00f3rio de despesas<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3>3. Fa\u00e7a os c\u00e1lculos<b><\/b><\/h3>\n<p><b>Combust\u00edvel\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Considerando o exemplo, basta calcular:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 3,50 \/ 10 Km = <\/span><b>R$ 0,35<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por quil\u00f4metro rodado<\/span><\/p>\n<p><b>Seguro do ve\u00edculo<\/b><\/p>\n<p>Tamb\u00e9m tomando como base o exemplo, o c\u00e1lculo \u00e9 o seguinte:<br \/>\n<b><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 1.500,00 \/ 24.000 KM = <\/span><b>R$ 0,063<\/b><\/p>\n<p><b>Taxas do autom\u00f3vel<\/b><\/p>\n<p>Considerando as taxas do ve\u00edculo, basta calcular:<br \/>\n<b><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 900,00 \/ 24.000 KM =<\/span><b> R$ 0,038<\/b><\/p>\n<p><b>Limpeza<\/b><\/p>\n<p>Ainda seguindo o exemplo, basta fazer o c\u00e1lculo:<br \/>\n<b><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 1.200,00 \/ 24.000 KM = <\/span><b>R$ 0,05<\/b><\/p>\n<p><b>Soma total<\/b><\/p>\n<p>Listando todos os c\u00e1lculos e a porcentagem de reembolso (fict\u00edcia) de cada um, basta somar:<br \/>\n<b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Combust\u00edvel: R$ 0,35 X 100% = <\/span><b>R$ 0,35<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguro: R$ 0,063 X 50% = <\/span><b>R$ 0,032<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Taxas: R$ 0,038 X 50% = <\/span><b>R$ 0,019;<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Limpeza: R$ 0,05 X 50% = <\/span><b>R$ 0,025<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Valor total do quil\u00f4metro rodado = <\/span><b>R$0,43.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, R$ 0,43 X 24.000 KM = <\/span><b>R$ 10.320,00<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A f\u00f3rmula \u00e9 a seguinte:<\/span><\/p>\n<p><em><b>Valor total do Km rodado X Quil\u00f4metros rodados no ano = Reembolso anual.<\/b><\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, a organiza\u00e7\u00e3o do exemplo deve reembolsar ao colaborador o valor de R$10.320,00 no ano, que pode ser dividido por m\u00eas.<\/span><\/p>\n<p><strong>O Agendor \u00e9 uma plataforma de CRM que permite centralizar todas as informa\u00e7\u00f5es da \u00e1rea comercial, inclusive agenda de visitas de vendedores externos. Saiba mais:<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"DEMONSTRA\u00c7\u00c3O AGENDOR - Conhe\u00e7a nossa plataforma em 3 minutos!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/HZYinmaTKdM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Pontos importante sobre o c\u00e1lculo por quilometragem<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em nosso exemplo n\u00e3o foram considerados os custos com manuten\u00e7\u00e3o e deprecia\u00e7\u00e3o do autom\u00f3vel. Eles ir\u00e3o depender da quilometragem final do ve\u00edculo para as revis\u00f5es e a desvaloriza\u00e7\u00e3o do modelo na tabela FIPE.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a deprecia\u00e7\u00e3o ser\u00e1 calculada apenas por organiza\u00e7\u00f5es que demandam que o colaborador substitua o seu ve\u00edculo em determinado per\u00edodo. Sobre as revis\u00f5es, \u00e9 preciso que haja um consenso entre o colaborador e a corpora\u00e7\u00e3o, que devem alinhar essas quest\u00f5es em conjunto.<\/span><\/p>\n<h2>Utilize a tecnologia a seu favor!<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por meio da tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel <\/span><b>automatizar o processo de c\u00e1lculo por quilometragem<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel manter o controle de gastos do autom\u00f3vel e realizar gest\u00e3o de reembolsos completa, controlando comprovantes, gerenciando pagamentos e confirmando despesas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para fazer isso com maior confiabilidade de dados, pode contar com a ajuda de um sistema de reembolso! Com esse aplicativo, voc\u00ea pode escanear notas fiscais e acompanhar os pagamentos em tempo real. Muito mais organiza\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o de tempo para sua equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se deseja diminuir o tempo gasto para calcular combust\u00edvel e fazer o controle das despesas de forma mais confi\u00e1vel, <\/span><a href=\"https:\/\/expenseon.com\/materiais-educativos\/planilha-calcular-reembolso-de-quilometragem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>baixe a planilha gr\u00e1tis de reembolso de quilometragem<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><em><span style=\"font-weight: 400;\">Este artigo foi escrito pela ExpenseOn, um sistema de gest\u00e3o de despesas\u00a0 digital que permite a otimiza\u00e7\u00e3o da rotina do setor por meio da automatiza\u00e7\u00e3o, gerando relat\u00f3rios, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">provando despesas com apenas um clique, escaneando todas as notas fiscais. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Quer conhecer mais sobre a ExpenseOn? <\/span><a href=\"https:\/\/expenseon.com\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>Entre em contato e pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita.<\/b><\/a><\/em><\/p>\n<p><strong><em>Com um processo de vendas claro, \u00e9 poss\u00edvel planejar de forma mais efetiva despesas como os reembolsos por km. Saiba como estruturar o seu no nosso <a href=\"https:\/\/materiais.agendor.com.br\/guia-como-elaborar-e-implementar-o-processo-de-vendas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Guia: Como elaborar e aprimorar o processo de vendas<\/a>!<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diversas organiza\u00e7\u00f5es possuem funcion\u00e1rios que executam suas atividades externamente. E as empresas que possuem um modelo de vendas externas s\u00e3o um excelente exemplo! No entanto, muitos profissionais de vendas utilizam seus pr\u00f3prios ve\u00edculos para se locomover at\u00e9 as reuni\u00f5es com clientes e prospects. 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