Todo mundo fala em ferramentas colaborativas on-line e comunica\u00e7\u00e3o remota via internet, e como s\u00e3o importantes para times de venda. Por\u00e9m, na hora de iniciar uma conversa por \u00e1udio e v\u00eddeo com um cliente ou colaborador, parece que sempre surge alguma dificuldade. Por isso, \u00e9 vital aprender como fazer videoconfer\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n
At\u00e9 porque, fale a verdade: voc\u00ea sabe mesmo como fazer videoconfer\u00eancia de forma \u00e1gil, sem ter que perder um temp\u00e3o reunindo os participantes e \u201censinando\u201d como entrar na conversa?<\/p>\n\n\n\n
Hoje, com cada vez mais pessoas trabalhando home office e as empresas em contato constante com colaboradores alocados em outras localidades \u2014 muitas vezes at\u00e9 em outros pa\u00edses \u2013 saber como fazer videoconfer\u00eancia de qualidade e sem perder tempo \u00e9 fundamental.<\/p>\n\n\n\n
Neste post, voc\u00ea vai aprender como funciona a videoconfer\u00eancia, conhecer quatro dos melhores aplicativos de videoconfer\u00eancia e ver as melhores pr\u00e1ticas para garantir o sucesso das suas reuni\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n
Afinal, essa ferramenta foi criada para facilitar o trabalho em equipe<\/a> e n\u00e3o para gerar ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o empresarial. Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n A videoconfer\u00eancia \u00e9, basicamente, uma reuni\u00e3o por v\u00eddeo. Esse processo funciona conectando v\u00e1rios usu\u00e1rios a uma sala virtual por meio da conex\u00e3o com a internet. Uma vez l\u00e1, eles podem acessar os conte\u00fados enviados e conversar ao vivo com os outros participantes. <\/p>\n\n\n\n Atualmente, a videoconfer\u00eancia vem sendo usada para fazer reuni\u00f5es com as equipes, apresenta\u00e7\u00f5es de vendas<\/a> e at\u00e9 treinamento com os colaboradores<\/a>. A grande vantagem \u00e9 que os participantes podem estar em qualquer lugar do mundo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n E n\u00e3o \u00e9 apenas pela praticidade, j\u00e1 que dados compartilhados pelo Webinar Care<\/a> mostram que mais de 90% das pessoas acreditam que as videoconfer\u00eancias ajudam a aumentar a produtividade<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Imagine um exemplo, voc\u00ea tem um cliente na cidade vizinha e precisa marcar uma reuni\u00e3o para apresentar seu servi\u00e7o. Caso um vendedor v\u00e1 at\u00e9 o local, gastaria horas com deslocamento e ainda teria os custos com combust\u00edvel, alimenta\u00e7\u00e3o etc. <\/p>\n\n\n\n Com a videoconfer\u00eancia, esse mesmo vendedor pode conversar com o cliente do conforto da sua mesa, reduzindo os gastos<\/a> e permitindo que ele use o tempo livre para prospectar mais clientes com as horas que gastaria indo e voltando.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Entretanto, n\u00e3o basta ligar a c\u00e2mera e come\u00e7ar a falar. \u00c9 preciso tomar alguns cuidados para que sua reuni\u00e3o seja um sucesso e \u00e9 isso que mostramos a seguir, com algumas dicas para videoconfer\u00eancia que s\u00e3o bem simples de seguir. Est\u00e1 preparado?<\/p>\n\n\n\n Para fazer uma videoconfer\u00eancia de arrasar, \u00e9 crucial ter uma prepara\u00e7\u00e3o pr\u00e9via. Voc\u00ea n\u00e3o chega na empresa do cliente sem nada pronto para falar, certo? Da mesma forma, n\u00e3o come\u00e7a uma reuni\u00e3o on-line de m\u00e3os vazias. <\/p>\n\n\n\n Logo, planeje. Arrume sua mesa, anote o que vai falar, escolha o melhor dia e hor\u00e1rio, a ferramenta \u2014 calma, que damos dicas sobre quais usar mais a frente \u2014 mande os convites para os participantes e sempre teste seu equipamento. <\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea n\u00e3o quer que sua c\u00e2mera ou microfone n\u00e3o funcione bem na hora que for come\u00e7ar a reuni\u00e3o. Adicionalmente, \u00e9 importante: <\/p>\n\n\n\n Algumas s\u00e3o gratuitas e outras t\u00eam op\u00e7\u00f5es de planos pagos mais robustos. De qualquer forma, estas 4 ferramentas garantem uma videoconfer\u00eancia mais est\u00e1vel, com imagens e som de maior qualidade, al\u00e9m de uma s\u00e9rie de recursos extras.