{"id":30829,"date":"2019-04-28T09:00:10","date_gmt":"2019-04-28T12:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=30829"},"modified":"2019-04-29T10:58:39","modified_gmt":"2019-04-29T13:58:39","slug":"planilha-de-vendas-diarias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/planilha-de-vendas-diarias\/","title":{"rendered":"Planilha de vendas di\u00e1rias: as vantagens e as desvantagens do Excel"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitos gestores de vendas j\u00e1 passaram por isso: chega o fim do m\u00eas e, com isso, o momento de fazer o fechamento de vendas e comiss\u00f5es e de atualizar o planejamento para o per\u00edodo que vem pela frente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o todas em planilhas de Excel, que demoram para carregar pelo tamanho do arquivo ou, at\u00e9 mesmo, que cont\u00eam dados preenchidos de forma incorreta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O resultado? Horas e horas que poderiam ser dedicadas a novas estrat\u00e9gias desperdi\u00e7adas em corre\u00e7\u00f5es e an\u00e1lises dos dados consolidados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso quando a solicita\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre os resultados de vendas n\u00e3o chega em cima da hora e exige a coleta vendedor a vendedor. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por acompanhar o mercado e saber que os <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/relatorio-vendas-excel\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">relat\u00f3rios de vendas em Excel <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">s\u00e3o um verdadeiro gargalo para a produtividade comercial. Neste artigo vamos apresentar os fatores que levam essas planilhas de vendas a serem positivas, por\u00e9m apenas at\u00e9 certo ponto. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">As vantagens do Excel como planilha de vendas di\u00e1rias<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se j\u00e1 adiantamos que o Excel \u00e9 efetivo como ferramenta para planilhas de vendas di\u00e1rias apenas at\u00e9 certo ponto, n\u00e3o sendo a op\u00e7\u00e3o mais eficaz para o gerenciamento comercial, o que leva ainda tantas empresas e profissionais a optarem por ele?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem algumas raz\u00f5es principais, que listamos abaixo:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00e1cil acesso<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Excel ou as ferramentas similares como Planilhas do Google s\u00e3o de f\u00e1cil acesso, na maioria de vezes j\u00e1 estando dispon\u00edveis nos computadores utilizados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esta raz\u00e3o, existe uma barreira de entrada muito baixa para a sua utiliza\u00e7\u00e3o &#8211; inclusive como ferramenta de vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, existem muitos modelos prontos dispon\u00edveis na internet ou que circulam entre empresas, levados por vendedores e gestores de vendas de um emprego para o outro.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Possibilidade de customiza\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pode-se dizer, tamb\u00e9m, que o Excel permite customiza\u00e7\u00e3o para as demandas e para o perfil de cada empresa, o que o torna um software interessante para neg\u00f3cios de segmentos muito espec\u00edficos ou com processos de vendas fora do comum.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Antes o Excel do que nenhum registro\u2026<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Talvez um dos fatores mais decisivos para a utiliza\u00e7\u00e3o do Excel para gerenciar planilhas de vendas seja ainda a dificuldade de ado\u00e7\u00e3o de outras op\u00e7\u00f5es &#8211; por custo, implanta\u00e7\u00e3o ou outros motivos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessas situa\u00e7\u00f5es, o argumento \u00e9 justamente este: melhor registrar no Excel a performance comercial do que n\u00e3o fazer nenhum tipo de acompanhamento (e concordamos!).<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Desconhecimento das alternativas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A quest\u00e3o do \u201cantes o Excel do que nenhuma ferramenta\u201d, na verdade, est\u00e1 tamb\u00e9m bastante associada ao desconhecimento de alternativas dispon\u00edveis, que contam com: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">possibilidade de customiza\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">baixo custo de implanta\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">facilidade de uso;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ganhos significativos em precis\u00e3o de relat\u00f3rios e em produtividade.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos falar sobre isso mais para frente, mas, adiantando, estamos nos referindo aos <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistemas de CRM<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Excel: para que serve esta ferramenta?