{"id":23654,"date":"2017-01-24T09:00:26","date_gmt":"2017-01-24T11:00:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=23654"},"modified":"2022-09-13T13:39:31","modified_gmt":"2022-09-13T16:39:31","slug":"planilha-5w2h","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/planilha-5w2h\/","title":{"rendered":"Como usar a planilha 5W2H para aprofundar o planejamento de projetos"},"content":{"rendered":"\n<h3>Gerencie um projeto com sua equipe usando nossa planilha 5W2H: prazos, tarefas, responsabilidades e muito mais, para planejar e controlar agilmente.<\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"titleKeyTakeaways\"><strong>Principais aprendizados deste artigo:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"keyTakeaways\"><li>A <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/ferramenta-5w2h\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ferramenta 5W2H<\/a> possibilita aos participantes ter uma vis\u00e3o geral e espec\u00edfica do planejamento do projeto.<\/li><li>A metodologia e os crit\u00e9rios de an\u00e1lise, diante das fun\u00e7\u00f5es de cada participante, podem evitar erros de <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/comunicacao-assincrona-em-vendas\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">comunica\u00e7\u00e3o<\/a> na empresa.<\/li><li>Com objetivos claros, fica mais f\u00e1cil coordenar e motivar sua <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/gestao-de-equipe-de-vendas\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipe de vendas<\/a>, que saber\u00e1 exatamente o que fazer e como contribuir.<\/li><li>Uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos como a 5W2H auxilia em todas as fases necess\u00e1rias, desde o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/planejamento-estrategico\/?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planejamento estrat\u00e9gico<\/a> at\u00e9 as li\u00e7\u00f5es aprendidas no percurso.<\/li><li>Com a planilha 5W2H, h\u00e1 muito mais clareza pelo caminho, influenciando positivamente o <a href=\"https:\/\/materiais.agendor.com.br\/audiobook-processo-de-vendas?cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">processo de vendas<\/a>.<\/li><li>Facilite o planejamento e gerenciamento de projetos com um software de CRM, que ajudar\u00e1 na an\u00e1lise de dados e vis\u00e3o do projeto a longo prazo de forma criteriosa. <a href=\"https:\/\/web.agendor.com.br\/cadastro\/?pid=104&amp;cta=blog-principais-aprendizados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CRIE UMA CONTA GR\u00c1TIS para experimentar todos os recursos do CRM do Agendor.<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Em um ambiente de neg\u00f3cios cada vez mais \u00e1gil, em que as mudan\u00e7as de cen\u00e1rios e a necessidade de inova\u00e7\u00e3o batem \u00e0 porta constantemente, \u00e9 preciso ter um <a href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/plano-de-acao-5w2h\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>plano de a\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a> r\u00e1pido para reagir a tempo e p\u00f4r em pr\u00e1tica seus projetos sem perda de tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>E <strong>a planilha 5W2H \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos<\/strong> que responde exatamente a todas essas necessidades, porque \u00e9 f\u00e1cil de interpretar e usar, de integrar os membros e de&nbsp;<strong>gerenciar a equipe<\/strong>, al\u00e9m de auxiliar em <strong><a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/guia-como-elaborar-e-implementar-o-processo-de-vendas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">todas as fases do projeto<\/a><\/strong>: do planejamento, acompanhamento e controle at\u00e9 os relat\u00f3rios das entregas e as reuni\u00f5es de li\u00e7\u00f5es aprendidas.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Est\u00e1 sem tempo para ler o conte\u00fado? Gostaria de poder acompanh\u00e1-lo enquanto dirige, caminha ou realiza outra atividade? Ent\u00e3o n\u00e3o perca tempo e ou\u00e7a este artigo na \u00edntegra. Basta clicar no play! Agradecemos o seu feedback nos coment\u00e1rios. &#x1f642;<\/p>\n\n\n\n<p><iframe style=\"height: 83px !important;\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/fd560a39\" width=\"100%\" height=\"83\" frameborder=\"0\" scrolling=\"no\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea quer tornar o planejamento de um projeto ainda mais r\u00e1pido, que tal contar com uma <strong>planilha 5W2H prontinha para usar<\/strong>, formatada em Excel e com abas extras para cada integrante do grupo conduzir de forma mais detalhada todas as tarefas designadas a ele?<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou da ideia? Ent\u00e3o, depois de ler nossas explica\u00e7\u00f5es de como usar adequadamente a ferramenta 5W2H, baixe sua planilha 5W2H e comece a usar imediatamente!