{"id":33364,"date":"2023-12-19T09:00:00","date_gmt":"2023-12-19T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=33364"},"modified":"2024-01-19T09:04:53","modified_gmt":"2024-01-19T12:04:53","slug":"crm-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/crm-excel\/","title":{"rendered":"CRM em Excel: essa alternativa realmente vale a pena? + Como fazer"},"content":{"rendered":"\n<p>Fazer a gest\u00e3o dos clientes e das oportunidades comerciais \u00e9 um desafio, n\u00e3o importa o tamanho ou nicho da empresa. Por\u00e9m, enquanto as grandes companhias possuem recursos para investir em avan\u00e7ados sistemas de CRM, os pequenos empres\u00e1rios preferem recorrer \u00e0s ferramentas gratuitas, como o CRM em Excel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"titleKeyTakeaways\">Principais aprendizados deste artigo:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"keyTakeaways\"><li>CRM \u00e9 a sigla para <em>Customer Relationship Management<\/em> que tamb\u00e9m significa Gest\u00e3o do Relacionamento com o Cliente. \u00c9 uma abordagem centralizada nas <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/necessidades-e-expectativas-dos-clientes\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">necessidades e expectativas dos clientes<\/a>.<\/li><li>As plataformas de CRM re\u00fanem todas as informa\u00e7\u00f5es relativas ao <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/programa-de-relacionamento-com-o-cliente\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">relacionamento com o cliente<\/a>, de forma organizada, substituindo anota\u00e7\u00f5es manuais em agendas de papel e fich\u00e1rios.<\/li><li>Uma das grandes <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/sistema-crm?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vantagens das plataformas de CRM<\/a> \u00e9 o risco reduzido do compartilhamento de dados, impactando especialmente a \u00e1rea comercial.<\/li><li>O Excel, embora \u00fatil, \u00e9 um software desenvolvido para desempenhar fun\u00e7\u00f5es matem\u00e1ticas, j\u00e1 uma plataforma de CRM foi desenvolvida e pensada para a realidade de vendas. <a href=\"https:\/\/web.agendor.com.br\/cadastro\/?pid=104&amp;cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CRIE UMA CONTA GR\u00c1TIS para experimentar todos os recursos do CRM do Agendor.<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>O CRM em Excel \u00e9 o cen\u00e1rio da sua empresa? Caso a resposta seja positiva, voc\u00ea chegar\u00e1 ao lugar certo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, falamos quais as vantagens do CRM em planilha do Excel, dicas de como fazer um do zero e ainda uma alternativa para uma gest\u00e3o mais avan\u00e7ada da sua estrat\u00e9gia comercial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o perca tempo e confira!<\/p>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 CRM, afinal?<\/h2>\n\n\n\n<p>CRM \u00e9 uma sigla em ingl\u00eas para <em>Customer Relationship Management<\/em>. Em portugu\u00eas, o termo pode ser traduzido como <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/crm-gestao-do-relacionamento-com-o-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gest\u00e3o do Relacionamento com o Cliente<\/a>. Um CRM, portanto, \u00e9 uma abordagem que coloca o cliente como figura central, para entender antecipadamente suas necessidades e seus desafios.<\/p>\n\n\n\n<p>Para gerenciar tudo isso, existem as <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/sistema-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plataformas de CRM<\/a>, que re\u00fanem todas as informa\u00e7\u00f5es relativas a esse relacionamento, organizadamente, para facilitar a administra\u00e7\u00e3o das vendas e a tomada de decis\u00e3o por parte da empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2>Quais as vantagens em usar CRM em Excel?<\/h2>\n\n\n\n<p>O CRM em Excel \u00e9 uma ferramenta popular entre os profissionais aut\u00f4nomos e as pequenas e m\u00e9dias empresas j\u00e1 h\u00e1 muitos anos.<\/p>\n\n\n\n<p>Inclusive, \u00e9 poss\u00edvel dizer que a ferramenta substitui a fun\u00e7\u00e3o anteriormente ocupada pelos cadernos, agendas de papel e fich\u00e1rios com cart\u00f5es de visitas. Quem est\u00e1 na \u00e1rea h\u00e1 um certo tempo sabe bem do que estamos falando!