{"id":35000,"date":"2020-06-28T09:00:16","date_gmt":"2020-06-28T12:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=35000"},"modified":"2020-06-16T15:53:18","modified_gmt":"2020-06-16T18:53:18","slug":"controle-de-frequencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/controle-de-frequencia\/","title":{"rendered":"5 dicas essenciais para o controle de frequ\u00eancia de funcion\u00e1rios"},"content":{"rendered":"

O <\/span>controle de frequ\u00eancia de funcion\u00e1rios<\/span><\/a> \u00e9 uma importante ferramenta para qualquer empresa. Quando utilizada de forma estrat\u00e9gica e inteligente, ela pode contribuir para a gest\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o, agregando transpar\u00eancia e efici\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

E n\u00e3o somente isso: ao utilizar um controle de frequ\u00eancia, sua empresa ainda garante estar em conformidade com as regras da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (<\/span>CLT<\/span><\/a>).<\/span><\/p>\n

Esses s\u00e3o apenas alguns dos benef\u00edcios iniciais do controle de frequ\u00eancia. Ao longo desse texto, voc\u00ea vai entender de forma mais completa como esse controle funciona e qual a melhor forma de faz\u00ea-lo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se interessou? Ent\u00e3o, confira nesse texto 5 dicas para que sua empresa tenha um controle de frequ\u00eancia de funcion\u00e1rios eficaz.<\/span><\/p>\n

Porque o controle de frequ\u00eancia \u00e9 importante para as empresas<\/span><\/h2>\n

No come\u00e7o do texto, vimos um pouco sobre a import\u00e2ncia do controle de frequ\u00eancia de funcion\u00e1rios. Mas, para voc\u00ea entender melhor o porqu\u00ea n\u00e3o pode abrir m\u00e3o de um desses na sua empresa, vamos pensar em como todos os meses o seu setor de RH precisa de informa\u00e7\u00f5es para fechar a folha de pagamento dos colaboradores.<\/span><\/p>\n

Quais s\u00e3o as principais verbas que entram para a base de c\u00e1lculo da folha de pagamento? Podemos citar dois dos principais eventos recorrentes na vida de um funcion\u00e1rio celetista: horas extras e faltas.<\/span><\/p>\n

Agora, sem informa\u00e7\u00f5es da frequ\u00eancia, como realizar o c\u00e1lculo correto desses dois eventos na jornada de um colaborador?<\/span><\/p>\n

Por isso, o controle \u00e9 importante para que, na hora de reunir as informa\u00e7\u00f5es para folha de pagamento, a empresa tenha as bases corretas para que nem ela e nem o colaborador saiam prejudicados.<\/span><\/p>\n

A import\u00e2ncia legal do controle de frequ\u00eancia<\/span><\/h3>\n

Por isso, o controle de frequ\u00eancia est\u00e1 presente nas regras da CLT.<\/span><\/p>\n

No seu artigo 74, determina que estabelecimentos com mais de 20 colaboradores devem obrigatoriamente realizar a anota\u00e7\u00e3o da jornada, seja em meio manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ao adotar um desses em sua empresa, voc\u00ea garante estar seguindo n\u00e3o s\u00f3 essa regra da lei trabalhista, mas tamb\u00e9m a que determina os limites de jornada para um funcion\u00e1rio. Ficando protegida legalmente, pois, al\u00e9m de estabelecer uma jornada, sua empresa cuida para que o estabelecido esteja sendo cumprido.<\/span><\/p>\n

Agora saindo um pouco da import\u00e2ncia legal. Vamos falar sobre os benef\u00edcios que o controle de jornada trazem para a cultura organizacional da sua empresa.<\/span><\/p>\n

Mais transpar\u00eancia e seguran\u00e7a para sua empresa<\/span><\/h3>\n

N\u00e3o s\u00e3o poucos os casos de ex-funcion\u00e1rios que, descontentes com a organiza\u00e7\u00e3o ao sa\u00edrem, procuram a justi\u00e7a trabalhista para reaver os seus direitos.<\/span><\/p>\n

