{"id":22959,"date":"2017-02-01T09:00:59","date_gmt":"2017-02-01T11:00:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=22959"},"modified":"2021-11-06T21:24:54","modified_gmt":"2021-11-07T00:24:54","slug":"como-administrar-pequena-empresa-controle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-administrar-pequena-empresa-controle\/","title":{"rendered":"Como controlar e administrar corretamente sua empresa"},"content":{"rendered":"<h3>Saiba como controlar uma empresa de uma maneira f\u00e1cil e produtiva<\/h3>\n<p>A vida de uma pequena empresa \u00e9 cheia de desafios: primeiro, os gestores, muitas vezes, desempenham m\u00faltiplos pap\u00e9is: o gerente administrativo acumula as fun\u00e7\u00f5es de finan\u00e7as e departamento pessoal, enquanto o gerente comercial acumula o RH.<\/p>\n<p>Est\u00e1 sem tempo para ler o conte\u00fado? Gostaria de poder acompanh\u00e1-lo enquanto dirige, caminha ou realiza outra atividade? Ent\u00e3o n\u00e3o perca tempo e ou\u00e7a este artigo na \u00edntegra. Basta clicar no play! Agradecemos o seu feedback nos coment\u00e1rios. &#x1f642;<\/p>\n<p><iframe scrolling=\"no\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/9e890d03\" style=\"height: 83px !important;\" allowfullscreen=\"\" width=\"100%\" height=\"83\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, cada gerente tem uma jornada de trabalho mais longa e atrapalhada justamente porque n\u00e3o consegue <strong><a href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/como-conseguir-produtividade-em-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aumentar sua produtividade<\/a>, nem&nbsp;sabe <a href=\"http:\/\/br.blog.trello.com\/como-organizar-o-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">como organizar seu tempo<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>No meio disso tudo, quando os gerentes est\u00e3o se contorcendo para cumprir os diferentes pap\u00e9is dentro de uma pequena empresa, ainda \u00e9 preciso acompanhar metas de vendas, controle de estoque e gest\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Nesse contexto, como administrar uma pequena empresa?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00f3 de ler at\u00e9 aqui voc\u00ea j\u00e1 deve ter ficado cansado, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Afinal, <strong>a rotina de controle de uma pequena empresa \u00e9 mesmo tarefa \u00e1rdua <\/strong>e, pode acabar afetando diretamente a produtividade e os resultados.<\/p>\n<p>Para que voc\u00ea possa tomar as r\u00e9deas e o controle de uma&nbsp;empresa, \u00e9 preciso ter o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel. E para ajudar voc\u00ea a encontrar isso e outras facilidades de gest\u00e3o, selecionamos <strong>4 dicas de como controlar uma empresa com ajuda da tecnologia<\/strong>.<\/p>\n<h3>Como administrar uma pequena empresa com ajuda da tecnologia<\/h3>\n<p>N\u00e3o tem como gerenciar uma empresa sem o aux\u00edlio da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o. Ainda mais a pequena empresa, que n\u00e3o pode parar. \u00c9 preciso crescer e, no meio disso tudo, \u00e9 preciso n\u00e3o perder o controle! Ou ent\u00e3o tudo pode ir por \u00e1gua abaixo.<\/p>\n<p>Mas hoje, as pequenas empresas t\u00eam vantagens que n\u00e3o existiam at\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s. Os gestores podem lan\u00e7ar m\u00e3o da tecnologia para os auxiliar a garantir a qualidade do seu trabalho por meio de <strong><a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/gestao-empresarial\/software-colaborativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">softwares colaborativos<\/a><\/strong> e das facilidades que a computa\u00e7\u00e3o em nuvem tem trazido, com a possibilidade de usar aplicativos de <strong><a href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/saas-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">empresas SaaS<\/a><\/strong>, isto \u00e9: <strong><a href=\"http:\/\/www.venki.com.br\/blog\/empresas-saas\/\">vendidos como servi\u00e7os de assinatura mensal<\/a><\/strong> (com \u00f3timos pre\u00e7os!), que voc\u00ea usa na mediada certa e para o n\u00famero exato de colaboradores que precisam deles.<\/p>\n<p>N\u00f3s sabemos o quanto o assunto <strong>produtividade e gest\u00e3o podem ser um desafio para as pequenas empresas<\/strong> e, por esse motivo, trouxemos algumas dicas de um conhecido sistema de gerenciamento financeiro e cont\u00e1bil, o <strong><a href=\"https:\/\/www.nibo.