{"id":34197,"date":"2023-05-09T09:00:00","date_gmt":"2023-05-09T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=34197"},"modified":"2023-06-09T00:49:52","modified_gmt":"2023-06-09T03:49:52","slug":"gestao-do-tempo-e-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-e-produtividade\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o do tempo e produtividade: como se organizar para ter resultados melhores e bater metas"},"content":{"rendered":"\n<p>Gerir uma equipe sem microgerenciar os vendedores, mas tamb\u00e9m sem deix\u00e1-los \u201cabandonados\u201d \u00e9 um dos maiores desafios de um l\u00edder. Por essa raz\u00e3o, focar em gest\u00e3o do tempo e produtividade \u00e9 requisito essencial de um bom gestor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"titleKeyTakeaways\"><strong>Principais aprendizados deste artigo:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"keyTakeaways\"><li>\u00c9 preciso cuidar da <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/administracao-do-tempo-dicas\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">administra\u00e7\u00e3o do tempo<\/a> e da agenda para otimizar o uso do tempo de trabalho e ser o mais produtivo poss\u00edvel e garantir o bom desempenho dos resultados de vendas.<\/li><li>Muito mais do que a quantidade de horas trabalhadas, o que define um <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-ser-um-bom-vendedor\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">bom vendedor<\/a> \u00e9 sua capacidade de produ\u00e7\u00e3o dentro do per\u00edodo normal de trabalho.<\/li><li>Para lidar com a alta demanda de forma eficiente e sem fazer o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/micromanagement\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">microgerenciamento<\/a> da equipe, \u00e9 necess\u00e1rio ter uma agenda bem organizada.<\/li><li>Al\u00e9m de organizar a agenda, \u00e9 preciso priorizar demandas, evitar distra\u00e7\u00f5es, estimular a autonomia dos vendedores e realizar somente reuni\u00f5es produtivas. Conhe\u00e7a mais dicas em: <a href=\"https:\/\/materiais.agendor.com.br\/guia-como-ser-mais-produtivo-e-eficiente-em-vendas?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Guia: como ser mais produtivo e eficiente nas vendas<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><em><span style=\"font-weight: 400;\">Est\u00e1 sem tempo para ler o conte\u00fado? Gostaria de poder acompanh\u00e1-lo enquanto dirige, caminha ou realiza outra atividade? Ent\u00e3o n\u00e3o perca tempo e ou\u00e7a este artigo na \u00edntegra. Basta clicar no play! Agradecemos o seu feedback nos coment\u00e1rios \ud83d\ude42<\/span><\/em><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p><iframe style=\"height: 83px !important;\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/f07109ed\" width=\"100%\" height=\"83\" frameborder=\"0\" scrolling=\"no\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 fato que envolver-se demais com detalhes m\u00ednimos de processos termina por desviar o foco dos aspectos mais importantes da gest\u00e3o de um time de vendas.<\/p>\n\n\n\n<p>O gestor deve ter habilidade para manter todos os integrantes \u201cdentro do seu campo de vis\u00e3o\u201d mas, ao mesmo tempo, concentrar os seus esfor\u00e7os para garantir a performance coletiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, gest\u00e3o do tempo e produtividade s\u00e3o a chave para a resolu\u00e7\u00e3o desse e de outros impasses.<\/p>\n\n\n\n<p>Conseguir administrar a agenda para otimizar o uso do tempo de trabalho de modo a ser o mais produtivo poss\u00edvel &#8211; e fazer com que a sua equipe tamb\u00e9m seja &#8211; pode definir o sucesso ou o fracasso do seu desempenho.<\/p>\n\n\n\n<p>Felizmente, hoje em dia, existe bastante conte\u00fado sobre o assunto.&nbsp;Al\u00e9m de estrat\u00e9gias e ferramentas muito eficientes dispon\u00edveis para quem deseja bater metas, sem ser sempre o primeiro ou o \u00faltimo a deixar o escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira no nosso artigo!<\/p>\n\n\n\n<h2>Por que gest\u00e3o do tempo e produtividade andam juntas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Na verdade, passar um longo per\u00edodo do seu dia trabalhando n\u00e3o garante, de forma alguma, que os resultados entregues sejam satisfat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Muito mais do que a quantidade de horas trabalhadas, o que define um bom profissional \u00e9 o que ele consegue produzir dentro do per\u00edodo normal de trabalho. Em outras palavras, o seu tempo versus produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o do tempo \u00e9 a administra\u00e7\u00e3o das horas de trabalho &#8211; sua e dos seus vendedores. O seu objetivo \u00e9 utilizar cada momento trabalhado da maneira mais eficiente poss\u00edvel para assegurar uma alta produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>A<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-melhorar-a-produtividade-da-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> produtividade<\/a>, por sua vez, \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o entre o que foi produzido em um processo e os recursos empregados para isso (entre eles, o tempo). Deu para perceber porque gest\u00e3o do tempo e produtividade est\u00e3o extremamente ligadas, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, est\u00e1 na hora de fazer alguns questionamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre eles, avaliar quantas horas voc\u00ea gasta com e-mails desnecess\u00e1rios, reuni\u00f5es que poderiam ser resolvidas em uma liga\u00e7\u00e3o ou mesmo com o celular e as redes sociais.