De acordo com dados do <\/span>Tribunal Superior do Trabalho<\/span><\/a> (TST), somente at\u00e9 abril deste ano,\u00a0 foram registrados 13.070 processos trabalhistas relacionados a horas extras. Algo que pode ser facilmente evitado com um controle de frequ\u00eancia eficiente.<\/span><\/p>\n

Ao possuir um controle de frequ\u00eancia, sua empresa garante aos funcion\u00e1rios que tudo est\u00e1 devidamente registrado, sem que eles se preocupem com o n\u00e3o pagamento de suas verbas.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 bastante comum que os colaboradores rejeitem a ideia de bater ponto. Entretanto, ao perceberem que isso \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o da empresa para proteger o direito deles, a rela\u00e7\u00e3o de trabalho se fortalece e se baseia em mais transpar\u00eancia, solidificando assim a cultura de que a empresa se importa com os funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Agora, veremos quais formas a sua empresa possui de controlar a frequ\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quais s\u00e3o as formas de controlar a frequ\u00eancia dos funcion\u00e1rios?<\/span><\/h2>\n

Calcular as horas trabalhadas<\/span><\/a> de um funcion\u00e1rio n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n

Mas, a boa not\u00edcia \u00e9 que hoje em dia, muitas tecnologias est\u00e3o surgindo e, consequentemente, os m\u00e9todos de gest\u00e3o de frequ\u00eancia se tornaram cada vez mais eficientes, prontos para ajudar o RH da sua empresa e assim, otimizar a gest\u00e3o dos colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, \u00e9 importante que voc\u00ea conhe\u00e7a todas as formas para que tome a melhor decis\u00e3o para sua empresa. Por isso, vamos falar sobre as principais formas utilizadas hoje em dia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Veja tamb\u00e9m: Qual a melhor forma de remunerar a for\u00e7a de vendas<\/a>?<\/em><\/strong><\/p>\n

1. Ponto Manual<\/h3>\n

Antes da evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia, era comum que as empresas utilizassem a folha de ponto para que os colaboradores fizessem a anota\u00e7\u00e3o de sua jornada.<\/span><\/p>\n

O problema \u00e9 que, com esse m\u00e9todo, a empresa precisava depois passar essas informa\u00e7\u00f5es para outros lugares e, para realizar os c\u00e1lculos, acabavam recorrendo \u00e0 <\/span>planilha de horas extras<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando sua empresa utiliza esse m\u00e9todo, ela deve ter muito cuidado para que nenhuma informa\u00e7\u00e3o seja enviada incorretamente para a planilha.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sem contar que esse processo n\u00e3o \u00e9 nada pr\u00e1tico. Demanda muito tempo do RH, que precisa recolher a folha de todos os colaboradores e passar as informa\u00e7\u00f5es para outro sistema.<\/span><\/p>\n

2. Ponto mec\u00e2nico<\/h3>\n

O ponto mec\u00e2nico, tamb\u00e9m conhecido como cartogr\u00e1fico, \u00e9 uma alternativa ao ponto manual.<\/span><\/p>\n

Nele, as anota\u00e7\u00f5es j\u00e1 passam por um aparelho, impossibilitando rasuras ou fraudes nas anota\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que o aparelho carimba os hor\u00e1rios na ficha do colaborador.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mas, isso n\u00e3o o torna totalmente seguro. Ao final do m\u00eas, \u00e9 preciso recolher todos os cart\u00f5es para calcular as horas. Nesse caso, podem acontecer os mesmos erros da folha manual, ou at\u00e9 trazer maiores preju\u00edzos como a perda de alguma ficha. Imagina s\u00f3 o tamanho do problema.<\/span><\/p>\n

3. Ponto eletr\u00f4nico<\/h3>\n

Essa j\u00e1 \u00e9 uma maneira mais eficiente de controlar a frequ\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Com o Registrador de Ponto Eletr\u00f4nico (REP), sua empresa conta com o meio eletr\u00f4nico para registrar o ponto, o tornando mais seguro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hoje em dia, existe uma infinidade de tipos de rel\u00f3gios no mercado, com diferentes formas de marca\u00e7\u00e3o. S\u00e3o elas: o ponto eletr\u00f4nico biom\u00e9trico, cart\u00e3o e senha.<\/span><\/p>\n

