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Organizando sua equipe de trabalho

Escrito por
Gustavo Paulillo

O que torna a organização das equipes de trabalho um grande desafio dentro das empresas?

Fazer as pessoas trabalharem em equipe é um grande desafio para as empresas. Uma ótima maneira de começar é deixar clara a função de cada um.

São dois os principais motivos:

O primeiro é que, muitas vezes as pessoas desconhecem totalmente qual é a rotina de trabalho e qual o papel dessa rotina dentro do trabalho da equipe.

Outro motivo é que as empresas não deixam claro qual é o papel de cada funcionário dentro da organização.

Assim, as pessoas começam o relacionamento de trabalho tropeçando umas nas outras e batendo cabeças. Uma começa o que outro já estava fazendo, as pessoas se concentram em tarefas repetidas, enfim, o cenário vai disso para pior.

Para evitar que isso aconteça, aí vão algumas dicas para ajuda-lo a organizar o trabalho de sua equipe:

1. Deixe bem claro o que a empresa espera de um funcionário.

A expectativa de uma empresa junto a um funcionário nem sempre é a mesma de um funcionário junto à empresa.

Por isso, deixe claro desde cedo o que sua empresa espera de seu funcionário. Além disso, mostre também o que vocês esperam de resultados dentro das atividades que ele irá executar.

Não estamos falando sobre job descriptions, a velha e famosa descrição de cargos que vem em um manual quadrado e que ninguém entende de verdade.

Estamos falando em dizer claramente ao funcionário qual será a sua rotina diária e o que a equipe espera dele.

Deixe claro as expectativas da empresa

Deixe claro as expectativas da empresa.

2. Teste o funcionário com a sua equipe antes da contratação.

Você contratará um funcionário sem ao menos saber se o entrosamento dará certo com a equipe de trabalho?

Certas pessoas simplesmente não conseguem trabalhar juntas e podem acabar atrapalhando o desempenho de toda a equipe de vendas. Por isso, é sempre bom testar as pessoas para saber se elas conseguirão trabalhar juntas facilmente.

Existem pessoas com hábitos, personalidades e pensamentos diferentes que nunca conseguirão trabalhar juntas. Assim, será impossível organizar uma equipe de trabalho eficaz.

Por isso, simplesmente não contrate o funcionário sem saber se ele vai se encaixar na equipe. Faça um teste antes e assegure-se de que os perfis profissionais se complementam.

3.Não opere pela ideia da semana.

Grande parte das pequenas empresas caem nessa enorme falha!

É muito – muito mesmo – importante você entender que, após direcionar seus funcionários em uma tarefa, deixe que ele cumpra aquela tarefa até o fim.

Mudar constantemente a direção a ser percorrida, só atrapalhará o desempenho da sua equipe.

Portanto, se alguma tarefa foi agendada para o funcionário, espere até que ela seja cumprida antes de atribuir outra.

Quando as tarefas mudam constantemente, a equipe fica perdida. Não mude de objetivo a cada semana. Ao longo do tempo, isso deixa os funcionários perdidos e o desempenho da equipe é extremamente prejudicado.

Deixe as ideias que você coletou naquele evento amadurecerem e enquanto isso dê tempo para sua equipe finalizar as tarefas que já estão trabalhando.

Organizar uma equipe não é tarefa fácil.

Organizar uma equipe não é tarefa fácil

Organizar uma equipe não é tarefa fácil!

Muito menos conseguir fazer com que tudo seja sempre um mar de rosas. Os conflitos aparecerão, as pessoas vão se desentender e, principalmente, as pessoas abandonarão o navio no meio da jornada.

Caberá ao líder resolver esses conflitos sem que a equipe de trabalho perca a sua força e seu ritmo de produção.

Organizar uma equipe de trabalho sem problemas é bem complicado. Administrar e liderar pessoas é um desafio que nunca terá fim.

Por isso mesmo que liderança é a união de paixão, força de vontade e jogo de cintura. Goste de seus liderados, tenha pulso firme para objetivos e saiba lidar com conflitos. Esse é o molho secreto para organizar a sua equipe de trabalho.

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Produtividade em Vendas



  1. Vitor Junior

    Olá. Gostei muito do texto. Obrigado.

    Apenas gostaria de deixar minha dica para quem busca emprego ou estágio. O site de classificados de emprego http://www.vagasdeemprego.net é uma boa opção de busca. Preparação é tudo, ficar esperando só não vale. Boa sorte. :)

    Vitor junior

  2. Renato Vieira

    MUITO BOM, SOU CHEFE E ESSES MATERIAIS AJUDA MUITO.

  3. Marcelo Alexandre Pagliaci

    Excelente Texto!! Realmente este é um dos pilares mais importante de uma empresa: A equipe.
    Quero felicitar-les por esta brilhante imagem postada! Sem sombras de dúvidas que é muito sugestiva…
    Um abço a todos.
    Marcelo

  4. Gu Paulillo

    Agradeço Marcelo! Espero que nossos artigos sejam de grande valor para seus negócios! Abraço

  5. Thiago Bernardo

    Olá!
    Sou supervisor de equipe de produção, porém este caso citado no item nº 3, não dá certo para o modelo de gestão que faço, tenho feito algumas mudanças as vezes semanais ou mensais da equipe, eu analiso o rumo das coisas, se vai bem na instrução passada seguimos em frente, se começa a mudar o rumo eu altero a rota e nisso, todos em conjunto e ordem temos alcançados os resultados esperados pela nossa empresa. Mas lembro que citei o item 3 que no modelo que faço não dá pra seguir pois a produção é diária e constante, mas acredito que cabe a alguém este citado. Contudo, adorei esta matéria. Parabéns!

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