{"id":36703,"date":"2020-12-28T11:00:28","date_gmt":"2020-12-28T13:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=36703"},"modified":"2020-12-26T13:53:42","modified_gmt":"2020-12-26T15:53:42","slug":"alinhamento-de-expectativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/alinhamento-de-expectativas\/","title":{"rendered":"Alinhamento de expectativas: entenda a import\u00e2ncia e conhe\u00e7a o passo a passo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O in\u00edcio de um projeto \u00e9 um dos momentos mais decisivos para o restante de sua implementa\u00e7\u00e3o. Empresa e cliente podem sair de uma mesma reuni\u00e3o com expectativas divergentes \u2013 o que pode gerar consequ\u00eancias graves caso n\u00e3o haja a comunica\u00e7\u00e3o adequada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, o <\/span><b>alinhamento de expectativas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 primordial para que o projeto e a rela\u00e7\u00e3o com o cliente sigam da melhor forma. Neste artigo, voc\u00ea entender\u00e1 a import\u00e2ncia, os benef\u00edcios e como fazer o alinhamento de expectativas com os clientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 adiantamos que o alinhamento de expectativas requer muita comunica\u00e7\u00e3o entre ambas as partes, como voc\u00ea ver\u00e1 nas dicas a seguir:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Entenda os objetivos e as necessidades do cliente;\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Defina os pr\u00f3ximos passos;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Esclare\u00e7a os prazos;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Tenha uma comunica\u00e7\u00e3o clara;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Estabele\u00e7a responsabilidades de ambos os lados.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Siga a leitura para conhecer os passos importantes no processo de alinhar as expectativas com o cliente e manter um bom relacionamento a longo prazo.<\/span><\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia do alinhamento de expectativas<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As expectativas s\u00e3o criadas desde o primeiro contato entre empresa e cliente, afinal a empresa mostrou que ser\u00e1 capaz de resolver um problema.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No momento inicial do projeto, as melhores solu\u00e7\u00f5es e o que deve ser feito para atingir ou rever expectativas j\u00e1 devem ser compartilhados com o cliente para que se construa um bom relacionamento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembrando, \u00e9 claro, que conseguir <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/superar-expectativas-de-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">superar as expectativas do cliente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um \u00f3timo caminho para fideliz\u00e1-lo e refor\u00e7ar uma boa reputa\u00e7\u00e3o para a empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, aten\u00e7\u00e3o: se o discurso feito no primeiro contato n\u00e3o for colocado em pr\u00e1tica, toda a expectativa gerada se transformar\u00e1 em algo negativo. Nesse cen\u00e1rio, surgir\u00e3o decep\u00e7\u00f5es e poss\u00edveis conflitos, dificultando poss\u00edveis parcerias no futuro.<\/span><\/p>\n<p><b>Saber como fazer alinhamento de expectativas \u00e9 uma das principais pr\u00e1ticas para manter um bom relacionamento com o cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Nesse sentido, o atendimento tem grande participa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Segundo uma <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pesquisa<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> divulgada pela Opinion Box em 2020, a percep\u00e7\u00e3o da qualidade do atendimento de empresas n\u00e3o \u00e9 a mesma dos clientes: enquanto 88% das empresas acreditam oferecer um atendimento eficiente ou muito eficiente, apenas 56% dos clientes as avaliam desta forma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Receber grande expectativa do cliente \u00e9 sin\u00f4nimo de confian\u00e7a no trabalho da empresa contratada e, por mais haja press\u00e3o para que tudo seja feito conforme combinado, essa circunst\u00e2ncia pode ajudar a entrega de um trabalho ainda melhor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma pesquisa de Harvard, conduzida pelo psic\u00f3logo Robert Rosenthal, nomeada como o Efeito Pigmale\u00e3o explica como as expectativas interferem no resultado. O v\u00eddeo abaixo exemplifica como ter altas expectativas pode levar a uma melhor performance.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"The Pygmalion Effect\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4aN5TbGW5JA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Como fazer alinhamento de expectativas?