{"id":26673,"date":"2017-12-07T10:21:19","date_gmt":"2017-12-07T12:21:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=26673"},"modified":"2026-03-23T13:10:54","modified_gmt":"2026-03-23T16:10:54","slug":"evento-ramo-industrial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/evento-ramo-industrial\/","title":{"rendered":"8 dicas para fazer um evento no ramo industrial com sucesso"},"content":{"rendered":"\n<p>Quando se trata de planejar um evento no ramo industrial existem muitas pe\u00e7as envolvidas. Afinal, organizar qualquer tipo de evento \u00e9 uma tarefa que envolve muito <strong>planejamento e complexidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo eventos no ramo industrial exigem que voc\u00ea tenha fortes habilidades de <a href=\"https:\/\/www.moblee.com.br\/blog\/planejamento-de-midias-sociais-em-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planejamento<\/a>, comunica\u00e7\u00e3o e documenta\u00e7\u00e3o para que tudo saia conforme o esperado e seja um sucesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando se trata de organiza\u00e7\u00e3o de eventos, manter o checklist e o planejamento em dia pode ser um obst\u00e1culo maior do que se pensa. Mas independente do seu n\u00edvel de experi\u00eancia, mesmo um marujo de primeira viagem pode fazer um evento industrial incr\u00edvel com um pouco de <strong>criatividade e muita organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhe neste artigo dicas exclusivas para tornar o evento da sua empresa um sucesso!<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>1. Conhe\u00e7a o seu potencial participante<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Embora pare\u00e7a \u00f3bvio, muitos organizadores pecam e deixam de lado quem realmente importa: seus participantes. Por isso, o primeiro passo \u00e9 voc\u00ea entender quem \u00e9 a <a href=\"http:\/\/conteudo.moblee.com.br\/como-criar-personas-para-o-seu-evento\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">persona do seu evento<\/a>. Ou seja, busque atingir quem realmente importa e descubra qual a melhor forma de transmitir um conte\u00fado relevante a ele.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, voc\u00ea deve saber exatamente qual o p\u00fablico ideal que se interessa por eventos como o seu e quem compraria o <a href=\"https:\/\/www.moblee.com.br\/register\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ingresso<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao definir e aplicar o conceito de personas, voce\u0302 construira\u0301 os caminhos para se relacionar com o participante de forma positiva e sua estrate\u0301gia tera\u0301 muito mais chances de tornar-se efetiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, e\u0301 possi\u0301vel definir o conteu\u0301do e o tom de conversa para personalizar a mensagem que os seus potenciais participantes querem ver, melhorando a comunicac\u0327a\u0303o e direcionando seus esforc\u0327os ao que realmente da\u0301 um bom resultado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Principais benef\u00edcios:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Definir o tom e o estilo do seu evento;<\/li><li>Melhorar as suas estrate\u0301gias de marketing, focando no interesse dos seus participantes;<\/li><li>Entender o que os participantes buscam ao frequentar seu evento e como eles querem vivencia\u0301-lo;<\/li><li>Fornecer insights sobre as verdadeiras necessidades e expectativas da sua persona;<\/li><li>Assegurar que o seu evento e\u0301 relevante para o participante;<\/li><li>Tenha claro os objetivos do seu evento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><strong>2. Defina os objetivos do evento no ramo industrial<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A organizac\u0327a\u0303o de um evento demanda que se assumam diversos riscos. Por vezes, e\u0301 difi\u0301cil prever o desfecho de certas deciso\u0303es e as incertezas costumam ser um to\u0301pico constante. O fracasso em eventos pode ser observado nas mais variadas formas, a depender de seu escopo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 estabelecer um objetivo com as seguintes perguntas:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Por que voc\u00ea est\u00e1 organizando esse evento?<\/li><li>O que espera alcan\u00e7ar?<\/li><li>Quais os principais resultados que deseja?<\/li><li>Como voc\u00ea determinar\u00e1 se seu evento \u00e9 um sucesso?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Essa etapa \u00e9 crucial para definir os pr\u00f3ximos passos e a\u00e7\u00f5es que dever\u00e1 tomar.