{"id":38148,"date":"2021-05-27T19:51:36","date_gmt":"2021-05-27T22:51:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=38148"},"modified":"2021-05-27T19:51:36","modified_gmt":"2021-05-27T22:51:36","slug":"como-aumentar-a-lucratividade-timesheet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-aumentar-a-lucratividade-timesheet\/","title":{"rendered":"Como aumentar a lucratividade do seu time com o timesheet"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para otimizar o desempenho do seu time, os gestores precisam identificar os pontos de melhoria e as oportunidades que devem ser melhor aproveitadas. Al\u00e9m disso, vale conhecer tamb\u00e9m as ferramentas que t\u00eam o potencial de otimizar (e muito) a performance da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Uma das perguntas centrais \u00e9: como aumentar a lucratividade do seu neg\u00f3cio?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem v\u00e1rias respostas poss\u00edveis. Contudo, muito possivelmente, uma das raz\u00f5es seja a falta de uma <\/span><a href=\"https:\/\/blog.operand.com.br\/8-livros-sobre-gestao-do-tempo-e-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o do tempo e de produtividade<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Afinal, sem medir os recursos usados pelo time para viabilizar as entregas fica dif\u00edcil saber quanto, de fato, custa sua opera\u00e7\u00e3o e qual a lucratividade do seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste contexto, o controle de horas trabalhadas por cada colaborador pode ser revolucion\u00e1rio, tornando o time muito mais \u00e1gil e produtivo. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel melhorar a performance e a rentabilidade da sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, ao longo do artigo, mostramos como voc\u00ea est\u00e1 perdendo lucro sem o timesheet e apresentamos boas raz\u00f5es para adotar a ferramenta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saiba mais!<\/span><\/p>\n<h2>O que \u00e9 um timesheet?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O timesheet \u00e9 a evolu\u00e7\u00e3o da planilha de horas, ou seja, \u00e9 uma ferramenta f\u00edsica ou virtual que permite registrar e controlar a carga hor\u00e1ria de cada profissional. Isso significa que voc\u00ea, como gestor, poder\u00e1 ver exatamente quantas horas cada colaborador trabalhou e em quais atividades.<\/span><\/p>\n<p><b>O timesheet \u00e9 um recurso que permite acompanhar e medir quanto tempo cada membro da equipe demora para concluir uma tarefa ou projeto.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na pr\u00e1tica, os colaboradores devem registrar quanto <\/span><a href=\"https:\/\/blog.operand.com.br\/gestao-do-tempo-para-resultados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">tempo foi investido<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> na entrega de um trabalho, especificando a data e as horas trabalhadas.<\/span><\/p>\n<p><strong>Conhe\u00e7a 7 atitudes para ter sucesso em vendas:<\/strong><\/p>\n<p><img class=\"aligncenter wp-image-36610 size-full\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/02\/20151018\/32-7-atitudes-para-ter-sucesso-em-vendas.jpg\" alt=\"7 atitudes para ter sucesso em vendas\" width=\"850\" height=\"1203\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/02\/20151018\/32-7-atitudes-para-ter-sucesso-em-vendas.jpg 850w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/02\/20151018\/32-7-atitudes-para-ter-sucesso-em-vendas-452x640.jpg 452w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/02\/20151018\/32-7-atitudes-para-ter-sucesso-em-vendas-768x1087.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h2>6 boas raz\u00f5es para usar o timesheet<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de indicar <\/span><b>como voc\u00ea est\u00e1 perdendo lucro <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(aquelas atividades que sugam o tempo do time)<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">, o timesheet garante uma cronometragem precisa, evitando que sua equipe se canse e fique sobrecarregada. A seguir, confira bons motivos para adotar o uso do timesheet.<\/span><\/p>\n<h3>O tempo do seu time \u00e9 valioso<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os profissionais do seu time est\u00e3o trabalhando duro, atendendo \u00e0s demandas, <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/planejamento-de-vendas-2021\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">definindo metas<\/a> e abordagens poss\u00edveis para fechar novos neg\u00f3cios. No entanto, sem medir a <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">entrega<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e a assertividade deles com precis\u00e3o, ser\u00e1 dif\u00edcil acompanhar o desempenho de cada um.