<\/h2>\n<h3>Entenda os objetivos do cliente<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo \u00e9 entender quais as <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/necessidades-e-expectativas-dos-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">necessidades e expectativas do cliente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c9 importante que o objetivo do cliente esteja claro e espec\u00edfico: o quanto os resultados precisam melhorar? Qual a verba destinada para atingir estes objetivos? Em quanto tempo esperam perceber os resultados?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabendo dessas e outras informa\u00e7\u00f5es sobre o que o cliente pretende alcan\u00e7ar, voc\u00ea poder\u00e1 avaliar os melhores caminhos para chegar aos resultados esperados.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Defina os pr\u00f3ximos passos<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Compartilhar os pr\u00f3ximos passos do projeto com o cliente \u00e9 uma das medidas que ir\u00e1 tranquilizar o processo, j\u00e1 que o cliente entender\u00e1 exatamente o que esperar. Uma boa pr\u00e1tica \u00e9 definir pequenas metas a serem alcan\u00e7adas durante o projeto e inform\u00e1-las ao cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em uma reuni\u00e3o, por exemplo, encerre citando as pr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es que devem ser feitas, assim como os respons\u00e1veis por cada atividade, ou seja, se o cliente ou a sua empresa devem realizar alguma atividade ou tomar alguma decis\u00e3o para seguir em frente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desta forma, todos entendem quais os passos a serem feitos, sabem quais os resultados esperados e ambos os lados saem ganhando.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Esclare\u00e7a os prazos<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se o cliente n\u00e3o receber o projeto finalizado no dia esperado, mesmo que n\u00e3o tenha sido a data definida por voc\u00ea, pode surgir uma grande dor de cabe\u00e7a!<\/span><\/p>\n<p><b>Esclarecer o prazo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 importante para que o cliente n\u00e3o crie expectativas de recebimento antes do tempo necess\u00e1rio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao explicar o prazo para realizar cada etapa com qualidade, haver\u00e1 maior compreens\u00e3o quanto \u00e0 data da entrega final.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E, evidentemente, existem situa\u00e7\u00f5es em que os prazos precisam ser prorrogados. Neste caso, o mais importante \u00e9 que isso seja acordado com o cliente e que a sua empresa busque entender o impacto para o projeto como um todo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Tenha uma comunica\u00e7\u00e3o clara<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso o cliente suponha que a empresa \u00e9 capaz de entregar determinada demanda em um prazo e n\u00e3o haja a entrega por n\u00e3o terem sido esclarecidos todos os pontos, podem haver consequ\u00eancias graves.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 extremamente importante dizer ao cliente que <\/span><b>qualquer d\u00favida ou nova ideia poder\u00e1 ser comunicada \u00e0 empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se o cliente tiver uma nova necessidade e voc\u00ea como empresa n\u00e3o ficar ciente, o cen\u00e1rio de n\u00e3o corresponder \u00e0s expectativas se torna mais prov\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<p><b>A frequente comunica\u00e7\u00e3o, seja semanal ou di\u00e1ria, facilita o processo e evita desgastes para ambos os lados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por isso, \u00e9 primordial que empresa e cliente tenham bastante claros todos os resultados esperados, como o processo ser\u00e1 feito e o objetivo da parceria.<\/span><\/p>\n<h3>Estabele\u00e7a responsabilidades de ambos os lados<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma conversa sobre o que deve ser feito para que cheguem ao objetivo final deixar\u00e1 claro a responsabilidade dos envolvidos. Assim como o cliente precisa da colabora\u00e7\u00e3o da empresa contratada, a empresa tamb\u00e9m depende da coopera\u00e7\u00e3o do cliente.<\/span><\/p>\n<p><b>O engajamento de ambos os lados deve ser esclarecido no in\u00edcio do projeto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, para que o relacionamento entre contratante e contratada seja mais fluido e para que trabalhem em conjunto da melhor forma poss\u00edvel.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>O impacto da falta de alinhamento de expectativas<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O alinhamento de expectativas com o cliente torna o processo mais produtivo e evita decep\u00e7\u00f5es, colaborando para a <\/span><a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/passo-a-passo-fidelizacao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">fideliza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Se o processo n\u00e3o estiver claro e n\u00e3o houver a compreens\u00e3o das expectativas, as chances do cliente escolher um concorrente crescem.