Mas, vale ressaltar que os rel\u00f3gios de ponto sozinhos n\u00e3o s\u00e3o o suficiente.<\/span><\/p>\n

Pois, de acordo com a portaria 1510 que regulamenta o uso de meios eletr\u00f4nicos para controle de jornada, esses aparelhos precisam de um sistema complementar, o chamado SREP, ou Sistema de Registro de Ponto.<\/span><\/p>\n

Ao realizar a marca\u00e7\u00e3o no rel\u00f3gio, tudo \u00e9 armazenado na mem\u00f3ria at\u00e9 que os pontos sejam enviados para o sistema de tratamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, esse sistema tamb\u00e9m pode ser considerado um pouco trabalhoso e pouco pr\u00e1tico, j\u00e1 que \u00e9 preciso esperar finalizar um per\u00edodo para consultar as informa\u00e7\u00f5es do ponto.<\/span><\/p>\n

4. Controle de ponto alternativo<\/h3>\n

Esse tipo de controle \u00e9 o que se tem de mais avan\u00e7ado em tecnologia para gest\u00e3o de jornada.<\/span><\/p>\n

Ele <\/span>n\u00e3o funciona atrav\u00e9s de um aparelho espec\u00edfico como os outros, mas sim, com mais de uma possibilidade de marcar o ponto, sendo as mais comuns smartphones, tablets e computadores.\u00a0<\/span><\/p>\n

O controle \u00e9 como se fosse um <\/span>cart\u00e3o de ponto digital<\/span><\/a>. Sem a necessidade de ter apenas um aparelho f\u00edsico, basta ter o aplicativo instalado em um celular ou acessar a marca\u00e7\u00e3o de ponto atrav\u00e9s do navegador web de um computador.\u00a0<\/span><\/p>\n

Essa possibilidade traz mais economia e mobilidade para o controle de jornada da sua empresa. Sem contar que as informa\u00e7\u00f5es podem ser consultadas e calculadas em tempo real, pois tudo \u00e9 armazenado em nuvem no momento da marca\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Esse sistema j\u00e1 \u00e9 completo, possui o registro e a gest\u00e3o dos pontos em um s\u00f3 lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n

As vantagens n\u00e3o s\u00e3o s\u00f3 essas. O sistema tamb\u00e9m possui a possibilidade de <\/span>banco de horas<\/span><\/a>, podendo administrar as horas excedentes dos colaboradores sem a necessidade de planilhas. Tudo \u00e9 feito de forma online.<\/span><\/p>\n

Bom, agora voc\u00ea conhece todas as formas de controle de frequ\u00eancia dos funcion\u00e1rios. Certamente j\u00e1 consegue definir a melhor para sua empresa. Mas, para ajudar voc\u00ea a fazer o melhor controle, vamos ver 5 boas dicas para a gest\u00e3o de frequ\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

5 dicas essenciais para gest\u00e3o frequ\u00eancia dos colaboradores<\/span><\/h2>\n

Escolha um sistema de controle de ponto avan\u00e7ado<\/span><\/h3>\n

Como voc\u00ea viu acima, s\u00e3o muitas as formas de controlar a jornada, mas poucos sistemas s\u00e3o realmente eficientes nisso. Ent\u00e3o, sua empresa deve priorizar aquele que melhor entrega o processo, para facilitar a rotina e n\u00e3o complic\u00e1-la ainda mais.<\/span><\/p>\n

O seu novo sistema, al\u00e9m de precisar ter um registro de ponto f\u00e1cil e uma interface amig\u00e1vel, tem que oferecer valor para sua empresa. Por isso, quanto mais robusto e com mais possibilidades para sua empresa, melhor o sistema.<\/span><\/p>\n

Veja tamb\u00e9m: Ferramentas de produtividade que est\u00e3o vencendo a crise<\/a><\/strong><\/p>\n

Crie uma cultura interna para conscientiza\u00e7\u00e3o do controle de jornadas<\/span><\/h3>\n

Depois de escolher a sua forma de controle, \u00e9 preciso conscientizar os seus colaboradores sobre a import\u00e2ncia do controle de jornada.<\/span><\/p>\n