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nibo<\/a><\/strong>, e outras sugest\u00f5es de administra\u00e7\u00e3o empresarial, para ajudar a administrar sua empresa.<\/p>\n<div id=\"attachment_21460\" style=\"width: 570px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a title=\"Conhe\u00e7a o Agendor\" href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-21460\" class=\"wp-image-21460 size-full\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2011\/11\/29150314\/sistema-crm-gratuito-agendor.jpg\" alt=\"como administrar pequena empresa controle\" width=\"560\" height=\"267\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2011\/11\/29150314\/sistema-crm-gratuito-agendor.jpg 560w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2011\/11\/29150314\/sistema-crm-gratuito-agendor-300x143.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 560px) 100vw, 560px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-21460\" class=\"wp-caption-text\">O Agendor \u00e9 uma plataforma de aprimoramento em vendas que ajuda milhares de vendedores a alcan\u00e7arem todo seu potencial.<\/p><\/div>\n<p style=\"text-align: center; margin-bottom: 50px;\"><a class=\"btn-agendor laranja ttUpper\" style=\"padding: 0 20px;\" title=\"Veja como pode te ajudar\" href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Veja como pode te ajudar<\/a><\/p>\n<h4>O que \u00e9 o Nibo?<\/h4>\n<p>O <strong><a href=\"https:\/\/www.nibo.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nibo<\/a><\/strong>&nbsp;\u00e9 um sistema de gest\u00e3o financeira para micro e pequenas empresas, aut\u00f4nomos e profissionais liberais, que oferece um excelente controle de gest\u00e3o para as empresas que precisam de mais organiza\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a ferramenta pode ser acessada tamb\u00e9m via <i>mobile<\/i>, com vers\u00f5es para <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=br.com.nibo\">Android<\/a> e <a href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/br\/app\/nibo-tranquilidade-para-sua\/id1104111868?mt=8\">iOS<\/a>.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 conheceu um pouco mais sobre o Nibo, veja como voc\u00ea pode sair ganhando ao trabalhar com essa ferramenta e o Agendor.<\/p>\n<p>Assista este v\u00eddeo e entenda todas as vantagens do Nibo:<\/p>\n<p><iframe title=\"SOFTWARE DE GEST\u00c3O FINANCEIRA EMPRESARIAL - NIBO\" width=\"600\" height=\"338\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wqjizD8Ay9s?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h4>1. Facilite a comunica\u00e7\u00e3o&nbsp;entre vendas e financeiro<\/h4>\n<p>Toda equipe de vendas que se preze conhece bem o processo de vendas de seus clientes. Afinal \u00e9 justamente esse processo que determina se os clientes est\u00e3o prontos para a compra.<\/p>\n<p>Por isso, <strong>o <a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/guia-como-elaborar-e-implementar-o-processo-de-vendas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">processo de vendas<\/a> \u00e9 o caminho que o vendedor deve percorrer para fechar um novo contrato e manter o cliente.<\/strong>&nbsp;Em outras palavras, quando um vendedor profissional se depara com um prospect, ele tem uma&nbsp;ideia das etapas necess\u00e1rias para a efetiva\u00e7\u00e3o da venda e para a fideliza\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n<p>O problema \u00e9 que frequentemente vendedores acabam se esquecendo dos clientes depois de fechar a venda. E, por outro lado, depois que o vendedor tira a venda, o departamento administrativo fica perdido, procurando e solicitando informa\u00e7\u00f5es sobre o cliente para a equipe de vendas. N\u00e3o tem como controlar uma empresa sem disponibilizar essas informa\u00e7\u00f5es!<\/p>\n<p>Ao usar o <strong>Nibo<\/strong> e&nbsp;o <strong>Agendor<\/strong> de forma inteligente, o vendedor pode at\u00e9 emitir a primeira nota fiscal, depois do fechamento. E se fizer isso corretamente, passando todas as informa\u00e7\u00f5es do Agendor para o Nibo, elas j\u00e1 ficar\u00e3o dispon\u00edveis para o departamento financeiro dar sequ\u00eancia ao recebimento e, caso ocorram novas vendas, todas as informa\u00e7\u00f5es j\u00e1 estar\u00e3o dispon\u00edveis em ambas&nbsp;as ferramentas.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea preferir, pode apenas criar um procedimento em que sempre que o vendedor fechar a primeira venda com um cliente, ele deve cadastrar esse cliente no Nibo e notificar o financeiro para emitir a nota fiscal e gerar os boletos de cobran\u00e7a, por exemplo.