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Excel \u00e9 o programa do pacote Microsoft Office para edi\u00e7\u00e3o de planilhas e c\u00e1lculos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por estarmos no setor de vendas, somos acostumados a pensar nesta ferramenta para controle e gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre clientes e negocia\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas a sua finalidade principal \u00e9, na verdade, facilitar a consolida\u00e7\u00e3o de dados e os c\u00e1lculos a partir dessas informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, \u00e9 incorreto pensarmos no Excel como um software de vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele \u00e9, na verdade, um programa que pode ser adaptado e customizado para diversas finalidades que envolvam fun\u00e7\u00f5es matem\u00e1ticas, mas n\u00e3o tem como objetivo de seu desenvolvimento facilitar a vida de executivos de vendas e gestores do setor comercial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, por mais que possam ser utilizados como planilha de vendas, o Excel ou os softwares similares n\u00e3o s\u00e3o as melhores op\u00e7\u00f5es para quem quer manter um controle comercial efetivo. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que Excel n\u00e3o \u00e9 a melhor ferramenta de vendas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos agora justificar porque o Excel n\u00e3o \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o se voc\u00ea e a sua empresa desejam ter uma gest\u00e3o comercial efetiva e que possa ser baseada em dados, sem demandar horas e horas de levantamento de informa\u00e7\u00f5es para as an\u00e1lises.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Finalidade do desenvolvimento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Explicamos anteriormente que o Excel \u00e9 um software desenvolvido para c\u00e1lculos, n\u00e3o para a gest\u00e3o de vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O que isso significa? Que ele pode at\u00e9 ser aprimorado para atender cada vez melhor \u00e0s demandas, por\u00e9m com esse foco em fun\u00e7\u00f5es matem\u00e1ticas, n\u00e3o em resultados de vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, o melhor \u00e9 escolher um sistema que consolide dados comerciais e que tenha sido desenvolvido especificamente para este fim.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de software sempre evolua com foco nas suas necessidades para a gest\u00e3o de vendas, considerando as an\u00e1lises de dados, mas muito al\u00e9m disso &#8211; como integra\u00e7\u00f5es com outras ferramentas e adaptabilidade para a rotina do vendedor. \u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Automatiza\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora seja poss\u00edvel criar tabelas din\u00e2micas e configurar relat\u00f3rios a serem gerados automaticamente no Excel, tudo isso deve ser feito de forma manual e com ajustes que podem n\u00e3o ser t\u00e3o simples na eventualidade de alguma altera\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esta raz\u00e3o, para quem busca agilidade na gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e an\u00e1lises, o Excel acaba deixando bastante a desejar.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Acesso a qualquer hora e em qualquer lugar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A rotina dos vendedores que atuam com vendas externas exige uma ferramenta que possa ser atualizada com facilidade, mesmo no intervalo entre reuni\u00f5es e em viagens.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, o Excel torna o registro de informa\u00e7\u00f5es mais complexo, j\u00e1 que a usabilidade e o acesso no celular n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o adequados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 preciso, ent\u00e3o, aguardar um momento \u00e0 frente do computador para o abastecimento da planilha de vendas, perdendo-se agilidade. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Risco de perda de informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra desvantagem do uso do Excel como planilha de vendas \u00e9 o risco de serem perdidas informa\u00e7\u00f5es valiosas para a empresa, por diversos fatores como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">arquivos corrompidos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">salvos incorretamente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">informa\u00e7\u00f5es de um vendedor apagadas sem querer por outro<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">entre outros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 vimos m\u00faltiplas situa\u00e7\u00f5es em que foi preciso recuperar informa\u00e7\u00f5es do zero para manter os registros comerciais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, arquivos simples como planilhas de vendas s\u00e3o alvos mais f\u00e1ceis para roubo ou envio de informa\u00e7\u00f5es de forma irregular, especialmente quando muitas pessoas possuem acesso a eles e sem diferentes n\u00edveis de permiss\u00f5es. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e9 a melhor alternativa para controle de vendas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se o Excel n\u00e3o \u00e9 a ferramenta mais adequada para o gerenciamento de vendas, qual \u00e9 ent\u00e3o a melhor op\u00e7\u00e3o?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem d\u00favidas, um sistema de CRM (sigla para customer relationship management, ou em tradu\u00e7\u00e3o para portugu\u00eas, gest\u00e3o de relacionamento com o cliente).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os sistemas de CRM, por muito tempo, eram considerados menos acess\u00edveis, por serem voltados para grandes corpora\u00e7\u00f5es e por terem alto custo por usu\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso h\u00e1 tempos se transformou, com solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis na nuvem, como o <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/planos-precos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agendor<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre as principais vantagens de trocar o Excel pelo CRM, est\u00e3o os pontos a seguir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agilidade: facilidade de incluir informa\u00e7\u00f5es, acessar an\u00e1lises e <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/modelo-de-relatorio-de-visita-comercial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gerar relat\u00f3rios de visitas comerciais<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o do trabalho manual: otimiza\u00e7\u00e3o do tempo para focar em atividades comerciais, como prospec\u00e7\u00e3o, ativa\u00e7\u00e3o e follow up<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">An\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es: visualiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida para apoiar a tomada de decis\u00e3o e desenvolver campanhas, definir pre\u00e7os e conduzir negocia\u00e7\u00f5es<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relacionamento com o cliente: gest\u00e3o facilitada para o p\u00f3s-venda e para as \u00e1reas de Sucesso do Cliente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestor de Tarefas: inclus\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas por meio do sistema no computador ou no celular.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cabe lembrar, ainda, que por mais que represente um custo a mais para o neg\u00f3cio, invariavelmente os sistemas de CRM acabam trazendo retorno positivo financeiramente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso ocorre tanto pela redu\u00e7\u00e3o do tempo do vendedor preenchendo planilhas no Excel, quanto pela <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/inteligencia-comercial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">intelig\u00eancia de dados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dispon\u00edvel, a ser utilizada por gestores e por executivos de vendas. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Intelig\u00eancia sobre suas vendas: o que voc\u00ea precisa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando falamos sobre qualquer decis\u00e3o a respeito de ferramentas de vendas, como escolher entre utilizar planilhas no Excel ou um sistema de CRM, estamos falando tamb\u00e9m sobre o n\u00edvel de profissionalismo que uma empresa ter\u00e1 em sua gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 claro que pode ser poss\u00edvel fazer uma organiza\u00e7\u00e3o crescer e impulsionar vendas mantendo controles t\u00e3o essenciais como a <\/span><a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/gestao-de-clientes-excel\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de clientes em planilhas do Excel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso, por\u00e9m, certamente ter\u00e1 um custo operacional bastante superior do que apostar em uma ferramenta desenvolvida especificamente para este fim. Da mesma forma, pode-se perder oportunidades importantes para acelerar as vendas pela falta de precis\u00e3o em an\u00e1lises. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">u seja, se o objetivo \u00e9 crescer e se consolidar no mercado consistentemente, \u00e9 fundamental investir em uma gest\u00e3o profissional. \u00c9 assim que o sucesso ter\u00e1 um custo menor e uma probabilidade maior de acontecer!<\/span><\/p>\n<p><b>Baixe nosso Guia para Sucesso com CRM e saiba como aprimorar sua gest\u00e3o comercial com a ado\u00e7\u00e3o dessa ferramenta e alavancar seus resultados: <\/b><a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/kit-para-sucesso-com-crm\"><b>baixar agora!<\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muitos gestores de vendas j\u00e1 passaram por isso: chega o fim do m\u00eas e, com isso, o momento de fazer o fechamento de vendas e comiss\u00f5es e de atualizar o planejamento para o per\u00edodo que vem pela frente. 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