{"id":22203,"date":"2016-11-28T09:00:07","date_gmt":"2016-11-28T11:00:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/?p=22203"},"modified":"2022-11-23T21:25:52","modified_gmt":"2022-11-24T00:25:52","slug":"assinatura-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/assinatura-eletronica\/","title":{"rendered":"Como a assinatura eletr\u00f4nica reduz custos no setor de vendas?"},"content":{"rendered":"\n

A assinatura eletr\u00f4nica est\u00e1 presente em documentos como contratos e pode contribuir para reduzir custos no setor de vendas.<\/p>\n\n\n\n

Como tudo dentro do universo digital, ela vem modificando a forma como se efetuam as opera\u00e7\u00f5es dentro do com\u00e9rcio.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Para confirmar a efici\u00eancia do processo, a Comg\u00e1s (maior distribuidora de g\u00e1s canalizado do Brasil) conseguiu, com a assinatura eletr\u00f4nica, uma redu\u00e7\u00e3o de 24 dias para a formaliza\u00e7\u00e3o de um contrato<\/a> \u2013 em m\u00e9dia, a formaliza\u00e7\u00e3o do contrato levava 25 dias (sendo que, caso o cliente morasse em uma regi\u00e3o mais distante, esse prazo aumentaria para 45 ou 60 dias).<\/p>\n\n\n\n

Ou seja, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 a automatiza\u00e7\u00e3o de processos ou a ado\u00e7\u00e3o de ferramentas de for\u00e7a de vendas (como sistemas de CRM<\/a>) que podem ajudar a reduzir custos e tempo de ciclo de vendas. A solu\u00e7\u00e3o pode ser simples como a utiliza\u00e7\u00e3o de uma assinatura eletr\u00f4nica<\/a> online. Confira como isso \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n

1. Aumento da produtividade<\/h3>\n\n\n\n

Como o exemplo acima deixa claro, a assinatura eletr\u00f4nica de documentos melhora a efici\u00eancia operacional, o que certamente contribui para aumentar a produtividade<\/a>. E, sempre que se aumenta a produtividade, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m impulsionar a rentabilidade e cortar custos dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Para corroborar o exemplo acima, confira outro caso de aumento da produtividade com a ado\u00e7\u00e3o do sistema de assinatura eletr\u00f4nica. A C\u00e2mara de Comercializa\u00e7\u00e3o de Energia El\u00e9trica<\/a> (CCEE) modernizou o sistema de assinaturas dos Contratos de Comercializa\u00e7\u00e3o de Energia no Ambiente Regulado (CCEARs) depois de fechar uma parceria com a Certisign.<\/p>\n\n\n\n

A desenvolvedora de Solu\u00e7\u00f5es Corporativas integradas \u00e0 Certifica\u00e7\u00e3o Digital criou o Portal de Assinaturas CCEE, no qual os documentos podem ser assinados digitalmente por meio do Certificado Digital. Antes desse processo, a formaliza\u00e7\u00e3o de um contrato demorava cerca de 4 dias, mas agora demora n\u00e3o mais que 1 dia.<\/p>\n\n\n\n

2. Redu\u00e7\u00e3o de tempo<\/h3>\n\n\n\n

Se tempo \u00e9 dinheiro (seja para ganhos, seja para gastos), a assinatura digital certamente ajuda a economizar dinheiro e reduzir custos no setor de vendas, pois todo o processo se torna mais r\u00e1pido e eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel ganhar ainda mais agilidade integrando o CRM a uma plataforma de assinatura eletr\u00f4nica.<\/p>\n\n\n\n

Essa tarefa pode ser realizada por meio de plataformas como a Pluga<\/a>, que conecta diversas ferramentas web para automatizar fluxos de trabalho \u2013 sem que para isso seja preciso escrever uma \u00fanica linha de c\u00f3digo.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, criar um novo documento automaticamente<\/a> na ZapSign toda vez que um neg\u00f3cio for ganho no Agendor:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Conforme destacado nos exemplos acima, obt\u00e9m-se uma redu\u00e7\u00e3o significativa de tempo na formaliza\u00e7\u00e3o de contratos, que v\u00e3o desde v\u00e1rios dias at\u00e9 algumas horas.<\/p>\n\n\n\n

Aproveite para conferir o artigo do CEO do Agendor, Gustavo Paulillo, para o portal Administradores: Papelada: desbloqueando sua empresa e sua vida dessa limita\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Redu\u00e7\u00e3o de custos com impress\u00f5es, armazenamento e envio de documentos<\/h3>\n\n\n\n

Outra forma de reduzir custos com a assinatura eletr\u00f4nica de documentos \u00e9 que, por tratar-se de um procedimento totalmente digital, a empresa n\u00e3o precisar\u00e1 gastar com impress\u00f5es e armazenamento de documentos em locais f\u00edsicos, como os arquivos verticais ou horizontais, ou mesmo os cofres (que demandam, al\u00e9m de tempo para consulta, espa\u00e7o).<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m n\u00e3o ser\u00e1 preciso gastar com o envio desses documentos atrav\u00e9s dos correios, o que pode sair, de fato, muito caro dependendo da modalidade de envio adotada (PAC, carta registrada, Sedex). Em algumas ocasi\u00f5es, \u00e9 realmente necess\u00e1rio o envio por Sedex.<\/p>\n\n\n\n

4. C\u00e1lculo do ROI com uma assinatura eletr\u00f4nica<\/h3>\n\n\n\n

Uma empresa gasta, em m\u00e9dia, R$ 40 com impress\u00f5es, cart\u00f3rio, transporte, encaminhamento, digitaliza\u00e7\u00e3o, arquivamento, perda\/recupera\u00e7\u00e3o de documentos em rela\u00e7\u00e3o a um contrato feito em papel. Da mesma forma, s\u00e3o efetuados outros gastos, ainda que menores, com outras partes do contrato (fornecedores, parceiros etc.).<\/p>\n\n\n\n

Para calcular o ROI (Retorno sobre o Investimento)<\/a> e o prazo necess\u00e1rio para esse retorno depois de adotado o sistema de assinatura eletr\u00f4nica online, \u00e9 preciso calcular o Custo Total de Propriedade (TCO) do novo sistema e do processo manual que ainda est\u00e1 sendo usado.<\/p>\n\n\n\n

Para calcular o TCO da assinatura eletr\u00f4nica, devem ser calculados:<\/p>\n\n\n\n