<\/p>\n\n\n\n<p>E, para ter alcan\u00e7ado tamanha popularidade, \u00e9 claro que a planilha de CRM possui algumas vantagens bem claras, que detalhamos abaixo. N\u00e3o deixe de conferir!<\/p>\n\n\n\n<h3>1. CRM em Excel \u00e9 gr\u00e1tis<\/h3>\n\n\n\n<p>O CRM em Excel usa uma ferramenta que j\u00e1 faz parte dos recursos de trabalho da maioria das empresas. Logo, n\u00e3o gera custos extras, al\u00e9m da contrata\u00e7\u00e3o do Pacote Office ou a assinatura do Google.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Este \u00e9 um fator que conquista muitos pequenos empres\u00e1rios na hora de escolher sua ferramenta de CRM, o baixo custo, e n\u00e3o podemos negar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Fora isso, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio oferecer nenhum treinamento extra, j\u00e1 que os colaboradores costumam estar habituados \u00e0 ferramenta, deixando a implementa\u00e7\u00e3o do CRM ainda mais barata.<\/p>\n\n\n\n<h3>2. \u00c9 f\u00e1cil de usar<\/h3>\n\n\n\n<p>Outro fator que justifica a prefer\u00eancia dos gestores pelo CRM em planilha do Excel \u00e9 a facilidade de uso.<\/p>\n\n\n\n<p>Como muitos vendedores e l\u00edderes de vendas j\u00e1 possuem familiaridade com a ferramenta para consolida\u00e7\u00e3o de dados e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, \u00e9 mais f\u00e1cil incentivar seu uso entre todos.<\/p>\n\n\n\n<h3>3. Tem baixa dificuldade de implementa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, outra vantagem do CRM em Excel \u00e9 a baixa dificuldade de implementa\u00e7\u00e3o em uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Como o programa j\u00e1 est\u00e1 instalado nos computadores da equipe, a princ\u00edpio basta encontrar um modelo de CRM gratuito em Excel para iniciar um projeto de utiliza\u00e7\u00e3o. F\u00e1cil, concorda?<\/p>\n\n\n\n<h2>Al\u00e9m do CRM em Excel: o que voc\u00ea ganha com uma plataforma de CRM?<\/h2>\n\n\n\n<p>O CRM em Excel possui vantagens. Por\u00e9m, sistemas de CRM desenvolvidos especificamente para gerenciamento de clientes, trazem benef\u00edcios extras que podem ser muito mais atrativos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Veja abaixo as vantagens em optar por uma plataforma de CRM em vez de utilizar planilhas de Excel.<\/p>\n\n\n\n<h3>1. Custo acess\u00edvel e op\u00e7\u00f5es freemium<\/h3>\n\n\n\n<p>Por mais que tenha um custo, normalmente com valores cobrados por n\u00famero de usu\u00e1rios, existem op\u00e7\u00f5es de sistemas de CRM bastante acess\u00edveis no mercado, como o Agendor. Muitos deles, inclusive, foram criados pensando no perfil de pequenas e m\u00e9dias empresas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, existem op\u00e7\u00f5es que disponibilizam a vers\u00e3o <em>freemium<\/em>, uma vers\u00e3o gratuita, mais limitada em funcionalidades, mas que, ainda assim, garante mais efici\u00eancia do que o uso de planilhas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, n\u00e3o d\u00e1 mais para dizer que investir em plataformas de CRM seja uma op\u00e7\u00e3o apenas para grandes organiza\u00e7\u00f5es por exigir um alto investimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3>2. Equipe mais produtiva<\/h3>\n\n\n\n<p>Por mais que sua equipe j\u00e1 esteja treinada para utilizar o CRM em Excel, fica mais f\u00e1cil garantir o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-aumentar-a-produtividade-da-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">uso produtivo de uma ferramenta<\/a> para este fim quando ela est\u00e1 integrada aos h\u00e1bitos do vendedor.