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para saber como aumentar a lucratividade do seu time e recompens\u00e1-los por um \u201ctrabalho bem feito\u201d, controlar o valioso tempo dos profissionais \u00e9 indispens\u00e1vel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>O timesheet n\u00e3o \u00e9 uma ferramenta para &#8220;microgerenciar&#8221; a sua equipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, mas, sim, para entender todos os aspectos do fluxo de atividades do seu time e garantir que os colaboradores n\u00e3o fiquem sobrecarregados. Assim, \u00e9 poss\u00edvel evitar um desgaste potencial, afetando seu desempenho e a lucratividade geral.<\/span><\/p>\n<h3>Voc\u00ea faz parte do sucesso da sua empresa<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao adotar o timesheet como ferramenta, voc\u00ea obt\u00e9m a quantidade certa de horas destinada para execu\u00e7\u00e3o de cada tipo de tarefa. Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel compreender onde h\u00e1 potencial de otimiza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e processos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O gestor pode identificar, por exemplo, quais tarefas costumam demorar mais do que o projetado originalmente. Essa vis\u00e3o n\u00e3o ajuda apenas na produtividade e na organiza\u00e7\u00e3o dos membros do time.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muito al\u00e9m disso, o timesheet permite observar como aumentar a lucratividade do seu neg\u00f3cio. Isso porque ele aponta quais processos podem ser otimizados, potencializando a produtividade do time e viabilizando a sustentabilidade financeira da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Previs\u00e3o com mais precis\u00e3o<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser capaz de fazer previs\u00f5es com mais precis\u00e3o garante que sua empresa ser\u00e1 capaz de atender melhor seus clientes. Al\u00e9m disso, as estimativas de prazo precisas diminuem as chances de quaisquer custos adicionais que possam criar tens\u00e3o e atrasar os processos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Assim, com o uso do timesheet, ser\u00e1 poss\u00edvel melhorar a performance da empresa e obter maior lucratividade com mais precis\u00e3o e confian\u00e7a.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na pr\u00e1tica, o controle de horas desempenha um papel crucial no sucesso da sua empresa. Isso porque quando voc\u00ea relata seu tempo com precis\u00e3o e no prazo, h\u00e1 uma melhor chance de melhoria geral e efici\u00eancia em oportunidades futuras.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Reduza o desperd\u00edcio de tempo<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O timesheet ajuda o gestor a entender onde ele est\u00e1 desperdi\u00e7ando m\u00e3o de obra. Ele ajuda a eliminar tarefas que demoram mais do que o necess\u00e1rio e auxilia na tomada de decis\u00f5es sobre como otimizar suas tarefas.<\/span><\/p>\n<h3>Melhorar a gest\u00e3o de projetos<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.operand.com.br\/timesheet\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">timesheet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 importante para o gerenciamento de projetos e <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/campanhas-de-incentivo-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">campanhas de vendas<\/a> em v\u00e1rios aspectos. Veja s\u00f3:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ao controlar o tempo dedicado a um projeto, o gestor pode compreender qual o n\u00edvel de dom\u00ednio t\u00e9cnico do colaborador. Assim, \u00e9 poss\u00edvel planejar a qualifica\u00e7\u00e3o do profissional para um novo projeto, fun\u00e7\u00e3o ou cargo com base no desempenho.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ao analisar o uso do tempo, voc\u00ea pode determinar a habilidade de algu\u00e9m em uma \u00e1rea espec\u00edfica e direcionar os talentos para as atividades com as quais cada colaborador tem mais afinidade.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A ferramenta ajuda a identificar \u00e1reas nas quais um trabalhador leva mais tempo do que o alocado e precisa de treinamento adicional.