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Veja mais 7 atitudes para ter sucesso em vendas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2014\/04\/18200641\/32-7-atitudes-para-ter-sucesso-em-vendas.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2>5 Dicas de ouro para melhorar gest\u00e3o do tempo e produtividade<\/h2>\n\n\n\n<p>No caso dos l\u00edderes, como<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/o-que-e-gerente-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> gerentes de vendas<\/a>, ser produtivo \u00e9 fundamental para que se consiga cumprir todas as fun\u00e7\u00f5es. Isso porque, al\u00e9m das suas atividades pessoais, o gestor tamb\u00e9m deve coordenar as tarefas do seu time.<\/p>\n\n\n\n<p>Para lidar com essa alta demanda de forma eficiente e sem se envolver com aspectos desnecess\u00e1rios (como o microgerenciamento sobre o qual falamos acima), \u00e9 necess\u00e1rio ter uma agenda bem organizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, \u00e9 importante notar que focar em gest\u00e3o do tempo e produtividade n\u00e3o est\u00e1 relacionado a programar cada m\u00ednimo detalhe &#8211; at\u00e9 porque sempre ir\u00e3o surgir problemas e imprevistos. Trata-se, na verdade, de adquirir controle sobre o seu tempo dispon\u00edvel para ter um rendimento mais satisfat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>O sucesso nessa balan\u00e7a tempo X produtividade depende de planejamento e execu\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m de mudar a postura diante de algumas situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>E como fazer isso?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Reunimos dicas que auxiliam nesse processo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>1. Priorizar as demandas<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de ter uma lista de tarefas, \u00e9 fundamental estabelecer a ordem de execu\u00e7\u00e3o delas. Essa sequ\u00eancia deve ser baseada na prioridade das demandas.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma t\u00e9cnica para fazer isso \u00e9 \u201cSistema ABC de Prioridades\u201d. Ele \u00e9 bastante simples e intuitivo, pois basta marcar uma letra para cada demanda da sua agenda, utilizando a seguinte escala abaixo:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>A) a tarefa \u00e9 urgente e precisa ser feita imediatamente;<\/li><li>B) a tarefa \u00e9 importante, mas n\u00e3o precisa ser feita imediatamente;<\/li><li>C) a tarefa precisa ser feita, mas n\u00e3o h\u00e1 urg\u00eancia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 um \u00f3timo macete para passar para os integrantes do seu time. Al\u00e9m de ajud\u00e1-los a identificar a relev\u00e2ncia das demandas, tamb\u00e9m serve para faz\u00ea-los entender a import\u00e2ncia de terminar uma tarefa come\u00e7ada e n\u00e3o ter que voltar nela depois.<\/p>\n\n\n\n<h3>2. Planejar o tempo e o momento de execu\u00e7\u00e3o das atividades<\/h3>\n\n\n\n<p>Para gerenciar o seu tempo, \u00e9 essencial ter consci\u00eancia do tempo que cada tarefa pode tomar &#8211; sobretudo demandas de rotina. Quando tiver que fazer algo novo, estime o tempo que ir\u00e1 gastar com a atividade e procure respeitar o que tiver determinado.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, uma estrat\u00e9gia infal\u00edvel \u00e9 identificar o per\u00edodo do dia no qual voc\u00ea \u00e9 mais produtivo. Todos temos um momento que conseguimos nos concentrar mais facilmente e render mais.<\/p>\n\n\n\n<p>Descobrir qual \u00e9 o seu e aproveit\u00e1-lo pode melhorar muito a sua rela\u00e7\u00e3o gest\u00e3o do tempo e produtividade. Ali\u00e1s, vale tamb\u00e9m observar esse quesito na sua equipe e provoc\u00e1-los a fazer o mesmo.<\/p>\n\n\n\n<h3>3. Evitar ao m\u00e1ximo as distra\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Atualmente, o que n\u00e3o faltam no nosso dia a dia s\u00e3o os chamados \u201cladr\u00f5es de aten\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>As redes sociais, as mensagens no smartphone, a quantidade de e-mails na caixa de entrada. Isso sem falar em outras formas de interrup\u00e7\u00e3o da concentra\u00e7\u00e3o, como os ru\u00eddos no ambiente de trabalho ou os telefonemas.