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Ter uma plataforma de CRM com <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/aplicativo-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aplicativo de vendas para celular<\/a>, por exemplo, facilita o preenchimento das informa\u00e7\u00f5es logo ap\u00f3s uma visita externa. Evitando que o executivo comercial precise, posteriormente, dedicar um tempo apenas para isso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Confira, na pr\u00e1tica, como funciona o app de vendas no Agendor em menos de dois minutos: <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"App de vendas - Conhe\u00e7a o aplicativo Agendor para Android e iOS\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Z4CV00AgknA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe> \n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3>3. Acesso em qualquer hora e lugar<\/h3>\n\n\n\n<p>E, j\u00e1 que falamos em aplicativo para celular, \u00e9 importante ressaltar a facilidade de uso das plataformas de CRM modernas em aparelhos m\u00f3veis. Em um cen\u00e1rio no qual estamos cada vez mais conectados, \u00e9 essencial obter informa\u00e7\u00f5es em qualquer hora, de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n<p>E, neste ponto, o Excel ainda deixa bastante a desejar. No computador, a utiliza\u00e7\u00e3o \u00e9 vi\u00e1vel, mas no celular \u00e9 praticamente imposs\u00edvel acessar informa\u00e7\u00f5es e obter relat\u00f3rios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3>4. Hist\u00f3rico de relacionamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Outro fator que favorece os sistemas de CRM em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s planilhas \u00e9 a possibilidade de analisar hist\u00f3ricos de relacionamento com os clientes de forma simplificada.<\/p>\n\n\n\n<p>No Excel, at\u00e9 \u00e9 poss\u00edvel incluir dados sobre os contatos realizados. Entretanto, esse h\u00e1bito transforma as planilhas em arquivos gigantescos e pesados, prejudicando sua utiliza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 as plataformas de CRM, por sua vez, ganham pontos por permitir informa\u00e7\u00f5es ilimitadas sobre cada conta e contato, sem preju\u00edzo \u00e0 sua utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Veja como \u00e9 simples trabalhar com os hist\u00f3ricos de clientes no Agendor: <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Clientes - Como trabalhar com Histo\u0301ricos no Agendor?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/GpamB4UbAr8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe> \n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3>5. Possibilidade de anexar documentos e arquivos<\/h3>\n\n\n\n<p>E quando voc\u00ea precisa de uma proposta antiga enviada a um cliente, mas n\u00e3o encontra de jeito nenhum? Ou um contrato que se perdeu?<\/p>\n\n\n\n<p>Fica mais f\u00e1cil gerenciar todas essas informa\u00e7\u00f5es e documentos quando voc\u00ea pode anexar os arquivos em cada conta de cliente, em uma plataforma de CRM. Assim, a <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-usar-crm-tecnologia-da-informacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o<\/a> fica facilitada e tamb\u00e9m mais segura!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/lh7-us.googleusercontent.com\/QcTbDSjWGL8tSa-fSAEIGJlSEZftI_vIPklU1NUr4_HEj49F4iHf_ecuYJzA4WNmfMOlygxB4b1Eb1_VD5c7A7sMQIuvFOXKdK5DNDUT-kr8e1sKRCJVTEHXfONIwhLVg1d75hNFBc5YA5GfZ24EmC0\" alt=\"crm excel \"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/lh7-us.googleusercontent.com\/FP2xX0roxQTyJ4VgHZmWw35Uc4EES11Xgm65X8PXLmaHC5lmHnbx_knhxdaXUAFGcCURFF4trKslccG7ymAxlvQuzOAfAgL_coatpaUaOY5df8yd45IUy1x0yfhCqRZ2hVV9lGEufaE4MHFhZQM7LUA\" alt=\"crm excel \"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3>6. Risco reduzido no compartilhamento de dados<\/h3>\n\n\n\n<p>Falando em seguran\u00e7a, sabemos bem que a prote\u00e7\u00e3o de dados \u00e9 uma grande preocupa\u00e7\u00e3o para as organiza\u00e7\u00f5es atualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>E \u00e9 muito mais f\u00e1cil minimizar os riscos associados quando voc\u00ea consegue gerenciar usu\u00e1rios e n\u00edveis de acesso, al\u00e9m de limitar o uso a pessoas que possuem login e senha.