Nesse contexto, a ferramenta 5W2H \u00e9 uma alternativa que cai como uma luva para quem quer fazer um planejamento perfeito (sem perda de tempo ou de informa\u00e7\u00f5es), especialmente, se puder contar com um software para gerenciamento de tarefas<\/a><\/strong> ou mesmo com uma simples planilha do\u00a0Google Sheets<\/a><\/strong>.<\/p>\n Veja como usar a ferramenta 5W2H de forma eficiente em seu dia a dia!<\/p>\n E se voc\u00ea tem um grande projeto comercial em sua startup e n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar, d\u00ea uma olhada em nosso e-book e ponha as coisas para acontecer –\u00a0Guia: como elaborar e implementar um processo de vendas em sua startup<\/a><\/strong>.<\/p>\n Falamos, h\u00e1 pouco, que uma tabela ou app de gerenciamento de projetos podem ajudar quem usa a matriz 5W2H<\/a><\/strong>. Mas mesmo sem esses recursos, o esquema de organiza\u00e7\u00e3o e simplifica\u00e7\u00e3o de processos organizacionais<\/a><\/strong> pode funcionar perfeitamente.<\/p>\n Mesmo com l\u00e1pis e papel<\/strong> \u00e9 poss\u00edvel definir as responsabilidades e metas de seu projeto, entre diversos outros itens, de forma r\u00e1pida e intuitiva.<\/p>\n Para isso, \u00e9 preciso responder a sete\u00a0perguntas<\/strong>\u00a0correspondentes \u00e0 sigla 5w2H. Entenda o conceito da ferramenta 5W2H<\/a>:<\/strong><\/p>\n Veja agora como usar cada uma das sete\u00a0perguntas da ferramenta 5W2H para planejar seu projeto e acesse tamb\u00e9m nossa\u00a0Planilha de Produtividade<\/a><\/strong>!<\/p>\n Essa pergunta corresponde ao escopo do projeto \u2013\u00a0o que ser\u00e1 realizado. Mas n\u00e3o confunda o escopo, que s\u00e3o os detalhes da entrega que deve ser feita, com o objetivo do projeto.<\/p>\n Por exemplo, se \u00e9 preciso criar um novo layout e definir a opera\u00e7\u00e3o de uma f\u00e1brica de um cliente, o escopo do projeto pode incluir entregas como plantas<\/strong>, modelos 3D<\/strong>, fluxogramas<\/strong>, relat\u00f3rios<\/strong>, listas de checagem<\/strong>, manuais<\/strong> etc.<\/p>\n J\u00e1 o objetivo do projeto ser\u00e1 definido com a pergunta seguinte.<\/p>\n Qual o motivo de se fazer o projeto, aonde se pretende chegar com ele, por que ele foi iniciado?<\/p>\n No caso de nosso exemplo, o objetivo \u00e9 definir um layout e as rotinas de trabalho de uma f\u00e1brica com o prop\u00f3sito de se conseguir a maior efici\u00eancia e produtividade<\/a><\/strong> operacional e, consequentemente, menos custos e mais lucros para o empreendimento.<\/p>\n Para cada tarefa do seu projeto, deve haver um respons\u00e1vel. Caso contr\u00e1rio, as informa\u00e7\u00f5es ficam “no ar”, sem um executor definido, podendo ser esquecidas. Assim,\u00a0indique claramente para os membros de sua equipe quem<\/strong> ficar\u00e1 respons\u00e1vel por cada atividade, bem como quando devem ser entregues, entre outras especificidades.<\/p>\n Indique onde as coisas v\u00e3o acontecer e todos seguir\u00e3o no rumo certo<\/p><\/div>\n Algumas etapas do projeto de nossa f\u00e1brica, por exemplo, podem ser realizadas no pr\u00f3prio local da f\u00e1brica. Outras, no escrit\u00f3rio da empresa. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso um\u00a0local onde as pessoas consigam se reunir e trocar informa\u00e7\u00f5es, como salas de reuni\u00e3o ou grupos online para troca de mensagens.<\/p>\n Por fim, onde ser\u00e3o feitas as entregas? Para o dono do projeto, que as organizar\u00e1 e um relat\u00f3rio final e levar\u00e1 ao cliente? Ou em pequenas entregas parciais sob responsabilidade de alguns membros? Haver\u00e1 uma apresenta\u00e7\u00e3o? Esses detalhes tamb\u00e9m precisam ser definidos.<\/p>\n Fazer um cronograma das entregas, especificando tamb\u00e9m cada respons\u00e1vel, \u00e9 uma das provid\u00eancias que todo bom projeto deve conter. A melhor forma de se fazer isso \u00e9 usando gr\u00e1ficos e planilhas e, at\u00e9 mesmo, um diagrama de Gantt<\/a><\/strong>, se poss\u00edvel.<\/p>\n Assim, cada membro do grupo poder\u00e1 organizar seu tempo para cumprir os prazos necess\u00e1rios e n\u00e3o atrasar as atividades dos outros, que muitas vezes dependem de suas entregas para iniciar sua parte do projeto.<\/p>\n Da mesma forma, se essas informa\u00e7\u00f5es forem compartilhadas, todos poder\u00e3o saber como est\u00e3o os progressos dos demais integrantes e pedir provid\u00eancias, caso vejam que um atraso pode prejudic\u00e1-los.<\/p>\n Saber o momento certo \u00e9 fundamental em projetos<\/p><\/div>\n Para responder a essa pergunta \u00e9 preciso esclarecer aos participantes que metodologias<\/strong>, tecnologias<\/strong> e at\u00e9 mesmo apps<\/strong> de comunica\u00e7\u00e3o ser\u00e3o usados, tanto para se concretizarem as entregas quanto para que todos interajam entre si.<\/p>\n Por exemplo, voltando ao projeto de nossa f\u00e1brica, \u00e9 preciso definir que software gr\u00e1fico ser\u00e1 uado para fazer as plantas ou imagens 3D, para evitar que, no final, os arquivos entregues por diversos membros da equipe n\u00e3o sejam compat\u00edveis. Da mesma forma, quais as metodologias usadas para c\u00e1lculos ou defini\u00e7\u00f5es te\u00f3ricas, para que o projeto como um todo fale a mesma l\u00edngua.<\/p>\n Por fim, \u00e9 preciso ter um or\u00e7amento ou tomar provid\u00eancias para que ele seja estruturado conforme o projeto se desenrola.<\/p>\n Isso porque muitas vezes n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel fazer uma perfeita previs\u00e3o inicial dos custos do projeto, mas todos devem estar preparados para fornecer as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que esses montantes sejam apurados e controlados adequadamente.<\/p>\n Quer baixar agora sua planilha 5W2H? Ent\u00e3o clique no bot\u00e3o abaixo!<\/strong><\/p>\nComo usar a ferramenta 5W2H<\/h3>\n
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1- O qu\u00ea?<\/strong><\/h4>\n
2- Por qu\u00ea?<\/strong><\/h4>\n
3- Quem?<\/strong><\/h4>\n
![\"ferramenta](\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2016\/12\/19150317\/5w2h-ferramenta-600x399.jpg\")
4- Onde?<\/strong><\/h4>\n
5- Quando<\/strong><\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/02\/22171107\/pexels-photo-28143-600x399.jpg\")
6- Como?<\/strong><\/h4>\n
7- Quanto?<\/strong><\/h4>\n