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>3. Cuide do seu or\u00e7amento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Mesmo quando um evento na\u0303o tem fins lucrativos, um eventual desempenho ruim na supressa\u0303o dos objetivos para ele estabelecidos pode ser minimizado caso sua execuc\u0327a\u0303o tenha partido de um orc\u0327amento enxuto. Por isso, a reduc\u0327a\u0303o de custos e\u0301 um tema frequente entre organizadores, sejam os tempos de crise ou de bonanc\u0327a.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainda que a pra\u0301tica, a princi\u0301pio, seja sauda\u0301vel, pode suscitar em tomadas de decisa\u0303o equivocadas que, aos poucos, minam a credibilidade de um evento. E\u0301 a famosa economia burra. A\u0300s vezes, ela e\u0301 observada em um <a href=\"https:\/\/ferramentas.moblee.com.br\/ferramenta-comes-bebes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">coffee break <\/a>minguado que causa leve irritac\u0327a\u0303o nos participantes cujo jui\u0301zo foi prejudicado pela fome. Outras vezes, assume a forma de um fornecedor incapaz de entregar aquilo que prometeu.<\/p>\n\n\n\n<p>Em ambos os casos, parte-se de uma decisa\u0303o bem intencionada, pore\u0301m desacertada e passi\u0301vel de produzir prejui\u0301zos, seja no curto, me\u0301dio ou longo prazo. Para escapar disso, \u00e9 necess\u00e1rio que planeje seus gastos e entenda a principal fonte do seu or\u00e7amento. Seja de <a href=\"http:\/\/conteudo.moblee.com.br\/fluxograma-seu-evento-e-viavel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">patroc\u00ednio ou inscri\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>4. Organize uma equipe<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Qualquer evento precisa de uma equipe para lidar com todos os detalhes. Considere a identifica\u00e7\u00e3o de um \u00fanico gerente do evento, bem como presidentes individuais para algumas demandas, tais como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/ferramentas.moblee.com.br\/ferramenta-tamanho-de-sala\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Local<\/a>, log\u00edstica e gerenciamento de restaura\u00e7\u00e3o (contratos, licen\u00e7as, seguros, etc.);<\/li><li>Oradores e apresentadores (identificando, confirmando, log\u00edstica e gerenciamento);<\/li><li>Atividades e entretenimento;<\/li><li><a href=\"https:\/\/ferramentas.moblee.com.br\/ferramenta-velocidade-internet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Internet<\/a>;<\/li><li>Publicidade e promo\u00e7\u00e3o (on-line e off-line, por exemplo,: p\u00e1gina web e promo\u00e7\u00e3o on-line, calend\u00e1rios de eventos, programas impressos, rela\u00e7\u00f5es de m\u00eddia, sinaliza\u00e7\u00e3o, m\u00eddias sociais, etc.);<\/li><li>Registro (inscri\u00e7\u00e3o on-line, pagamento e rastreamento, inscri\u00e7\u00e3o no local, etc.);<\/li><li>Gerenciamento de <a href=\"http:\/\/conteudo.moblee.com.br\/prospeccao-de-patrocinadores-em-eventos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">patrocinador<\/a> e parceiro;<\/li><li>Ilumina\u00e7\u00e3o e som;<\/li><li>Coffee Break.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><strong>5. Defina uma data<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Sabemos que a data pode j\u00e1 ser pr\u00e9-definida para um evento recorrente, mas se este for um novo evento, assegure-se de:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Ter tempo suficiente para organizar tudo! Idealmente, voc\u00ea deve ter entre quatro a seis meses para planejar o seu evento;<\/li><li>Estar alinhado com as datas sazonais, ou seja, feriados nacionais e datas comemorativas;<\/li><li>Verificar as datas com participantes-chave, palestrantes, apresentadores e convidados VIP.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><strong>6. Seja \u00fanico<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea deseja que seu evento se destaque, voc\u00ea precisa escolher um tema oportuno e convincente que o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/estrategia-de-diferenciacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">destaque da concorr\u00eancia<\/a>. Isso significa que voc\u00ea precisa encontrar um tema din\u00e2mico e buscar por um nome que chame a aten\u00e7\u00e3o do seu participante ideal.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea est\u00e1 fazendo um brainstorming do nome do evento, pense em:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>No que o seu evento \u00e9 diferente de outros eventos em seu setor?