<\/p>\n\n\n\n<p>Na \u00e1rea comercial, esse processo evita compartilhamento de dados indevidamente e reduz os casos em que os executivos de vendas levem consigo todas as informa\u00e7\u00f5es de sua <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/o-que-e-carteira-de-clientes-ativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carteira de clientes<\/a> \u2014 inclusive aquelas que s\u00e3o confidenciais ao mudar de empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3>7. Relat\u00f3rios simplificados<\/h3>\n\n\n\n<p>Para os gestores de vendas, o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/processo-comercial-aula-1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">processo comercial<\/a> fica mais otimizado com uma plataforma de CRM pela simplicidade com que se pode gerar relat\u00f3rios, utilizando diversas vari\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p>Aquelas longas horas perdidas fechando <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/relatorios-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">relat\u00f3rios mensais de vendas<\/a> para pagamento de comiss\u00f5es, apresenta\u00e7\u00e3o \u00e0 diretoria e <em>forecast<\/em> junto \u00e0s \u00e1reas de produ\u00e7\u00e3o podem se tornar poucos minutos dependendo da complexidade das informa\u00e7\u00f5es que deseja obter.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, muitos relat\u00f3rios pr\u00e9-configurados s\u00e3o atualizados em tempo real e oferecem um panorama realista para todos da empresa, facilitando toda a gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Veja alguns exemplos de indicadores de vendas que o CRM do Agendor gera para os l\u00edderes e gestores de vendas:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1920\" height=\"1305\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/19090331\/dashboard-meio-1-1920x1305.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-48975\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/19090331\/dashboard-meio-1-1920x1305.png 1920w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/19090331\/dashboard-meio-1-640x435.png 640w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/19090331\/dashboard-meio-1-768x522.png 768w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/19090331\/dashboard-meio-1-1536x1044.png 1536w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2024\/01\/19090331\/dashboard-meio-1-2048x1391.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3>8. Desenvolvimento voltado para \u00e1rea comercial<\/h3>\n\n\n\n<p>A \u00faltima vantagem que citamos neste artigo entre as que tornam as plataformas de CRM ferramentas melhores do que o CRM em Excel \u00e9 o seu desenvolvimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Enquanto o Excel \u00e9 um software desenvolvido para desempenhar fun\u00e7\u00f5es matem\u00e1ticas, sendo atualizado com foco neste objetivo, as plataformas de CRM foram pensadas exclusivamente para a realidade de vendas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso significa que todas as suas funcionalidades auxiliam o l\u00edder comercial a cumprir seus objetivos de neg\u00f3cio e que sempre que surge uma nova demanda na \u00e1rea, provavelmente ela est\u00e1 no foco de desenvolvimento da empresa que criou a ferramenta.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 assim, por exemplo, que os sistemas de CRM incorporam integra\u00e7\u00f5es com telefone celular, WhatsApp e <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/integracao-voip-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">VoIP<\/a>. Tudo para tornar a vida dos vendedores mais simples!<\/p>\n\n\n\n<h2>Como fazer um CRM no Excel? Passo a passo simples<\/h2>\n\n\n\n<p>Se depois do que conversamos voc\u00ea chegou \u00e0 conclus\u00e3o de que o CRM em Excel \u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais vi\u00e1vel para o seu neg\u00f3cio agora, est\u00e1 tudo bem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, devemos sempre priorizar a gest\u00e3o comercial, e utilizamos os recursos que temos para conduzi-la da melhor forma.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 por esse motivo que separamos algumas dicas importantes para voc\u00ea que deseja desenvolver uma planilha de CRM.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Seguindo estas orienta\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode criar uma planilha que, mesmo sendo mais rudimentar, organiza os pontos mais fundamentais da sua gest\u00e3o de vendas. Acompanhe, a seguir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3>1. Organize seus dados<\/h3>\n\n\n\n<p>Ao falar sobre como criar relat\u00f3rio de CRM no Excel, \u00e9 preciso destacar alguns pontos importantes. \u00c9 primordial deixar a categoria dos seus dados bem evidente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se os seus clientes s\u00e3o empresas, certifique-se de criar uma aba separada para os dados apenas dos seus contatos CNPJ. Caso o seu modelo de neg\u00f3cio seja B2C, destine uma aba de clientes para organizar seus contatos CPF.