<\/p>\n\n\n\n Analise cada uma das op\u00e7\u00f5es que apresentamos a seguir e veja qual \u00e9 a mais indicada para sua empresa!<\/p>\n\n\n\n Uma ferramenta paga com um plano gratuito, mas limitado, o Zoom<\/a> permite realizar boas videoconfer\u00eancias, com at\u00e9 500 participantes. \u00c9 poss\u00edvel gravar as reuni\u00f5es e compartilhar telas, al\u00e9m de fazer anota\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Ele tamb\u00e9m funciona em smartphones com sistemas Android ou em iPhones. No plano gratuito, o m\u00e1ximo \u00e9 de 100 participantes por reuni\u00e3o e com dura\u00e7\u00e3o de at\u00e9 40 minutos. J\u00e1 para reuni\u00f5es de apenas 2 pessoas, o tempo \u00e9 ilimitado.<\/p>\n\n\n\n Outra ferramenta que proporciona uma maneira f\u00e1cil de como fazer videoconfer\u00eancia, o Whereby<\/a> \u00e9 pago, mas conta com um plano gratuito mais simplificado.<\/p>\n\n\n\n Ele cria links para as salas das videoconfer\u00eancias, que voc\u00ea pode nomear como quiser e depois compartilhar para convidar os participantes.<\/p>\n\n\n\n Entre suas caracter\u00edsticas, podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n Outra ferramenta para fazer reuni\u00e3o por videoconfer\u00eancia \u00e9 o Microsoft Teams<\/a>. Uma vantagem \u00e9 que \u00e9 poss\u00edvel integrar a ferramenta com mais de 250 aplicativos, incluindo todos do pacote Office, o que facilita o compartilhamento de arquivos entre os participantes.<\/p>\n\n\n\n O Microsoft Teams tem planos gratuitos com chamadas de at\u00e9 1 hora e 100 participantes e 5 GB de armazenamento em nuvem. <\/p>\n\n\n\n J\u00e1 os planos empresariais oferecem reuni\u00f5es de at\u00e9 30 horas, 10 GB de armazenamento e t\u00eam capacidade para mais de 300 participantes, bem como legendas e grava\u00e7\u00f5es com transcri\u00e7\u00e3o dos encontros.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea acha que precisa de ainda mais recursos do que os que j\u00e1 mostramos, tem como fazer uma reuni\u00e3o por videoconfer\u00eancia ainda melhor, se esse \u00e9 o seu desejo.<\/p>\n\n\n\n Para isso, voc\u00ea pode usar o Google Meet<\/a>, que, no plano gratuito, oferece:<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 na vers\u00e3o paga, o limite de dura\u00e7\u00e3o \u00e9 de 24 horas. Fora isso, oferece a funcionalidade de cancelar o ru\u00eddo de fundo, gravar as reuni\u00f5es e ainda ter um suporte t\u00e9cnico caso ocorra algum problema. <\/p>\n\n\n\n E a\u00ed, ficou claro como fazer uma videoconfer\u00eancia de sucesso? Ent\u00e3o, anote as dicas que mostramos neste artigo e escolha a ferramenta ideal. No final, basta compartilhar um link e todos ter\u00e3o acesso \u00e0 reuni\u00e3o, sem complica\u00e7\u00e3o nem perda de tempo. <\/p>\n\n\n\n Caso queira mais dicas, aproveite para conferir estes artigos: temas para reuni\u00f5es de equipe de vendas<\/a> e o passo a passo para uma reuni\u00e3o de vendas vencedora<\/a> e aprenda tudo o que precisa saber para fazer um encontro virtual memor\u00e1vel!<\/p>\n\n\n\n Este post foi escrito pela equipe da <\/em><\/strong>Safetec<\/em><\/strong><\/a>, uma empresa estabelecida no conceito de inovar a forma de trabalhar das organiza\u00e7\u00f5es, atrav\u00e9s de <\/em><\/strong>solu\u00e7\u00f5es de computa\u00e7\u00e3o em nuvem<\/em><\/strong><\/a> focadas em comunica\u00e7\u00e3o, colabora\u00e7\u00e3o e produtividade.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Todo mundo fala em ferramentas colaborativas on-line e comunica\u00e7\u00e3o remota via internet, e como s\u00e3o importantes para times de venda. 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Dicas para videoconfer\u00eancia: melhores pr\u00e1ticas para adotar!<\/h2>\n\n\n\n
Como fazer videoconfer\u00eancia usando as ferramentas certas<\/h2>\n\n\n\n
1. Zoom<\/h3>\n\n\n\n
2. Whereby<\/h3>\n\n\n\n
3. Microsoft Teams<\/h3>\n\n\n\n
4. Google Meet<\/h3>\n\n\n\n