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Quer baixar agora sua planilha 5W2H? Ent\u00e3o clique no bot\u00e3o abaixo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a style=\"display: block; text-align: center; padding: 20px; background-color: #e7a922; font: normal 18px Arial; text-decoration: none; color: #fff; border-radius: 5px; width: 270px; margin: 40px auto; text-shadow: none;\" href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/planilha-5w2h\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BAIXAR PLANILHA<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignnone size-large wp-image-23658\"><img width=\"600\" height=\"354\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152759\/planilha-5w2h-600x354.jpg\" alt=\"Planilha 5W2H\" class=\"wp-image-23658\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152759\/planilha-5w2h-600x354.jpg 600w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152759\/planilha-5w2h-300x177.jpg 300w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152759\/planilha-5w2h.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Defina seu plano de a\u00e7\u00e3o com a Planilha 5W2H<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>A <strong><a href=\"http:\/\/www.venki.com.br\/blog\/matriz-5w2h\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">matriz 5W2H<\/a><\/strong> \u00e9 uma excelente ferramenta para lideran\u00e7a de times. Mas existem v\u00e1rias outras t\u00e9cnicas que podem ajudar voc\u00ea. Confira baixando nosso e-book gratuito:&nbsp;<strong><a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/guia-para-gestao-eficiente-da-equipe-de-vendas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">O Guia para a Gest\u00e3o Eficiente da Equipe de Vendas<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>Como usar a planilha 5W2H em seus projetos<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de falarmos de cada uma das 7 perguntas da tabela, vamos entender a origem deste acr\u00f4nimo 5W2H. O 5W se refere a 5 perguntas em ingl\u00eas que come\u00e7am com essa letra, assim como 2H, que corresponde a 2 perguntas com essa inicial, veja:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>What = O qu\u00ea?<\/li><li>Why = Por qu\u00ea?<\/li><li>Who = Quem?<\/li><li>Where = Onde?<\/li><li>When = Quando?<\/li><li>How = Como?<\/li><li>How Much = Quanto?<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4>Entendendo cada pergunta da planilha 5W2H:<\/h4>\n\n\n\n<h5>1- O qu\u00ea?<\/h5>\n\n\n\n<p>O que deve ser feito? Se existe um projeto, \u00e9 porque algum problema precisa ser resolvido ou alguma melhoria ser\u00e1 implementada. Detalhe tamanhos, necessidades, capacidades e outros pormenores das entregas que precisam ser feitas para que n\u00e3o haja d\u00favidas entre os participantes do que devem fazer.<\/p>\n\n\n\n<h5>2- Por qu\u00ea?<\/h5>\n\n\n\n<p>Existe um motivo para o projeto ser desenvolvido. Por que vamos nos envolver com ele? J\u00e1 sabemos as especifica\u00e7\u00f5es, mas por que algo precisa ser t\u00e3o grande (ou pequeno)? Sem saber a raz\u00e3o de ser do que est\u00e1 fazendo, as pessoas podem se desviar do rumo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por exemplo:<\/strong> se \u00e9 preciso construir uma instala\u00e7\u00e3o com o objetivo de diminuir custos, \u00e9 prov\u00e1vel que os integrantes procurem formas alternativas e mais baratas para&nbsp;supri-la de energia. Se esse objetivo n\u00e3o estiver claro, podem optar por qualquer forma de alimenta\u00e7\u00e3o de energia.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignnone size-large wp-image-23659\"><img width=\"600\" height=\"399\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152907\/planilha-do-5w2h-600x399.jpg\" alt=\"Planilha 5W2H\" class=\"wp-image-23659\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152907\/planilha-do-5w2h-600x399.jpg 600w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152907\/planilha-do-5w2h-300x200.jpg 300w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152907\/planilha-do-5w2h.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Determine quem vai fazer o que em seu projeto<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h5>3- Quem?<\/h5>\n\n\n\n<p>\u00c9 preciso listar cada integrante da equipe como um todo e, para cada tarefa espec\u00edfica, determinar os respons\u00e1veis. Al\u00e9m disso, se participantes externos, como advogados, consultores, inspetores, fornecedores e mesmo clientes estiverem envolvidos, \u00e9 preciso indicar essas pessoas e o que v\u00e3o fazer.<\/p>\n\n\n\n<h5>4- Onde?<\/h5>\n\n\n\n<p>Onde as coisas v\u00e3o acontecer? \u00c9 importante ficar claro onde ocorrer\u00e3o as mudan\u00e7as ou melhorias. Depois disso, onde cada integrante da equipe est\u00e1 alocado, assim como onde as pessoas devem se reunir para trocar ideias. Indique tamb\u00e9m outros locais em que podem ser usados recursos espec\u00edficos, como laborat\u00f3rios, bancos de dados, arquivos etc.<\/p>\n\n\n\n<h5>5- Quando?<\/h5>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de um cronograma geral do projeto, para usar sua <strong>planilha 5W2H<\/strong> adequadamente, assinale em cada tarefa a data de entrega esperada.