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora, se sua empresa pratica vendas B2B, \u00e9 crucial ter duas abas separadas para as organiza\u00e7\u00f5es e para as pessoas que trabalham nelas, e que s\u00e3o os seus contatos diretos, como os decisores e outros profissionais que participam do processo de decis\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse contexto, \u00e9 essencial haver uma coluna onde \u00e9 poss\u00edvel entender com qual empresa cada contato de pessoa est\u00e1 relacionado. E n\u00e3o se esque\u00e7a dos dados b\u00e1sicos que seus cadastros precisam conter para a gest\u00e3o comercial, como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>nome;<\/li><li>endere\u00e7o;<\/li><li>telefone;<\/li><li>tamanho da empresa (em casos B2B);<\/li><li>ramo de atividade etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>As categorias s\u00e3o ferramentas que devem ser usadas de forma estrat\u00e9gica. Elas servem para que seus colaboradores priorizem determinados clientes, ou identifiquem particularidades com mais facilidades.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e3o muitas as categorias, ou classifica\u00e7\u00f5es, que voc\u00ea pode utilizar, como, por exemplo, a participa\u00e7\u00e3o dos clientes nos lucros da empresa (cliente ouro, prata ou bronze), ou ent\u00e3o a temperatura das tratativas (quente, morna ou fria).<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m destas classifica\u00e7\u00f5es, tamb\u00e9m existem os clientes ativos e inativos. Definir esse <em>status <\/em>\u00e9 muito importante e pode ser \u00fatil para estrat\u00e9gias de reativa\u00e7\u00e3o de clientes no futuro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, caso voc\u00ea tenha em mente, no futuro, fazer esse trabalho de reativa\u00e7\u00e3o, preserve seus contatos no seu CRM em Excel e evite \u201cjog\u00e1-los fora\u201d. Apesar de estarem inativos, ainda s\u00e3o dados valiosos!<\/p>\n\n\n\n<h3>2. Mapeie seus processos<\/h3>\n\n\n\n<p>O segundo passo de como fazer um CRM no Excel \u00e9 analisar todo o processo comercial, desde a prospec\u00e7\u00e3o at\u00e9 a venda. Ali\u00e1s, \u00e9 preciso ir al\u00e9m, e considerar tamb\u00e9m o processo de pr\u00e9 e p\u00f3s-venda, se houver.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, sente-se com seus colaboradores e estruture um funil de vendas para cada processo que voc\u00ea tiver em sua organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Se precisar de ajuda para compreender seu funil, consulte nosso artigo sobre o tema: <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/o-que-e-funil-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">o que \u00e9 funil de vendas? Como criar um? Veja o passo a passo!<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s mapear o processo de venda, no seu CRM em Excel, separe uma coluna com o nome das negocia\u00e7\u00f5es em andamento, e ao lado, nas colunas \u00e0 direita, insira as etapas do seu processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Fa\u00e7a o mesmo para os processos de pr\u00e9 e p\u00f3s se existirem, no entanto, separe-os em outras abas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que seus colaboradores n\u00e3o tenham d\u00favidas sobre quais atividades est\u00e3o relacionadas com cada etapa do funil, crie uma descri\u00e7\u00e3o\/coment\u00e1rio nas c\u00e9lulas da planilha de CRM que possuem as nomenclaturas das fases do funil, esclarecendo este ponto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Priorize a constru\u00e7\u00e3o deste funil. Esta ferramenta fornece muitas vantagens \u00e0s equipes comerciais. Veja alguma delas:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img src=\"https:\/\/lh7-us.googleusercontent.com\/DhL5GMFo0Hjt0nV7HmSAX0wD8qNhtsapEEoWAT-zJBuxkCmne5IdQVDhWhKKjTKW6NizgAUnO3gpxOlMRUiY3mCh-roaipWsv-HSSWfLqntzwgOlrkeqk-HsCYllFHjHXuwyhe3LhAy9Dfymo7Ie32o\" alt=\"crm excel \" width=\"434\" height=\"727\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3>3. Cadastre seus neg\u00f3cios<\/h3>\n\n\n\n<p>A etapa anterior de como criar um relat\u00f3rio de CRM no Excel \u00e9 destinada para os processos. Agora, \u00e9 necess\u00e1rio centralizar todas as negocia\u00e7\u00f5es, sendo elas ganhas, perdidas, ou em andamento, em outra aba, em forma de listagem.