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Com o controle de horas, voc\u00ea consegue medir a efici\u00eancia geral de cada projeto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">O timesheet permite identificar a disponibilidade dos profissionais para um projeto, facilitando a distribui\u00e7\u00e3o da carga de trabalho entre os membros do grupo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Com o timesheet, o gestor tem condi\u00e7\u00f5es de monitorar o progresso de um projeto, antecipando poss\u00edveis atrasos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">O controle das horas ainda permite estimar os custos esperados e compar\u00e1-los com o custo real do projeto durante a execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Campanhas de incentivo s\u00e3o importantes para manter a equipe de vendas engajada. Veja como criar uma:<\/strong><\/p>\n<p><img class=\"wp-image-36618 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/02\/20151348\/36-Como-criar-uma-campanha-de-incentivo-de-vendas-em-5-passos_V2.jpg\" alt=\"Como criar uma campanha de incentivo de vendas em 5 passos\" width=\"850\" height=\"1740\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/02\/20151348\/36-Como-criar-uma-campanha-de-incentivo-de-vendas-em-5-passos_V2.jpg 850w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/02\/20151348\/36-Como-criar-uma-campanha-de-incentivo-de-vendas-em-5-passos_V2-313x640.jpg 313w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/02\/20151348\/36-Como-criar-uma-campanha-de-incentivo-de-vendas-em-5-passos_V2-768x1572.jpg 768w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/02\/20151348\/36-Como-criar-uma-campanha-de-incentivo-de-vendas-em-5-passos_V2-750x1536.jpg 750w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h3>Economize dinheiro para sua empresa<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O uso do timesheet permite que voc\u00ea saiba exatamente no que os colaboradores est\u00e3o trabalhando e, assim, consiga identificar como aumentar a lucratividade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ferramenta rastreia a efici\u00eancia dos profissionais comparando, por exemplo, a quantidade de tempo dedicada da <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/prospeccao-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">prospec\u00e7\u00e3o<\/a> ao fechamento da venda. \u00c9 poss\u00edvel\u00a0 identificar colaboradores com desempenho insatisfat\u00f3rio e que custam mais \u00e0 sua empresa, para que se possa atuar com <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/tipos-de-treinamentos-para-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">treinamentos de vendas<\/a> focados em produtividade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, ao dizer quem \u00e9 produtivo e quem n\u00e3o \u00e9, o timesheet mostra como aumentar a lucratividade e a manter a rentabilidade.<\/span><\/p>\n<h2>Engajamento da equipe \u00e9 fundamental<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seja feito em uma planilha, seja no timesheet automatizado, a ferramenta de controle de horas trabalhadas \u00e9 poderosa. Contudo, o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">comprometimento do seu time<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 fundamental para que esse acompanhamento realmente fa\u00e7a sentido. Os colaboradores precisam fazer o apontamento das horas corretamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea ter\u00e1 acesso a dados pouco confi\u00e1veis ou insuficientes para estimar a produtividade dos colaboradores e os custos da sua opera\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Este artigo foi escrito por Ariadna Straliotto para a Operand. Somos um sistema integrado de gest\u00e3o de equipes, projetos e tarefas para ag\u00eancias de publicidade, marketing e equipes criativas. Melhore a qualidade das entregas e amplie os seus resultados com com a <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/materiais.operand.com.br\/agende-demonstracao-gratuita\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Operand<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<p><strong><em>Precisa de mais dicas para acelerar a performance da equipe? Acesse o <a href=\"https:\/\/materiais.agendor.com.br\/guia-como-ser-mais-produtivo-e-eficiente-em-vendas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Guia: como ser mais produtivo e eficiente nas vendas<\/a>!<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para otimizar o desempenho do seu time, os gestores precisam identificar os pontos de melhoria e as oportunidades que devem ser melhor aproveitadas. 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