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, al\u00e9m de saber como fazer alinhamento de expectativas, tamb\u00e9m \u00e9 importante ter conhecimento sobre como obter <\/span><a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/comunicacao\/engajamento-de-clientes-b2b\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">clientes mais engajados e comprometidos.<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando a empresa n\u00e3o consegue cumprir o que foi apresentado no primeiro contato, ou o que o cliente entendeu que seria entregue, \u00e9 certo que a frustra\u00e7\u00e3o chegar\u00e1.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso gera conflitos e desgastes que poderiam ser evitados no relacionamento. Nesses casos, a reputa\u00e7\u00e3o da marca pode entrar em jogo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, <\/span><b>entender o que o cliente espera<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ao final do projeto deve ser uma pr\u00e1tica constante da empresa, para que as chances de fideliza\u00e7\u00e3o sejam maiores.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><em><strong>Para ajudar, conhe\u00e7a os 6 tipos de clientes e o que esperar de cada um:<\/strong><\/em><\/p>\n<p><img class=\"wp-image-36622 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/08\/20153711\/38-Os-6-tipos-de-clientes-e-o-que-esperar-de-cada-um.jpg\" alt=\"Os 6 tipos de clientes - e o que esperar de cada um\" width=\"850\" height=\"1490\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/08\/20153711\/38-Os-6-tipos-de-clientes-e-o-que-esperar-de-cada-um.jpg 850w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/08\/20153711\/38-Os-6-tipos-de-clientes-e-o-que-esperar-de-cada-um-365x640.jpg 365w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/08\/20153711\/38-Os-6-tipos-de-clientes-e-o-que-esperar-de-cada-um-768x1346.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h2>Benef\u00edcios do alinhamento de expectativas<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alinhar as expectativas \u00e9 um dos caminhos para oferecer uma <\/span><b>boa experi\u00eancia para o cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e isso pode ser o diferencial para que sua empresa seja escolhida. Quando h\u00e1 <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-transmitir-confianca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">confian\u00e7a<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e todas as etapas est\u00e3o claras, assim como o objetivo final, o cliente percebe que o projeto est\u00e1 se desenvolvendo conforme planejado, que a meta est\u00e1 mais pr\u00f3xima de ser atingida e n\u00e3o h\u00e1 surpresas negativas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber como fazer alinhamento de expectativas com o cliente significa ser capaz de entender exatamente o que o cliente precisa, para quando precisa, quais os passos para chegar l\u00e1, ter uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/comunicacao-com-o-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> clara e, principalmente, maior chance de vendas no futuro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, quando for o momento da entrega final, uma avalia\u00e7\u00e3o positiva estar\u00e1 a caminho! Mas se ainda houver inseguran\u00e7a sobre o que fazer caso receba um feedback negativo, n\u00e3o entre em p\u00e2nico: h\u00e1 ferramentas e estrat\u00e9gias que podem ser utilizadas nesses casos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><em><strong>Contamos mais sobre isso em nosso guia pr\u00e1tico sobre <a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/como-transformar-feedback-em-vendas\">como transformar o feedback dos clientes em vendas<\/a>. Baixe gratuitamente e confira nossas dicas!<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O in\u00edcio de um projeto \u00e9 um dos momentos mais decisivos para o restante de sua implementa\u00e7\u00e3o. Empresa e cliente podem sair de uma mesma reuni\u00e3o com expectativas divergentes \u2013 o que pode gerar consequ\u00eancias graves caso n\u00e3o haja a comunica\u00e7\u00e3o adequada. 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Leia e saiba como praticar na sua empresa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=36703\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Alinhamento de expectativas: saiba como entender o cliente\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"O alinhamento de expectativas \u00e9 fundamental para o relacionamento com o cliente a longo prazo. 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