{"id":33359,"date":"2020-01-10T09:00:42","date_gmt":"2020-01-10T11:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=33359"},"modified":"2019-12-26T18:46:46","modified_gmt":"2019-12-26T20:46:46","slug":"one-on-one","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/one-on-one\/","title":{"rendered":"Entenda o que \u00e9 uma reuni\u00e3o one-on-one e como tirar o melhor proveito dela"},"content":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabe o que \u00e9 reuni\u00e3o one-on-one? Elas s\u00e3o uma pr\u00e1tica usual em sua empresa?<\/p>\n<p>Muitas pessoas se sentem bastante desconfort\u00e1veis com reuni\u00f5es one-on-one. Sejam l\u00edderes ou subordinados, ambos costumam sentir uma certa tens\u00e3o antes dessas conversas individuas.<\/p>\n<p><strong>Voc\u00ea se encontra entre eles?<\/strong><\/p>\n<p>Independentemente de sua resposta, vale a pena entender melhor o que s\u00e3o as reuni\u00f5es one-on-one, ver dicas de como realiz\u00e1-as e quais s\u00e3o as sua vantagens.<\/p>\n<p>Assim, na pr\u00f3xima oportunidade, tudo poder\u00e1 fluir muito mais tranquilamente durante esse importante <a href=\"https:\/\/www.heflo.com\/pt-br\/rh\/exemplo-fluxograma-rh\/\"><strong>processo de RH<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Este post tamb\u00e9m pode interessar a voc\u00ea:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/modelo-de-avaliacao-360-graus\/\"><strong>3 Modelos de avalia\u00e7\u00e3o 360 graus para aplicar em sua empresa<\/strong><\/a><\/p>\n<h2>O que s\u00e3o reuni\u00f5es one-on-one, afinal?<\/h2>\n<p>One-on-one, do inlg\u00eas, significa algo como &#8220;uma para um&#8221;.<\/p>\n<p><strong>Isto \u00e9:<\/strong> ao contr\u00e1rio de uma reuni\u00e3o de um para muitos, em que o l\u00edder fala com a equipe, na reuni\u00e3o one-on-one apenas o l\u00edder e um liderado conversam, de forma privada.<\/p>\n<p>Podemos definir as reuni\u00f5es one-on-one da seguinte forma:<\/p>\n<blockquote><p><em><strong>Uma reuni\u00f5es one-on-one \u00e9 um encontro entre l\u00edder e liderado, em ambiente privado, com o objetivo de alinhar expectativas sobre o trabalho de ambos, colher feedbacks, tra\u00e7ar planos de evolu\u00e7\u00e3o de carreira para o subordinado e tratar de outros assuntos do interesse de ambos. Essa reuni\u00e3o deve ter uma periodicidade definida (semanal, quinzenal ou mensal) e dura\u00e7\u00e3o curta, de aproximadamente meia hora.<\/strong><\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Mas porque realizar esse tipo de reuni\u00e3o? Qual a vantagem desse formato que fazem essa reuni\u00e3o t\u00e3o produtiva? \u00c9 isso que vamos avaliar a seguir.<\/p>\n<p>Mais um post sobre gest\u00e3o de equipe, confira:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/atividades-de-team-building\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>8 atividades de team building que v\u00e3o motivar e integrar suas equipes<\/strong><\/a><\/p>\n<h2>6 vantagens de uma reuni\u00e3o one on one<\/h2>\n<h3>1. Troca de ideias mais sincera<\/h3>\n<p>Ao conversar diretamente com o subordinado, olho no olho e sem interfer\u00eancia de terceiros, a troca de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 mais rica, sincera e profunda.<\/p>\n<h3>2. Os colaboradores se sentem realmente ouvidos<\/h3>\n<p>Simplesmente participar de reuni\u00f5es com toda a equipe, ou mesmo em pequenos grupos, n\u00e3o basta.<\/p>\n<p>O colaborador se sente realmente ouvido ao falar diretamente com seu l\u00edder, que est\u00e1 abrindo um espa\u00e7o em sua agenda exclusivamente para falar com ele e ouvir o que tem a dizer.<\/p>\n<h3>3. Gera mais engajamento<\/h3>\n<p>Ao perceber que sua opini\u00e3o tem peso e que seu superior imediato se d\u00e1 ao trabalho de fazer essas reuni\u00f5es periodicamente, o colaborador sente-de mais motivado e tende a se engajar mais nos projetos da empresa.<\/p>\n<h3>4. Auxilia no desenvolvimento profissional do colaborador<\/h3>\n<p>Um bom l\u00edder deve reservar boa parte da conversa para orientar o colaborador a saber como <strong><a href=\"https:\/\/blog.descubraomundo.com\/dicas\/como-montar-um-plano-de-carreira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">evoluir em sua carreira<\/a><\/strong> profissional e tamb\u00e9m em sua vida pessoal (sem invadir sua privacidade).<\/p>\n<h3>5. O l\u00edder recebe importantes feedbacks<\/h3>\n<p>Essa proximidade proporciona que o l\u00edder receba feedbacks mais densos sobre sua atua\u00e7\u00e3o e sobre o que os colaboradores esperam dele e da empresa.<\/p>\n<h3>6. A rela\u00e7\u00e3o com a equipe se torna mais pr\u00f3xima<\/h3>\n<p>Conversar periodicamente de forma individual com cada membro da equipe levar\u00e1 a uma maior proximidade do l\u00edder com seus liderados.<\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m:<strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/lideranca\/como-lider-deve-agir-situacoes-dificeis\/\">Confira 8 dicas de como um l\u00edder deve agir com a sua equipe<\/a><\/strong><\/p>\n<p>O objetivo principal das reuni\u00f5es one on one n\u00e3o \u00e9 necessariamente dar um feedback ao colaborador, mas isso pode estar na pauta da reuni\u00e3o.