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilize este status para, posteriormente, contribuir com os filtros para localiza\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise.<\/p>\n\n\n\n<h3>4. Separe uma aba para servir como um guia<\/h3>\n\n\n\n<p>Se este CRM em Excel estiver sendo o primeiro contato dos seus vendedores com a cultura de CRM, \u00e9 vital que uma aba que funcione como uma esp\u00e9cie de <em>guideline<\/em>, isto \u00e9, um manual de uso, seja criada.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta \u00e9 uma ferramenta nova de trabalho, e para garantir seu bom uso, essa etapa \u00e9 verdadeiramente indispens\u00e1vel. Explique quais informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o presentes em cada etapa, como devem ser preenchidas, como devem ser atualizadas e, sobretudo, preservadas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A aba de guia evita confus\u00f5es maiores que geram retrabalho com a cria\u00e7\u00e3o do CRM em Excel, previne erros e exclus\u00f5es indesejadas.<\/p>\n\n\n\n<h2>CRM em Excel pode funcionar, mas n\u00e3o \u00e9 a ferramenta mais adequada<\/h2>\n\n\n\n<p>Como falamos neste artigo, o CRM em Excel por muitos anos cumpriu seu papel ao facilitar a gest\u00e3o de vendas, trazendo-a do offline para o online.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, com o tempo, ferramentas espec\u00edficas para este fim foram desenvolvidas e se tornaram mais acess\u00edveis. Especialmente para os pequenos e m\u00e9dios empreendedores!<\/p>\n\n\n\n<p>Hoje em dia, plataformas de CRM possuem baixo ou nenhum custo e permitem uma gest\u00e3o mais segura, produtiva e assertiva. Ent\u00e3o, n\u00e3o h\u00e1 motivos para n\u00e3o come\u00e7ar a migrar suas planilhas para um desses sistemas tecnol\u00f3gicos, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n<p>Se estiver inseguro para iniciar o uso de uma solu\u00e7\u00e3o que, \u00e0 primeira vista, pare\u00e7a muito complexa e pouco amig\u00e1vel, fique tranquilo. Existem plataformas que priorizam simplicidade, usabilidade e, principalmente, praticidade.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>O CRM do Agendor \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil e acess\u00edvel, que \u00e9 poss\u00edvel conhec\u00ea-lo em apenas seis minutos. N\u00e3o acredita? Ent\u00e3o, confira o v\u00eddeo abaixo: <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"DEMONSTRA\u00c7\u00c3O AGENDOR - Conhe\u00e7a nossa plataforma em 3 minutos!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/HZYinmaTKdM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe> \n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>E a\u00ed, ficou curioso para saber mais sobre nossa solu\u00e7\u00e3o? Ent\u00e3o, <a href=\"https:\/\/web.agendor.com.br\/cadastro\/?pid=101&amp;pid=101\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fa\u00e7a um teste gratuito<\/a> e explore o CRM do Agendor! E se quiser obter os melhores resultados com um sistema de CRM, indicamos o nosso <a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/kit-para-sucesso-com-crm?_ga=2.107983618.1670771884.1665961464-1317692172.1663036676&amp;_gl=1*ek57*_ga*MTMxNzY5MjE3Mi4xNjYzMDM2Njc2*_ga_MYGH32DGY8*MTY2NTk3MjEyMy4zOTMuMC4xNjY1OTcyMTIzLjAuMC4w\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">guia para o sucesso com CRM<\/a>! \u00c9 GR\u00c1TIS!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fazer a gest\u00e3o dos clientes e das oportunidades comerciais \u00e9 um desafio, n\u00e3o importa o tamanho ou nicho da empresa. Por\u00e9m, enquanto as grandes companhias possuem recursos para investir em avan\u00e7ados sistemas de CRM, os pequenos empres\u00e1rios preferem recorrer \u00e0s ferramentas gratuitas, como o CRM em Excel. 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