<\/li><li>O que voc\u00ea espera transmitir atrav\u00e9s deste evento?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m deve criar um logotipo para representar seu evento, oferecendo reconhecimento imediato em toda a sua estrat\u00e9gia de marketing. Ah! E n\u00e3o esque\u00e7a de criar um tagline, ou seja, um slogan de marca curta e memor\u00e1vel que descreva o seu evento.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>7. Tenha um site para promover o seu evento no ramo industrial<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Depois de todo esse planejamento, \u00e9 hoje de criar um site para divulgar o seu evento. Afinal, mesmo com a programa\u00e7\u00e3o mais incr\u00edvel, voc\u00ea precisa de uma boa estrat\u00e9gia de marketing para chamar pessoas ao seu evento. E essa divulga\u00e7\u00e3o come\u00e7a com o seu site.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, se o seu evento conta com a <a href=\"https:\/\/www.moblee.com.br\/register\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">venda de ingressos<\/a>, n\u00e3o esque\u00e7a de disponibiliz\u00e1-la online para facilitar o conforto do participante e a compra.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>8. Tenha um plano para antes, durante e depois do evento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ao organizar um evento, \u00e9 comum concentrar esfor\u00e7os apenas no momento em que ele acontece. No entanto, grande parte do resultado est\u00e1 diretamente ligada ao que \u00e9 feito antes e depois.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A prepara\u00e7\u00e3o envolve desde o alinhamento da equipe e de que forma os contatos ser\u00e3o captados durante o evento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Isso inclui, por exemplo, avisar previamente sua base de clientes e parceiros sobre a presen\u00e7a na feira, organizar convites estrat\u00e9gicos, definir quais materiais ser\u00e3o utilizados no estande e preparar a equipe para abordar diferentes perfis de participantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante decidir como esses contatos ser\u00e3o registrados na pr\u00e1tica: ser\u00e1 via formul\u00e1rio, QR Code, anota\u00e7\u00f5es estruturadas ou integra\u00e7\u00e3o direta com o CRM? Esse tipo de defini\u00e7\u00e3o evita perda de informa\u00e7\u00e3o e facilita o acompanhamento depois do evento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Durante o evento, \u00e9 importante garantir consist\u00eancia na comunica\u00e7\u00e3o e na forma como as intera\u00e7\u00f5es acontecem.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>J\u00e1 no p\u00f3s-evento, o acompanhamento dos contatos gerados \u00e9 o que realmente transforma participa\u00e7\u00e3o em resultado.<\/strong> Sem essa vis\u00e3o mais completa, o evento tende a se tornar uma a\u00e7\u00e3o pontual, com pouco impacto no m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira todos esses pontos e mais neste <a href=\"https:\/\/www.loopa.com.br\/guia-de-preparacao-para-feiras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">checklist pr\u00e1tico da Loopa<\/a> para feiras industriais, considerando o que realmente impacta o resultado no dia a dia!<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Todo organizador possui uma forma diferente de organizar e planejar o seu evento no ramo industrial. O fator mais importante deve ser sempre acessibilidade e prontid\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. Portanto, certifique-se de que qualquer sistema que voc\u00ea use, poder\u00e1 localizar rapidamente e facilmente as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea est\u00e1 procurando.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer ficar por dentro das novidades no mercado de eventos? Conhe\u00e7a o <a href=\"https:\/\/www.moblee.com.br\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">blog de eventos<\/a> da mobLee e as tend\u00eancias desse mercado! Tamb\u00e9m temos diversas <a href=\"https:\/\/ferramentas.moblee.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ferramentas gratuitas<\/a> para ajudar na organiza\u00e7\u00e3o do seu evento! \ud83d\ude42<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando se trata de planejar um evento no ramo industrial existem muitas pe\u00e7as envolvidas. Afinal, organizar qualquer tipo de evento \u00e9 uma tarefa que envolve muito planejamento e complexidade. 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