<\/p>\n<p>Por isso, vale a pena assistir a este v\u00eddeo da Siteware:<\/p>\n<p><iframe width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/hUfu-cSyQ8U?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Leia mais:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-fazer-feedback\/\"><strong>Voc\u00ea sabe como fazer feedback? Aprenda com 10 dicas pr\u00e1ticas<\/strong><\/a><\/p>\n<h2>Como preparar uma reuni\u00e3o one-on-one em 8 passos<\/h2>\n<h3>1. Defina a pauta<\/h3>\n<p>Nada pior que uma reuni\u00e3o em que n\u00e3o se sabe exatamente sobre o que vai se falar. Definir a pauta antecipadamente vai ajudar muito que ela transcorra leve e tranquila.<\/p>\n<h3>2. Informe o colaborador sobre a pauta<\/h3>\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a de que a reuni\u00e3o n\u00e3o precisa ser uma surpresa para o colaborador, isso s\u00f3 o deixaria mais ansioso.<\/p>\n<p>Envie um e-mail adiantando os assuntos que ser\u00e3o tratados e pedindo sugest\u00f5es dele sobre outros temas.<\/p>\n<h3>3. Defina um tempo de dura\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Normalmente as reuni\u00f5es one-to-one duram cerca de meia hora, mas formalize esse tempo com o colaborador.<\/p>\n<h3>4. Ou\u00e7a o colaborador<\/h3>\n<p>\u00c9 muito importante mais ouvir do que falar. O colaborador \u00e9 o centro da reuni\u00e3o e precisa sentir que n\u00e3o est\u00e1 ali para ouvir cr\u00edticas (mesmo que construtivas).<\/p>\n<p>O di\u00e1logo deve ser de igual para igual, com o devido respeito \u00e0 hierarquias, claro.<\/p>\n<h3>5. Reserve os 5 minutos finais para conclus\u00f5es<\/h3>\n<p>De nada adianta fazer a reuni\u00e3o de alinhamento sem chegar a um comum acordo sobre o que vai bem, o que precisa ser melhorado e como andam os projetos em que o colaborador est\u00e1 envolvido.<\/p>\n<h3>6. Planejem juntos como desenvolver a carreira do colaborador<\/h3>\n<p>Agora, monte um plano de a\u00e7\u00e3o de melhorias para o colaborador evoluir em sua carreira e conseguir atingir seus objetivos pessoais e profissionais.<\/p>\n<p>Voc\u00ea sabe como criar um plano de a\u00e7\u00e3o? Ent\u00e3o, d\u00ea uma olhada neste v\u00eddeo do SEBRAE sobre planos de a\u00e7\u00e3o e adapte suas diretrizes para um plano de a\u00e7\u00e3o com o objetivo de desenvolver a carreira do colaborador.<\/p>\n<p><iframe width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/rEgdiduQ3t0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>7. Marque a pr\u00f3xima reuni\u00e3o<\/h3>\n<p>N\u00e3o deixe de j\u00e1 agendar quando ser\u00e1 a pr\u00f3xima reuni\u00e3o para que o compromisso entre ambos fique ainda mais s\u00f3lido.<\/p>\n<h3>8. Documente o que foi acertado<\/h3>\n<p>\u00c9 fundamental criar uma pauta resumida reuni\u00e3o, principalmente com os pontos do plano de a\u00e7\u00e3o. Assim, em caso de d\u00favida, sempre se poder\u00e1 saber o que ficou realmente combinado.<\/p>\n<p>Uma maneira f\u00e1cil e pr\u00e1tica de organizar e documentar todas as reuni\u00f5es one-on-one de um l\u00edder e <a href=\"https:\/\/blog.trello.com\/br\/one-on-ones\"><strong>usando um quadro do Trello<\/strong><\/a> como este:<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter size-full wp-image-33360\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2019\/12\/20223353\/reuniao-one-on-one.png\" alt=\"reuni\u00e3o one-on-one\" width=\"850\" height=\"338\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2019\/12\/20223353\/reuniao-one-on-one.png 850w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2019\/12\/20223353\/reuniao-one-on-one-640x254.png 640w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2019\/12\/20223353\/reuniao-one-on-one-768x305.png 768w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<p>Esse programa \u00e9 gratuito e voc\u00ea pode usar este template pronto: <a href=\"https:\/\/trello.com\/b\/Tiuj2e8d\/reuni%C3%B5es-one-on-one-template\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Template reuni\u00e3o one-on-one<\/strong><\/a><\/p>\n<p>Al\u00e9m de reuni\u00f5es, o l\u00edder pode acompanhar o desempenho da equipe por meio de indicadores. Baixe nosso e-book gratuito e saiba mais sobre isso: <a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/indicadores-vendas-marketing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Indicadores de Vendas e marketing<\/strong><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabe o que \u00e9 reuni\u00e3o one-on-one? Elas s\u00e3o uma pr\u00e1tica usual em sua empresa? Muitas pessoas se sentem bastante desconfort\u00e1veis com reuni\u00f5es one-on-one. Sejam l\u00edderes ou subordinados, ambos costumam sentir uma certa tens\u00e3o antes dessas conversas individuas. Voc\u00ea se encontra entre eles? 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