<\/p>\n\n\n\n<p>Estudiosos indicam que, depois de ter o trabalho interrompido, uma pessoa leva cerca de 20 minutos para voltar a se concentrar. Ao longo da semana, se voc\u00ea for contabilizar, isso resultar\u00e1 em v\u00e1rias horas de trabalho perdidas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo, uma das premissas do tempo X produtividade \u00e9 o foco total naquilo que est\u00e1 sendo feito. Pare para pensar: duas horas de trabalho sem interrup\u00e7\u00f5es e com concentra\u00e7\u00e3o absoluta podem render muito mais do que oito horas seguidas com v\u00e1rios momentos de distra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3>4. Estimular a autonomia dos vendedores<\/h3>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 falamos aqui, um dos desafios dos gestores para melhorar a gest\u00e3o do tempo e produtividade \u00e9 o ac\u00famulo de fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, um l\u00edder precisa saber delegar tarefas e incentivar a autonomia dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 claro que isso n\u00e3o acontece de uma hora para outra. O gestor precisa preparar o seu time para tomar decis\u00f5es e executar atividades do modo esperado e dentro do prazo acordado. Cobrar a entrega de demandas e fornecer feedbacks apontando erros e sugerindo melhorias \u00e9 parte desse processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto mais autonomia a sua equipe tiver, mais tempo voc\u00ea ter\u00e1 para se dedicar a grandes decis\u00f5es e para realizar o seu trabalho com efici\u00eancia, entregando os melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma equipe sem o menor senso de autonomia pode estar sendo microgerenciada. Conhe\u00e7a as impactos negativos do microgerenciamento:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2022\/02\/14143337\/impactos-microgerenciamento.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3>5. Fazer somente reuni\u00f5es produtivas<\/h3>\n\n\n\n<p>As reuni\u00f5es costumam ser grandes inimigas da produtividade dos gestores. Quando se chega a um cargo de lideran\u00e7a, elas se tornam constantes e \u00e0s vezes ocupam agendas de dias inteiros.<\/p>\n\n\n\n<p>Reuni\u00e3o de equipe, com gestores de outras \u00e1reas, diretoria, com clientes &#8211; \u00e9 reuni\u00e3o que acaba mais. D\u00e1 pra perceber que esse \u00e9 um dos pontos que precisa ser revisto se voc\u00ea realmente quer melhorar a sua rela\u00e7\u00e3o tempo X produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 evidente que uma pessoa que passa o dia entrando e saindo de reuni\u00f5es n\u00e3o consegue se concentrar em outras demandas. Dessa forma o ideal \u00e9 sempre avaliar a real necessidade daquele encontro: ele \u00e9 indispens\u00e1vel ou a quest\u00e3o pode ser resolvida por e-mail ou telefone?<\/p>\n\n\n\n<p>Se a reuni\u00e3o for realmente necess\u00e1ria, o desafio \u00e9 torn\u00e1-la o mais produtiva poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, prepare a pauta com anteced\u00eancia para evitar desvios do assunto. Al\u00e9m de ser pontual com o hor\u00e1rio de in\u00edcio, definir um hor\u00e1rio de t\u00e9rmino tamb\u00e9m faz com que a reuni\u00e3o seja mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n<h2>Ferramentas para gerenciar o tempo e garantir a produtividade<\/h2>\n\n\n\n<p>Gerenciar o tempo, se tornar mais produtivo e fazer com que o seu time tamb\u00e9m seja n\u00e3o \u00e9 nem de longe uma tarefa simples. Contudo, atualmente, existem muitas <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/ferramentas-de-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas <\/a>que podem ser utilizadas para gest\u00e3o do tempo e produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas das mais b\u00e1sicas s\u00e3o as agendas que sincronizam todos os compromissos (Google Calendar) e os programas de controle do tempo gasto nas atividades e concentra\u00e7\u00e3o (Clockify e Tomato Timer), por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas h\u00e1 tamb\u00e9m os softwares e aplicativos de organiza\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o de demandas (Trello, MeisterTask), al\u00e9m dos sistemas desenvolvidos especialmente para determinadas \u00e1reas. \u00c9 o caso da <a href=\"http:\/\/agendor.com.br\/sistema-crm\">plataforma CRM<\/a>, que \u00e9 uma grande aliada dos gestores comerciais.<\/p>\n\n\n\n<p>Reunindo todas informa\u00e7\u00f5es sobre clientes e vendas, a ferramenta de CRM online (como o Agendor) ajuda a economizar o tempo que seria perdido caso esses dados estivessem desorganizados &#8211; ou nem existissem. O sistema funciona como um painel de controle e assistente pessoal para equipes de vendas.<\/p>\n\n\n\n<h2>Foque nos resultados, n\u00e3o nas horas de trabalho<\/h2>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de descomplicar muito a sua vida, esses recursos trazem mais efic\u00e1cia \u00e0 rotina de todo o time. Ent\u00e3o, al\u00e9m de rever os pontos que listamos nas dicas para equilibrar a balan\u00e7a tempo X produtividade, vale a pena investir nas tecnologias que s\u00e3o voltadas justamente para isso.<\/p>\n\n\n\n<p>E vale lembrar sempre do mantra: a produtividade n\u00e3o \u00e9 medida pelas horas trabalhadas, mas pelos resultados obtidos e pelas metas batidas.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Fazer a gest\u00e3o comercial acompanhando o funil de vendas ajuda a alcan\u00e7ar maior produtividade e, consequentemente, melhores resultados. <a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/audiobook-funil-de-vendas-na-pratica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Escute nosso audiobook para saber mais<\/a>!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gerir uma equipe sem microgerenciar os vendedores, mas tamb\u00e9m sem deix\u00e1-los \u201cabandonados\u201d \u00e9 um dos maiores desafios de um l\u00edder. 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