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignnone size-large wp-image-23660\"><img width=\"600\" height=\"398\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152957\/planilhas-5w2h-600x398.jpg\" alt=\"Planilha 5W2H\" class=\"wp-image-23660\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152957\/planilhas-5w2h-600x398.jpg 600w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152957\/planilhas-5w2h-300x199.jpg 300w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/03152957\/planilhas-5w2h.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Um cronograma claro \u00e9 fundamental em seu plano de a\u00e7\u00e3o<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h5>6- Como?<\/h5>\n\n\n\n<p>Como faremos? Quais as metodologias? Com um projeto complexo em m\u00e3os, \u00e9 importante definir quais as metodologias, unidades de medida, nomenclaturas, softwares, frameworks e ferramentas ser\u00e3o usadas.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 preciso padronizar a informa\u00e7\u00e3o e evitar que cada um \u201cfale uma l\u00edngua\u201d, criando problemas na hora de se comunicarem ou de consolidar as etapas do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Erros e discrep\u00e2ncia de metodologia ou crit\u00e9rios de an\u00e1lise s\u00e3o mais comuns do que se imagina e podem causar s\u00e9rias dificuldades na fase final de seu projeto, quando o tempo est\u00e1 curto e as medidas corretivas podem ser dif\u00edceis de implementar.<\/p>\n\n\n\n<p>Tomando essas provid\u00eancias, ser\u00e1 f\u00e1cil evitar <strong><a href=\"http:\/\/blog.wedologos.com.br\/expandir-negocio\/erros-de-comunicacao-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">erros de comunica\u00e7\u00e3o na empresa<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Saiba mais sobre como aprimorar a comunica\u00e7\u00e3o no artigo:&nbsp;<strong><a href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/comunicacao-interna-endomarketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comunica\u00e7\u00e3o interna e endomarketing: mantenha equipes bem informadas<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h5>7- Quanto?<\/h5>\n\n\n\n<p>Quanto vai custar? \u00c9 evidente que no in\u00edcio nem sempre se sabe exatamente quanto ser\u00e1 gasto, mas, al\u00e9m de fazer estimativas, o ideal \u00e9 que ocorra uma presta\u00e7\u00e3o de contas ao longo do projeto, evitando assim custos excessivos e at\u00e9 o oposto: economizar em pontos fundamentais que poderiam ser melhorados com ajuda de recursos financeiros que acabaram \u201csobrando\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h4>N\u00edveis de aprofundamento das respostas da ferramenta 5W2H<\/h4>\n\n\n\n<p>Recomendamos que as respostas \u00e0s perguntas da planilha 5W2H sejam feitas em 3 n\u00edveis:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>N\u00edvel geral do projeto &#8211; <\/strong>responder \u00e0s perguntas em rela\u00e7\u00e3o ao projeto como um todo, para que os participantes possam ter as diretrizes gerais do que se est\u00e1 procurando alcan\u00e7ar e como podem contribuir para isso. \u00c9 importante n\u00e3o detalhar demais essa parte!<\/li><li><strong>N\u00edvel de tarefa &#8211; <\/strong>\u00e9 a forma mais comum&nbsp;de usar as 7 perguntas, identificando o que cada um dever\u00e1 fazer, quando, como etc., em rela\u00e7\u00e3o a cada tarefa do projeto.<\/li><li><strong>N\u00edvel de tarefa por participante &#8211; <\/strong>fun\u00e7\u00e3o opcional que cada participante poder\u00e1 usar caso sua tarefa seja mais complexa, isto \u00e9, tenha a necessidade de envolver outros profissionais ou de ser destrinchada em muitas fases. <strong>Por exemplo:<\/strong> se foi pedido para um dos participantes <strong>contratar cinco vendedores<\/strong>, ele pode detalhar cada fase do recrutamento: Etapa 01 &#8211; pesquisar curr\u00edculos \/ Etapa 02 &#8211; triagem de candidatos e contatos \/ Etapa 03 &#8211; enviar testes aos candidatos \/ Etapa 04 &#8211; corre\u00e7\u00e3o de testes \/ Etapa 05 &#8211; agendar entrevistas \/ Etapa 06 &#8211; Dar retornos positivos e negativos \/ Etapa 07 &#8211; iniciar processo de contrata\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea deve ter notado que a planilha 5W2H \u00e9 uma ferramenta bastante \u00e1gil e intuitiva. Mas existem diversas outras metodologias que podem ajudar voc\u00ea, como a famosa&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/empreendedorismo\/tecnica-de-pomodoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">t\u00e9cnica de Pomodoro<\/a>&nbsp;<\/strong>ou a<strong>&nbsp;<a href=\"http:\/\/br.blog.trello.com\/matriz-de-eisenhower\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">matriz de Eisenhower<\/a><\/strong>, entre outras. Confira algumas nesta postagem:&nbsp;<strong><a href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-aumentar-minha-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como aumentar minha produtividade: 3 segredos de efici\u00eancia<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gerencie um projeto com sua equipe usando nossa planilha 5W2H: prazos, tarefas, responsabilidades e muito mais, para planejar e controlar agilmente. Principais aprendizados deste artigo: A ferramenta 5W2H possibilita aos participantes ter uma vis\u00e3o geral e espec\u00edfica do planejamento do projeto. 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