<\/p>\n<p>Veja tamb\u00e9m este importante t\u00f3pico para o controle de uma empresa:&nbsp;<strong><a title=\"O que \u00e9 produtividade no trabalho e como atingi-la\" href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/o-que-e-produtividade-no-trabalho\/\" rel=\"bookmark\">O que \u00e9 produtividade no trabalho e como atingi-la<\/a><\/strong><\/p>\n<div id=\"attachment_23899\" style=\"width: 610px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-23899\" class=\"size-large wp-image-23899\" src=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/23111218\/como-administrar-pequena-empresa-controle-600x400.jpg\" alt=\"como administrar pequena empresa controle\" width=\"600\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/23111218\/como-administrar-pequena-empresa-controle-600x400.jpg 600w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/23111218\/como-administrar-pequena-empresa-controle-300x200.jpg 300w, https:\/\/agendor-blog-uploads.s3.sa-east-1.amazonaws.com\/2017\/01\/23111218\/como-administrar-pequena-empresa-controle.jpg 700w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><p id=\"caption-attachment-23899\" class=\"wp-caption-text\">Como administrar sua empresa com Agendor e Nibo<\/p><\/div>\n<h4>2. Nunca se esque\u00e7a dos seus clientes<\/h4>\n<p>N\u00f3s vivemos falando aqui no blog que um grande problema do vendedor \u00e9 esquecer de seus clientes. E ressaltamos que ele n\u00e3o faz isso por mal, apenas porque \u00e9 humanamente imposs\u00edvel gerenciar uma carteira de clientes usando apenas o c\u00e9rebro.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/funcionalidades\/fazer-follow-up-com-clientes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>O Agendor ajuda o vendedor a nunca se esquecer do seu cliente<\/strong><\/a>, uma vez que \u00e9 poss\u00edvel agendar alertas com anteced\u00eancia para um telefonema, reuni\u00e3o, sugest\u00e3o de compra, ou apenas para se relacionar com seus clientes. Inclusive, ele pode criar um aviso como este:<\/p>\n<blockquote><p>Cadastrar novo cliente no Nibo e avisar o financeiro.<\/p><\/blockquote>\n<p>Dessa forma, o vendedor e o cliente ficam sempre em contato, fazendo com que o relacionamento aconte\u00e7a e os v\u00ednculos entre cliente e vendedor se estreitem cada vez mais. E o financeiro se mant\u00e9m informado de todas as a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>A consequ\u00eancia disso \u00e9 que o cliente come\u00e7a a conhecer e confiar muito mais na empresa e, com isso, novas oportunidades v\u00e3o surgindo.<\/p>\n<h4>4. Aumente sua base de e-mail marketing<\/h4>\n<p>Aumentar a base de e-mail marketing \u00e9 o desejo de toda a empresa. Mas, muitas vezes, acabamos nos esquecendo de incluir nossos clientes e as pessoas que se comunicam conosco por e-mail em nosso mailing.<\/p>\n<p>Ao cadastrar seu cliente no Agendor \u00e9 poss\u00edvel criar listas de clientes com filtros que ir\u00e3o ajudar a <strong>aumentar sua base de e-mails de maneira simples e funcional<\/strong>.<\/p>\n<p>Com isso, sua empresa consegue ampliar a base de e-mails sem precisar que cada vendedor crie uma lista com nomes e respectivos contatos. Para isso, \u00e9 s\u00f3 consultar seus clientes e filtrar nomes, empresas e e-mails.<\/p>\n<p>Assim, al\u00e9m de controlar os dados de seus clientes de maneira segura, voc\u00ea ainda pode colocar um pouco de automa\u00e7\u00e3o de marketing dentro da sua rotina e <strong><a href=\"http:\/\/blog.wedologos.com.br\/como-aumentar-as-vendas-pela-internet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aumentar vendas usando a internet<\/a><\/strong>.<\/p>\n<div id=\"attachment_5993\" style=\"width: 610px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a title=\"O Controle sua Empresa possui filtros que auxiliam ajudam a aumentar o seu mailing.\" href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/mailing-.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-5993\" class=\"wp-image-5993 size-large\" title=\"O Controle sua Empresa possui filtros que auxiliam ajudam a aumentar o seu mailing.\" src=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/mailing--600x450.jpg\" alt=\"como administrar pequena empresa controle\" width=\"600\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/mailing--600x450.jpg 600w, https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/mailing--300x225.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-5993\" class=\"wp-caption-text\">O Agendor possui filtros que auxiliam a aumentar seu mailing.