{"id":34786,"date":"2020-05-24T09:00:12","date_gmt":"2020-05-24T12:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=34786"},"modified":"2022-09-09T14:31:13","modified_gmt":"2022-09-09T17:31:13","slug":"plano-de-acao-para-atendimento-ao-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/plano-de-acao-para-atendimento-ao-cliente\/","title":{"rendered":"Plano de a\u00e7\u00e3o para atendimento ao cliente: 9 dicas de como elaborar um para a sua empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>A sua empresa possui um plano de a\u00e7\u00e3o para atendimento ao cliente? Se n\u00e3o, saiba que voc\u00ea precisa elaborar um o quanto antes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"titleKeyTakeaways\"><strong>Principais aprendizados deste artigo:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"keyTakeaways\"><li>Antes de criar um plano para promover melhorias na \u00e1rea de <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/atendimento-ao-cliente\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">atendimento ao cliente <\/a>\u00e9 preciso entender como ela est\u00e1, um diagn\u00f3stico pode ajudar a identificar o que precisa ser melhorado.<\/li><li>Definir quais ser\u00e3o os principais <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/tipos-de-atendimento-ao-cliente\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">canais de atendimento<\/a>, ir\u00e1 facilitar a vida do cliente e tamb\u00e9m permitir\u00e1 que sua equipe foque em estrat\u00e9gias espec\u00edficas.<\/li><li>\u00c9 muito importante definir tamb\u00e9m as <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/processo-de-atendimento-ao-cliente\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">etapas do atendimento<\/a> e um formato padr\u00e3o, para garantir que o processo seja realizado igualmente para todos.<\/li><li>Ao estruturar o processo de atendimento da sua empresa \u00e9 preciso muita aten\u00e7\u00e3o para entender <a href=\"https:\/\/materiais.agendor.com.br\/kit-atendimento-cliente-forma-eficiente?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como atrair, fidelizar e satisfazer mais clientes<\/a>.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>O atendimento \u00e9 um dos principais pontos de contato entre a sua marca e o seu p\u00fablico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea voc\u00ea n\u00e3o t\u00eam as estrat\u00e9gias de atendimento muito bem estruturadas, com processos, responsabilidades e metas claramente definidas, todo o setor fica perdido e se torna menos eficiente. Como consequ\u00eancia, isso gera certo desagrado entre os clientes, <strong>impactando negativamente seus resultados comerciais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando nisso, elaboramos este artigo para te ajudar a garantir maior efici\u00eancia na maneira com que voc\u00ea atende as demandas do seu p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p>Continue a leitura e saiba como fazer um bom plano de a\u00e7\u00e3o para melhorar o atendimento da sua empresa e deixar os seus clientes mais satisfeitos.<\/p>\n\n\n\n<p>Vale a pena conferir:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/tipos-de-atendimento-ao-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Tipos de atendimento ao cliente: qual o melhor?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2>9 dicas de como montar um plano de a\u00e7\u00e3o para atendimento ao cliente<\/h2>\n\n\n\n<p>Para garantir um atendimento ao cliente de qualidade em sua empresa \u00e9 preciso se planejar.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, siga este passo a passo!<\/p>\n\n\n\n<h3>1. Fa\u00e7a um diagn\u00f3stico do setor de atendimento<\/h3>\n\n\n\n<p>A primeira etapa de um bom <a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/empreendedorismo\/como-fazer-um-plano-de-acao-5w2h\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>plano de a\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a> para atendimento ao cliente consiste justamente em entender como esse setor se encontra atualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por meio de um diagn\u00f3stico, \u00e9 poss\u00edvel entender os pontos fortes do seu atendimento e tamb\u00e9m aquilo que precisa ser melhorado. Ao fazer isso, ficar\u00e1 mais f\u00e1cil definir as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para garantir a excel\u00eancia desse setor.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira este post:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-aumentar-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Diagnostico: 25 perguntas, 6 planilhas e 10 livros para aumentar vendas<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>E baixe a planilha gratuita:&nbsp;<a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/diagnostico-vendas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Fa\u00e7a um diagn\u00f3stico da sua \u00e1rea comercial<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3>2. Defina quem s\u00e3o seus clientes e identifique suas respectivas necessidades<\/h3>\n\n\n\n<p>Se estamos falando de um plano de a\u00e7\u00e3o para melhoria da qualidade no atendimento ao cliente, \u00e9 essencial entender o perfil desses clientes, bem como suas <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/necessidades-e-expectativas-dos-clientes\/\"><strong>necessidades e expectativas<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, busque conhecer o seu p\u00fablico, saiba com quem voc\u00ea est\u00e1 lidando. Identifique e compreenda as <strong>dores de seus clientes<\/strong> e o que eles esperam da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma forma de conhecer bem seus cliente \u00e9 analisar o hist\u00f3rico de relacionamento com sua empresa. Veja como fazer isso com ajuda do Agendor:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/GpamB4UbAr8?start=3&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3>3. Saiba quais s\u00e3o os principais canais de atendimento<\/h3>\n\n\n\n<p>Um bom plano de a\u00e7\u00e3o para melhorar o atendimento tamb\u00e9m precisa definir os principais canais para que os clientes entrem em contato com a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do telefone e do e-mail, voc\u00ea pode tamb\u00e9m investir em <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/chatbot-atendimento-ao-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>chatbots<\/strong><\/a>, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses \u00faltimos s\u00e3o rob\u00f4s conversacionais que funcionam com base em Intelig\u00eancia Artificial e automatizam o atendimento, podendo ser hospedados no Facebook Messenger, no WhatsApp ou no Telegram, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3>4. Defina as etapas e os n\u00edveis do processo de atendimento<\/h3>\n\n\n\n<p>Na hora de estruturar o seu plano de a\u00e7\u00e3o para melhoria da qualidade no atendimento ao cliente, \u00e9 importante que voc\u00ea defina as <strong>etapas e os n\u00edveis de atendimento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Com base no conhecimento t\u00e9cnico de seus atendentes, criam-se n\u00edveis de atendimento de acordo com o grau de complexidade dos chamados. Isso ajuda a garantir maior agilidade e efici\u00eancia ao processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, d\u00favidas recorrentes e mais simples podem ser solucionados por atendentes de n\u00edvel inicial. Caso a d\u00favida ou problema do cliente j\u00e1 seja definida como complexa, este atendente transfere imediatamente para um especialista, que poder\u00e1 atender melhor o cliente e mais rapidamente.<\/p>\n\n\n\n<h3>5. Especifique os procedimentos para cada tipo de solicita\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>O plano de a\u00e7\u00e3o para melhorar o atendimento tamb\u00e9m precisa especificar os principais tipos de solicita\u00e7\u00e3o e como proceder em cada um deles.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel <strong>guiar os atendentes<\/strong> e evitar que cada um aja de uma forma perante uma mesma situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, contar com um hist\u00f3rico do que foi tratado com os clientes para refer\u00eancia dos atendentes e tamb\u00e9m com um manual \u00e9 muito importante.<\/p>\n\n\n\n<h3>6. Estabele\u00e7a as metas para o setor de atendimento<\/h3>\n\n\n\n<p>O plano de a\u00e7\u00e3o n\u00e3o pode deixar de conter as <strong>metas para o setor<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas metas precisam ser espec\u00edficas, mensur\u00e1veis, alcan\u00e7\u00e1veis e relevantes. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante que voc\u00ea estabele\u00e7a um prazo para que essas metas sejam alcan\u00e7adas.<\/p>\n\n\n\n<p>Nem sempre \u00e9 f\u00e1cil definir metas e objetivos. Por isso, este v\u00eddeo da Siteware pode ajudar voc\u00ea nessa hora:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/RTL988oYENw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3>7. Defina as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para alcan\u00e7ar as metas<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de definir as metas, voc\u00ea precisa tamb\u00e9m colocar no&nbsp; plano as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que essas metas sejam atingidas dentro do prazo determinado.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso inclui provid\u00eancias como treinamento, compras de softwares e equipamentos e an\u00e1lise de m\u00e9tricas, entre outras.<\/p>\n\n\n\n<h3>8. Atribua responsabilidades para cada colaborador<\/h3>\n\n\n\n<p>Cada colaborador precisa ter plena consci\u00eancia sobre <strong>o que se espera que ele fa\u00e7a<\/strong> e os resultados que dele dever\u00e1 alcan\u00e7ar. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio atribuir responsabilidades e deixar isso o mais claro poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma ferramenta que pode ajudar nessa hora \u00e9 a 5W2H, conhe\u00e7a:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/ferramenta-5w2h\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Como a ferramenta 5W2H ajuda a planejar projetos rapidamente<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3>9. Mensure e monitore os resultados<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, o seu plano de a\u00e7\u00e3o precisa conter os mecanismo necess\u00e1rios para mensurar e monitorar os resultados do setor. Por meio dos <strong>indicadores-chave de desempenho (<a href=\"https:\/\/www.setting.com.br\/blog\/gestao-empresarial\/o-que-sao-kpis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KPIs<\/a>)<\/strong>, voc\u00ea consegue acompanhar o progresso da equipe de atendimento e identificar os pontos que precisam ser ajustados.<\/p>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea viu, n\u00e3o basta estabelecer as metas, \u00e9 preciso acompanh\u00e1-las. Para isso, voc\u00ea pode contar com diversos pain\u00e9is de m\u00e9tricas e relat\u00f3rios do Agendor, veja:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4q3eslJGU-I?start=6&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Veja tamb\u00e9m:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/indicadores-de-performance-kpi\/\"><strong>5 dicas para definir os indicadores de performance ideais para o seu neg\u00f3cio<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Ficou claro <strong>como montar um plano de a\u00e7\u00e3o para atendimento ao cliente?<\/strong> Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que fazer, monte um desses para a sua empresa e ofere\u00e7a um atendimento de qualidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Saiba mais:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-elaborar-plano-vendas-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Como elaborar um plano de vendas para empresa<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>O atendimento ao cliente faz parte do processo de vendas como um todo, muito importante para <strong>fidelizar clientes<\/strong>. Por isso, baixe nosso e-book gratuito. E, assim, saiba mais sobre como organizar sua \u00e1rea comercial:&nbsp;<a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/como-usar-o-agendor-para-criar-um-processo-de-vendas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Como usar o Agendor para criar um processo de vendas e vender mais<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A sua empresa possui um plano de a\u00e7\u00e3o para atendimento ao cliente? Se n\u00e3o, saiba que voc\u00ea precisa elaborar um o quanto antes. 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