Mostrar que a empresa n\u00e3o est\u00e1 fazendo aquilo para \u201cvigi\u00e1-los\u201d, mas sim para agregar transpar\u00eancia e fazer com que nenhum dos lados da rela\u00e7\u00e3o de trabalho saia prejudicado.<\/span><\/p>\n

Tenha uma pol\u00edtica clara em rela\u00e7\u00e3o ao ponto<\/span><\/h3>\n

Al\u00e9m de conscientizar os colaboradores, \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa explique exatamente como funcionar\u00e1 o controle, determine regras para a marca\u00e7\u00e3o de ponto.<\/span><\/p>\n

Fale sobre como ela deve ser feita, quais meios utilizar, e como os colaboradores podem consultar suas pr\u00f3prias informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para que sua empresa tenha \u00eaxito, \u00e9 importante apostar em <\/span>treinamentos<\/span><\/a> sobre a nova ferramenta e n\u00e3o se esquecer de disponibilizar um canal de sugest\u00f5es ou solu\u00e7\u00e3o de d\u00favidas.<\/span><\/p>\n

Adote o sistema de Banco de horas\u00a0<\/span><\/h3>\n

Agora, para <\/span>motivar ainda mais os colaboradores<\/span><\/a> a aceitarem o controle de frequ\u00eancia, que tal apostar na possibilidade de banco de horas?<\/span><\/p>\n

Sabemos que o adicional de horas extras \u00e9 um benef\u00edcio bem vindo na remunera\u00e7\u00e3o dos colaboradores, mas ele tamb\u00e9m pode ficar contente com a possibilidade de utilizar suas horas excedentes em outro momento.\u00a0<\/span><\/p>\n

O banco de horas, al\u00e9m de reduzir custos com o pagamento de horas extras, d\u00e1 maior flexibilidade a jornada do colaborador. Desde que seja feito um acordo pr\u00e9vio, ele pode sair mais cedo ou come\u00e7ar o seu expediente mais tarde, at\u00e9 mesmo tirar um day-off em casos de necessidade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Entretanto, \u00e9 preciso ter bastante aten\u00e7\u00e3o e, ter uma pol\u00edtica clara sobre a utiliza\u00e7\u00e3o do banco de horas. \u00c9 necess\u00e1rio ter um per\u00edodo de vencimento, um limite de ac\u00famulo e que os colaboradores saibam em quais condi\u00e7\u00f5es poder\u00e3o utilizar as suas horas armazenadas em banco.\u00a0<\/span><\/p>\n

Controle de forma eficiente as horas trabalhadas<\/span><\/h3>\n

C<\/span>om uma gest\u00e3o de ponto eficiente, a empresa consegue visualizar todos os eventos da folha de pagamento dos colaboradores.<\/span><\/p>\n

Por isso, \u00e9 importante ficar de olho quando os colaboradores faltam demais ou fazem muitas horas extras.\u00a0<\/span><\/p>\n

O controle de frequ\u00eancia \u00e9 uma ferramenta poderosa de indicadores para sua empresa. Por isso, n\u00e3o basta apenas adotar um controle inteligente e nunca utilizar as informa\u00e7\u00f5es que ele pode te trazer.\u00a0<\/span><\/p>\n

O PontoTel, por exemplo, \u00e9 um sistema de gest\u00e3o de frequ\u00eancia que possibilita a sua empresa a acompanhar a jornada e ainda fornece diversos relat\u00f3rios sobre os dados da jornada.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com essa ferramenta, sua empresa consegue ser mais assertiva na tomada de decis\u00f5es e ainda conta com outros benef\u00edcios, como o c\u00e1lculo autom\u00e1tico das horas e o banco de horas mais robusto, al\u00e9m de uma gest\u00e3o inteligente de jornada.\u00a0<\/span><\/p>\n

Adotar um sistema de <\/span>controle de ponto<\/span><\/a> eficiente, que seja pr\u00e1tico e automatizado permite que o setor de RH tenha mais tempo para atuar na <\/span>gest\u00e3o de equipes<\/span><\/a> e pessoas, promovendo o bem estar de todos e aumentando a produtividade da empresa.<\/span><\/p>\n

Esse texto foi escrito por Aline Fernandes, jornalista e redatora do Blog da PontoTel.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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