<\/p><\/div>\n<p><strong>Responda sinceramente:&nbsp;<a title=\"Voc\u00ea sabe mesmo o que \u00e9 marketing viral?\" href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/o-que-e-marketing-viral\/\" rel=\"bookmark\">Voc\u00ea sabe mesmo o que \u00e9 marketing viral?<\/a><\/strong><\/p>\n<h4>4.&nbsp;Fique de olho no estoque<\/h4>\n<p>Pode parecer loucura, mas todo vendedor j\u00e1 vendeu algo que n\u00e3o tinha no estoque, mas <strong>constava no sistema<\/strong>, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<p>Sendo assim, quando o vendedor vendia, ele n\u00e3o dava baixa nas quantidades para que o produto pudesse ficar inativo quando acabasse.<\/p>\n<p>Por isso, o ideal \u00e9 contar com um program de controle de estoques tamb\u00e9m, como o <strong><a href=\"https:\/\/www.programanex.com.br\/controle-de-estoque\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">NEX<\/a><\/strong>&nbsp;ou o <strong><a href=\"https:\/\/granmoney.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">GranMoney<\/a><\/strong>.&nbsp; Percebe como controlar uma empresa dessa maneira fica mais f\u00e1cil?<\/p>\n<p>Com isso, <strong>fica mais \u00e1gil administrar as vendas, recebimentos e at\u00e9 mesmo o estoque<\/strong>.<\/p>\n<p>Veja algumas dicas do pr\u00f3prio Nibo sobre isso:<strong> <a href=\"https:\/\/www.nibo.com.br\/blog\/controle-de-estoque-algumas-dicas-simples-para-o-dia-dia\/\">Controle de Estoque: algumas dicas simples para o dia a dia<\/a><\/strong><\/p>\n<div id=\"attachment_5991\" style=\"width: 610px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a title=\"O Controle sua Empresa ajuda a manter o controle sobre pedidos, estoque e contas a receber.\" href=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/controle-estoque.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-5991\" class=\"wp-image-5991 size-large\" title=\"O Controle sua Empresa ajuda a manter o controle sobre pedidos, estoque e contas a receber.\" src=\"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/controle-estoque-600x337.jpg\" alt=\"como administrar pequena empresa controle\" width=\"600\" height=\"337\" srcset=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/controle-estoque-600x337.jpg 600w, https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/controle-estoque-300x168.jpg 300w, https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/controle-estoque.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-5991\" class=\"wp-caption-text\">\u00c9 preciso&nbsp;manter o controle sobre pedidos, estoque e contas a receber.<\/p><\/div>\n<h2>&nbsp;Tenha o controle de uma empresa sabendo tudo&nbsp;que acontece<\/h2>\n<p>Como controlar uma empresa sem controlar vendas, estoque, contas a pagar e receber, fornecedores e tudo mais que acontece ao seu redor? Sim, &nbsp;isso \u00e9 um grande desafio. Afinal, muitas informa\u00e7\u00f5es v\u00eam de todos os lados e \u00e9 preciso estar preparado para lidar com elas.<\/p>\n<p><strong>Com o Agendor, o gestor comercial<\/strong> tem o controle total sobre a rotina de vendas e sobre o desempenho comercial da empresa. <strong>Com o&nbsp;Nibo, o administrador<\/strong> consegue controlar as informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas de maneira descomplicada, principalmente se contar tamb\u00e9m com um sistema de controle de estoques.<\/p>\n<p>Ao aliar o desempenho e as funcionalidades do Agendor com o aux\u00edlio cont\u00e1bil e financeiro do Nibo, \u00e9 poss\u00edvel obter o maior desempenho e performance n\u00e3o apenas de equipes, mas tamb\u00e9m de como administrar uma micro ou pequena empresa<strong>&nbsp;em dire\u00e7\u00e3o ao crescimento.<\/strong><\/p>\n<p>Quer saber mais sobre uma importante etapa do controle de uma empresa? Baixe nosso e-book:&nbsp;Guia: <strong><a href=\"http:\/\/materiais.agendor.com.br\/guia-para-os-processos-de-vendas-para-startups\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">como elaborar e implementar um processo de vendas em sua startup<\/a><\/strong> e&nbsp;tire o processo de vendas do papel para coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como controlar uma empresa de uma maneira f\u00e1cil e produtiva A vida de uma pequena empresa \u00e9 cheia de desafios: primeiro, os gestores, muitas vezes, desempenham m\u00faltiplos pap\u00e9is: o gerente administrativo acumula as fun\u00e7\u00f5es de finan\u00e7as e departamento pessoal, enquanto o gerente comercial acumula o RH. Est\u00e1 sem tempo para ler o conte\u00fado? 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